Noël peut être célébré en entreprise ! Découvrez comment Faustine, office manager freelance, a organisé un Noël inoubliable pour une PME de 20 personnes. Inspirez-vous de ses astuces !
Organiser un événement de noël en entreprise : les bonnes idées
Comment organiser un Noël d’entreprise qui fédère ? Les astuces de Nadine, office manager
Saviez-vous que 74 % des salariés considèrent qu’un événement convivial renforce leur engagement envers l’entreprise (source : Baromètre 2023 de la convivialité au travail) ?
Organiser un événement de Noël en entreprise est donc bien plus qu’une simple fête : c’est une occasion précieuse de renforcer les liens au sein de l’équipe. Pour vous inspirer, nous avons recueilli les idées de Faustine, office manager freelance d’une PME de 20 salariés, qui a relevé ce défi avec brio.
Interview de Nadine, top office manager qui nous donne son regard précieux sur son métier à l'occasion d'une interview exclusive menée le 27 novembre 2024 dans les locaux de l'Escalator à Levallois où elle travaille.
1. Définir un concept qui fédère tout le monde
Avant de penser au lieu ou au repas, Nadine, office manager expérimentée nous explique l’importance de choisir un concept engageant. « Dans une petite entreprise comme la nôtre, il faut que chacun se sente impliqué », confie-t-elle. Voici quelques idées qu’elle a testées :
- Un thème original : Faustine a proposé un « Noël des années 80 », avec dress code et playlist rétro. Résultat ? Tout le monde s’est amusé à jouer le jeu.
- Des activités collaboratives : Plutôt qu’un simple repas, elle a organisé un atelier de décoration de biscuits de Noël. « Cela a mis tout le monde en action, même les plus réservés ! »
Astuce bonus :
Pour éviter les déceptions, Nadine recommande un rapide sondage en ligne via des outils gratuits comme Google Forms. Cela permet de s'assurer que le concept plaît à tous.
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2. Trouver le bon équilibre entre professionnalisme et convivialité
Si Noël est une fête, il reste important de garder une touche professionnelle. Faustine partage son expérience :
- Miser sur un lieu chaleureux mais adapté : « Nous avons choisi une salle dans un espace de coworking local. Cela nous a permis de rester dans un cadre professionnel tout en apportant une ambiance festive. »
- Intégrer des moments institutionnels : Elle a inclus un court discours du dirigeant pour rappeler les réussites de l’année et remercier l’équipe.
Faustine souligne également l’importance de ne pas surcharger la soirée. « Un événement qui dure trop longtemps peut lasser. Nous avons opté pour une durée de 3 heures, parfaite pour garder une bonne énergie jusqu’à la fin. »
3. Personnaliser les cadeaux pour marquer les esprits
Les cadeaux jouent un rôle central dans un événement de Noël. Pour Faustine, il était crucial de surprendre les salariés tout en restant dans un budget raisonnable. Voici ses conseils :
- Privilégier des cadeaux utiles : « J’ai choisi des mugs personnalisés avec le prénom de chacun. C’est simple, mais ça a eu un grand succès ! »
- Ajouter une touche locale : Un coffret de chocolats d’un artisan local a été glissé dans chaque paquet.
Nadine recommande également d’emballer les cadeaux avec soin : « Une belle présentation montre que vous avez pris le temps, et ça fait toute la différence. »
4. Proposer des animations qui créent des souvenirs
Pour que la fête reste gravée dans les mémoires, Faustine a misé sur des animations simples mais impactantes. Parmi ses idées :
- Un photobooth thématique : Avec quelques accessoires de Noël (bonnets, fausses barbes, guirlandes), le photobooth a été l’activité phare de la soirée. « Les photos ont été imprimées sur place et offertes aux participants, un petit plus qui fait toujours plaisir. »
Le photobooth est TOUJOURS une bonne idée insiste Dimer, fondateur de Ouilo, entreprise de location de Photobooth à Paris
- Un quiz interactif : « Nous avons organisé un quiz sur les anecdotes de l’année écoulée dans l’entreprise. Cela a fait rire tout le monde et renforcé le sentiment d’appartenance. »
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En conclusion : un Noël qui rassemble, pas seulement une fête
L’expérience de Nadine, cette office manager expérimentée prouve qu’organiser un événement de Noël en entreprise, même dans une PME de 20 personnes, est à la fois un défi et une belle opportunité. En misant sur un concept fédérateur, des cadeaux personnalisés et des animations engageantes, vous pouvez créer des souvenirs précieux pour votre équipe.
Et vous, êtes-vous prêt à organiser un Noël mémorable dans votre entreprise ?
