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Mise à jour du DUERP obligatoire : Votre prestataire dédié pour être conforme 🏆

06 Fév 2025 à 09:48

Votre DUERP est-il à jour ? Depuis 2023, la mise à jour du DUERP est une obligation pour toutes les entreprises. Découvrez comment vous mettre en conformité avec un modèle gratuit et l’accompagnement d’un prestataire dédié.


Mise à jour DUERP obligatoire : votre prestataire dédié pour être conforme


Saviez-vous que 100 % des entreprises sont concernées par l’obligation de mise à jour du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) ? Depuis la loi du 2 août 2021, renforcée en 2023, le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an et conservé pendant 40 ans. Pourtant, de nombreuses PME ne sont pas en conformité, s’exposant à des sanctions.


🔴 Pourquoi est-ce crucial pour votre entreprise ?
🔴 Comment mettre à jour votre DUERP efficacement ?
🔴 Pourquoi faire appel à un prestataire pour piloter cette mise à jour ?



Découvrez toutes les réponses dans cet article, avec un modèle DUERP gratuit et des conseils d’experts pour assurer la conformité de votre entreprise.



⚠️ Pourquoi la mise à jour du DUERP est cruciale pour votre PME


La mise à jour du DUERP ne doit pas être prise à la légère. Voici pourquoi :

📜 Une obligation légale renforcée en 2023

Depuis la loi du 2 août 2021 et son application en 2023, le DUERP doit être mis à jour :


✔️ Au moins une fois par an
✔️ À chaque modification significative des conditions de travail
✔️ Après un accident du travail grave

Le non-respect peut entraîner des sanctions financières et engager la responsabilité pénale de l’employeur.


À lire : Le DUERP : Tout comprendre


🚑 Un enjeu de sécurité pour vos salariés



Un DUERP bien tenu permet :


🔹 D’anticiper les risques professionnels et d’adopter des mesures préventives
🔹 De réduire le nombre d’accidents du travail et d’arrêts maladie
🔹 D’améliorer le bien-être des salariés et la productivité


⚖️ Un document essentiel en cas de litige

Le DUERP doit être conservé 40 ans et mis à disposition des salariés et des autorités. En cas d’accident ou de maladie professionnelle, une mise à jour défaillante peut entraîner des poursuites pour l’employeur.



📝 Comment mettre à jour votre DUERP efficacement ?



Mettre à jour son DUERP peut sembler complexe, mais voici une méthode simple en 4 étapes :


1️⃣ Évaluer les risques actuels

📋 Réalisez un état des lieux des risques professionnels (chutes, TMS, risques psychosociaux…).
🎯 Utilisez des questionnaires et des audits internes pour identifier les points critiques.

2️⃣ Définir un plan d’actions correctives

✅ Identifiez des solutions adaptées (formation, équipement, organisation).
🛠️ Affectez un budget et des ressources pour la mise en œuvre.


3️⃣ Rédiger et mettre à jour le document

📌 Intégrez les nouveaux risques et les actions mises en place.
📎 Utilisez un modèle de DUERP conforme aux exigences légales.

Téléchargez notre modèle DUERP gratuit ici [📥]

4️⃣ Diffuser et archiver

📂 Partagez le DUERP avec vos salariés et le CSE.
💾 Assurez-vous de conserver le document pendant 40 ans.

💡 Astuce : Automatisez la mise à jour avec un prestataire pour éviter tout oubli.


🤝 Faites appel à un prestataire pour une mise à jour DUERP sans stress


Gérer seul la mise à jour du DUERP est chronophage et technique. C’est pourquoi de plus en plus de PME délèguent cette tâche à des prestataires spécialisés, comme un office manager externalisé.


🔹 Pourquoi un prestataire ?

✔️ Expertise en prévention des risques
✔️ Gain de temps et conformité assurée
✔️ Suivi annuel et mise à jour automatique

🔹 Le rôle d’un office manager spécialisé DUERP

💼 Il réalise un audit des risques professionnels
📑 Il rédige et met à jour votre DUERP en conformité avec la législation
🛠️ Il propose un plan d’actions et des solutions concrètes
📊 Il assure un suivi et une veille réglementaire

👉 Besoin d’un expert ? Contactez un office manager spécialisé pour gérer votre DUERP !



🚀 Voir les office managers disponibles sur Plateya🚀



 



🏢 [Cas pratique] Une PME évite une sanction grâce à un prestataire


Entreprise concernée : Une PME industrielle de 25 salariés
Problème : DUERP non mis à jour depuis 3 ans
Risques : Inspection du travail prévue + risques d’amendes et de mise en demeure


🔹 Solution : La PME a fait appel à un prestataire dédié qui a :

✔️ Réalisé un audit et identifié les risques oubliés
✔️ Rédigé une mise à jour complète du DUERP
✔️ Formé les salariés sur les bonnes pratiques

🔹 Résultat : Entreprise en conformité avant l’inspection, évitant une amende de 1 500 € et améliorant la sécurité des salariés.



🚀 Conclusion : Assurez votre conformité dès aujourd’hui !


La mise à jour du DUERP est une obligation légale et un levier de prévention essentiel. Pour éviter les risques, adoptez une démarche proactive :

✅ Téléchargez notre modèle DUERP gratuit
✅ Mettez en place un suivi régulier
✅ Confiez la gestion à un prestataire expert


🔹 Besoin d’aide ? Contactez un office manager spécialisé pour piloter la mise à jour de votre DUERP !

📩 Prenez RDV dès maintenant pour une mise en conformité sereine !

 

 

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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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