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Tout savoir sur l' Entretien de parcours professionnel obligatoire

04 Fév 2026 à 15:18

Découvrez les nouvelles règles de l’entretien de parcours professionnel en 2026. Obligations, contenus, sanctions : êtes-vous en conformit

Tout savoir sur l’entretien de parcours professionnel obligatoire après la réforme de 2025

Depuis le 1er janvier 2026, l’entretien professionnel est profondément transformé : devenu entretien de parcours professionnel, il s’inscrit dans une logique d’accompagnement global du salarié.

Périodicité, contenu, obligations légales et sanctions ont été revus. Dirigeants de TPE-PME, êtes-vous au fait de vos nouvelles responsabilités RH ? Voici un guide clair et complet pour rester conforme.

🔢 Le chiffre clé : 8 ans pour faire le bilan… sous peine de sanction

La loi impose désormais un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans, assorti d’un risque d’abondement correctif du CPF en cas de manquement (source : loi n° 2025‑989 du 24 octobre 2025).

📌 1. Le nouveau cadre légal de l’entretien de parcours professionnel

La loi n°2025‑989, transposant plusieurs ANI (Accords Nationaux Interprofessionnels), a transformé l’ancien entretien professionnel en entretien de parcours professionnel, avec une mise en œuvre progressive à partir de 2026.

Objectifs clés de la réforme :

• Sortir de la logique unique d’évolution professionnelle

• Accompagner le parcours global : mobilité, reconversion, transitions, santé au travail

• Favoriser le maintien en emploi, notamment pour les salariés expérimentés ou fragilisés
  
  

💡 Exemple concret : un salarié de 52 ans verra son entretien de parcours professionnel croisé avec sa visite médicale de mi-carrière, pour traiter l'usure professionnelle, les projets de reconversion et l'aménagement de poste.

🕰️ 2. Quelle périodicité appliquer ? Ce que dit la réforme 2025

📅 Un nouveau rythme, plus espacé mais plus exigeant

• 1er entretien : dans l’année suivant l’embauche (CDI ou CDD)

• Entretiens suivants : tous les 4 ans (sauf accord collectif + fréquent)

• Bilan à 8 ans : point de contrôle sur les actions de formation, évolutions de carrière, usage du CPF

🛠️ Pour les RH : cela impose un recalage de tous les calendriers internes, sans attendre l’entrée en vigueur officielle.

📍 3. Quand l’entretien est-il obligatoire ? Cas à ne pas manquer

L’entretien de parcours professionnel s’impose dans plusieurs situations précises :

• Pour tout salarié en poste, peu importe son contrat ou temps de travail

• Après certaines absences longues :

  • Congé maternité ou parental

  • Congé de proche aidant

  • Arrêt longue maladie

• Après la visite médicale de mi-carrière : un entretien doit suivre dans les 2 mois
  
  

⚠️ Il ne remplace pas l’entretien d’évaluation, mais peut avoir lieu le même jour, à condition d’être clairement séparé dans le contenu et le compte-rendu.

🧭 4. Nouveau contenu obligatoire de l’entretien de parcours professionnel

La réforme élargit considérablement le périmètre de l’entretien. Voici les éléments à aborder obligatoirement :

• 🔧 Compétences actuelles et évolution au regard des transformations (digital, IA, métiers émergents)

• 🧳 Parcours du salarié : expériences internes et externes

• 🎯 Besoins de formation liés au poste, à l'évolution, ou à un projet personnel

• 🚀 Projets professionnels : mobilité, reconversion, VAE, bilan de compétences

• 💡 Mobilisation du CPF et des autres dispositifs (CEP, abondements employeurs)
  
  
  

📎 Cet entretien devient donc un outil stratégique de GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences), au cœur du dialogue social en entreprise.

📉 5. Sanctions en cas de non-conformité : un vrai risque RH

Tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé pour chaque salarié. Il évalue :

• La régularité des entretiens

• L'accès effectif à la formation

• L’évolution professionnelle ou salariale

• L’utilisation du CPF et autres outils (VAE, CEP…)
  
  

🚨 En cas de manquement :



L’entreprise doit abonder le CPF du salarié, au-delà du plafond habituel. Et en cas de litige, ce non-respect peut être invoqué devant les prud’hommes.

📅 Un délai de mise en conformité est accordé jusqu’au 1er octobre 2026 pour les entreprises couvertes par un accord collectif.

💡 Et si vous passiez à un logiciel SIRH pour organiser vos entretiens de parcours professionnel ?

