Découvrez les impacts de la réforme 2026 de l’entretien professionnel obligatoire pour les TPE-PME et anticipez les nouvelles obligations sans risquer de sanction.
Réforme de l’entretien professionnel obligatoire : ce que les TPE-PME doivent anticiper avant 2026
Écoutez cette synthèse de la réforme de l'entretien professionnel sous format audio pour plus de praticité :
Dès le 1ᵉʳ octobre 2026, toutes les entreprises, y compris les TPE-PME, devront appliquer une nouvelle version enrichie de l’entretien professionnel obligatoire, appelé EPP (Entretien de Parcours Professionnel).
Cette réforme, issue de la loi de transposition des ANI, change profondément la périodicité, le contenu et les articulations RH-santé au travail, tout en conservant le régime de sanctions financières en cas de manquement. Les dirigeants doivent agir dès maintenant pour être prêts.
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professionnel obligatoire
Récap des changements de cette réforme de l'entretien professionnel obligatoire :
🧮 Le chiffre clé : 3 000 € de pénalité toujours en vigueur
La réforme n’assouplit en rien le régime de sanction : toute entreprise de 50 salariés ou plus qui ne respecte pas les nouvelles règles devra toujours verser 3 000 € sur le CPF du salarié concerné (Code du travail R.6323-3).
Un nouvel entretien “de parcours professionnel” : contenu et calendrier
📌 Un contenu enrichi, centré sur l’évolution professionnelle
Fini l’entretien professionnel classique tous les deux ans. Place à l’Entretien de Parcours Professionnel (EPP), plus complet, à organiser tous les 4 ans dans la même entreprise. Dès l’embauche, le salarié est informé du dispositif, et un premier entretien doit être organisé dans la première année.
Le nouvel EPP couvre 5 grands axes :
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Les compétences utilisées et à développer
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Les évolutions possibles du métier du salarié
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Les besoins de formation à court/moyen terme
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Les souhaits d’évolution ou de reconversion (interne/externe)
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Les dispositifs mobilisables : CPF, CEP, VAE, PTP, etc.
📌 Important : l’EPP n’est pas une évaluation de performance, il se déroule sur le temps de travail.
📆 Nouveau rythme et état des lieux allongé
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Tous les 4 ans : entretien de parcours professionnel
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Tous les 8 ans : un état des lieux récapitulatif documenté (vs. 6 ans auparavant)
Ce calendrier implique une adaptation des outils RH, avec un suivi précis de l’ancienneté et une traçabilité renforcée.
Santé au travail, absences longues : les nouvelles articulations à connaître
La réforme introduit une articulation inédite avec la médecine du travail :
👩⚕️ Entretien post-visite médicale de mi-carrière
Un EPP doit obligatoirement être organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. Objectif : aborder la prévention de l’usure professionnelle, l’adaptation du poste ou encore la mobilité.
🔒 L’employeur n’a pas accès aux données médicales échangées.
📆 Retour d’absence longue : un EPP obligatoire
Après une absence longue (maladie, maternité…), si aucun EPP n’a eu lieu dans les 12 derniers mois, l’employeur doit obligatoirement organiser un entretien.
Des mesures concrètes pour les TPE-PME : appuis, accompagnements, accords
🤝 Un accompagnement renforcé pour les entreprises de moins de 300 salariés
Les TPE-PME bénéficient de dispositifs d’aide spécifiques :
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Appui du Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) pour le salarié
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Accompagnement de proximité par l’OPCO pour l’employeur
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Accompagnement externe possible via accord d’entreprise ou de branche
📃 Périodicité adaptable mais plafonnée
Les entreprises peuvent négocier un autre rythme dans le cadre d’un accord d’entreprise ou de branche, mais la périodicité ne peut excéder 4 ans.
Préparer 2026 : check-list pour anticiper les obligations et éviter les sanctions
Voici une check-list opérationnelle à suivre dès maintenant pour anticiper l’entrée en vigueur du 1ᵉʳ octobre 2026 :
✅ Cartographier les effectifs : identifier les salariés concernés et caler les premiers EPP dans l’année suivant leur embauche
✅ Mettre à jour les trames d’entretien avec les 5 blocs de contenu mentionnés
✅ Prévoir un circuit santé-travail automatisé après les visites médicales
✅ Anticiper les retours d’absence longue pour organiser les entretiens obligatoires
✅ Sécuriser les appuis OPCO et formaliser les accords d’accompagnement externe
✅ Tenir une BDESE enrichie et une traçabilité des entretiens, formations, convocations
✅ Mettre en place un tableau de bord RH pour éviter toute pénalité CPF
🎯 Objectif : zéro manquement = zéro pénalité = zéro 3 000 €
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🧭 Une réforme exigeante, mais une opportunité pour structurer le dialogue professionnel
La réforme de l’entretien professionnel obligatoire constitue un tournant stratégique pour les TPE-PME. Derrière les nouvelles obligations se cache une véritable opportunité de structurer le parcours professionnel des salariés, renforcer le dialogue RH et anticiper les mutations des métiers.
En vous préparant dès maintenant, vous éviterez les sanctions et prendrez une longueur d’avance dans la gestion des compétences de vos équipes.