Dans un contexte réglementaire en pleine évolution, la gestion manuelle des entretiens devient rapidement un casse-tête pour les TPE-PME. Adopter un logiciel entretien professionnel intégré à un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), c’est faire le choix de la sérénité.

Planification automatique des échéances (4 ans, 8 ans, mi-carrière), archivage sécurisé des comptes rendus, suivi des actions de formation et alertes en cas de non-conformité : tout est centralisé, automatisé et sécurisé.


Résultat : un gain de temps précieux pour les RH, une traçabilité exemplaire en cas de contrôle, et une meilleure expérience pour les salariés. Un atout stratégique pour piloter vos obligations… et valoriser vos ressources humaines.

🛠️ Logiciels SIRH avec module d’entretien professionnel

Le choix du bon logiciel SIRH en PME est crucial pour la mise en conformité de votre entreprise. Voici quelques exemples des meilleurs SIRH en PME en 2026.

1. Lucca – Poplee Entretiens
   
   
   ➤ Solution française très populaire auprès des PME, Lucca propose un module dédié aux entretiens professionnels avec trames personnalisables, rappels automatiques et suivi des engagements pris.
   
   
   

2. Eurécia
   
   
   ➤ Adapté aux structures de 20 à 500 salariés, Eurécia propose un logiciel entretien professionnel intégré à son SIRH. Il facilite le suivi des échéances, la gestion documentaire et l’historique RH.
   
   
   

3. Sage Espace RH
   
   
   ➤ Connu pour sa solidité, Sage propose des outils SIRH adaptés aux petites entreprises, incluant la gestion des entretiens et de la formation.
   
   
   

4. PeopleSpheres
   
   
   ➤ Plateforme modulaire et ouverte, elle permet d’intégrer des briques RH (dont la gestion des entretiens) selon les besoins de l’entreprise.
   
   

5. Factorial RH
   
   
   ➤ Une solution cloud simple et intuitive, avec des fonctionnalités dédiées aux entretiens, aux objectifs et à la formation. Idéal pour les structures en croissance.
   
   
   

6. Zest
   
   
   ➤ Plus orienté engagement et management, Zest propose également des outils efficaces pour planifier, conduire et exploiter les entretiens professionnels.

🤝 Le rôle des consultants RH et des office managers dans l’organisation des entretiens de parcours professionnel

🎯 Le consultant RH : expert du cadre, des outils et de la stratégie

Dans une TPE-PME, le consultant RH intervient comme un véritable architecte du dispositif d’entretien. Son rôle est de :

• Conseiller l’entreprise dans le choix d’un logiciel entretien professionnel adapté à ses besoins et à sa taille,

• Concevoir des trames d’entretien conformes et personnalisées (selon les profils, l’âge, les enjeux métiers),

• Former les managers à la conduite d’un entretien centré sur l’évolution globale du salarié,

• Mettre en place une stratégie d’alignement RH entre les objectifs de l’entreprise et les parcours des collaborateurs.
  
  

Grâce à son regard externe, il apporte méthode, neutralité et conformité face aux exigences de la réforme 2025.

🗂️ L’office manager : chef d’orchestre de l’organisation terrain

Véritable pivot opérationnel, l’office manager assure la réussite logistique des entretiens. Ses missions clés sont :

• La planification des entretiens dans les bons délais (4 ans, 8 ans, absences longues, mi-carrière),

• L’aide aux managers dans la préparation administrative et le suivi,

• L’envoi des relances automatiques ou personnalisées,

• Le suivi rigoureux via tableaux de bord RH ou logiciel SIRH,

• L’archivage sécurisé des comptes rendus pour assurer la traçabilité.
  
  
  

Son rôle est indispensable pour garantir la régularité, la qualité et la conformité des entretiens dans un cadre légal de plus en plus exigeant.

✅ Conclusion : se mettre en conformité sans attendre

L’entretien de parcours professionnel n’est plus un simple rendez-vous RH : c’est un levier structurant de gestion du capital humain. Sa réussite repose sur :

• Une bonne organisation des échéances (4 ans / 8 ans / absences / mi-carrière)

• Une trame enrichie, centrée sur les aspirations et les transitions du salarié

• Un suivi rigoureux via les tableaux de bord RH
  
  

📣 Dirigeants de TPE-PME, anticipez ces évolutions dès maintenant :


🔹 Reprenez vos calendriers RH
🔹 Mettez à jour vos supports d’entretien
🔹 Formez vos managers à la conduite de ces entretiens enrichis

💬 Besoin d’aide pour mettre en place un processus conforme et efficace ?

Plateya vous accompagne pour transformer vos obligations RH en opportunités stratégiques.