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Les formations pour devenir assistante virtuelle : avis éclairés et comparatifs

28 Déc 2024 à 10:16

Découvrez notre guide complet des meilleures formations pour devenir assistante virtuelle : modules détaillés, niveaux adaptés, prix et financement CPF. Trouvez celle qui correspond à vos besoins !

 

Les formations pour assistante virtuelle : comparatif détaillé, modules, prix et CPF

 

Le métier d’assistante virtuelle séduit de plus en plus. Cette profession, en plein essor grâce à la digitalisation croissante des entreprises, attire les personnes cherchant flexibilité et autonomie dans leur travail. Mais quelles formations choisir pour se lancer dans cette carrière ? Avec un panel grandissant d’options, il est crucial de se poser les bonnes questions avant de s'engager. Voici une analyse détaillée et objective des principales formations pour devenir assistante virtuelle disponibles.


Visionnons avant de débuter cet article une courte vidéo que je propose sur ma chaîne Youtube Plateya. J'y aborde les manières de se former au métier d'assistante virtuelle selon son niveau. 



                     

 

 

Le chiffre clé : 42 % des PME prévoient d'externaliser des tâches administratives en 2024

 

 

Selon une étude récente (source : Statista), près de la moitié des petites et moyennes entreprises souhaitent externaliser leurs tâches administratives, augmentant ainsi la demande pour les assistantes virtuelles compétentes. Cependant, il est essentiel de choisir la formation adaptée pour répondre efficacement à ces attentes.

 

 

1. Nathalie Lechay : Virtu’Elles Assist


 

 



Contenu et modules proposés :

  • Initiation au métier d’assistante virtuelle : Les bases du métier, les qualités essentielles, et les outils indispensables (Google Workspace, Trello, etc.).
  • Prospection et fidélisation client : Stratégies pour trouver ses premiers clients, rédiger des propositions convaincantes, et développer une relation de confiance.
  • Tarification et organisation : Fixer ses tarifs, gérer son planning et ses priorités pour un équilibre optimal.
  • Spécialisations proposées : Assistance administrative classique et assistance orientée réseaux sociaux (community management).

Niveau :

  • Débutants cherchant à entrer dans le métier avec des bases solides.
  • Adapté à ceux sans expérience préalable dans l’assistanat.

 

Résumé de la formation "Virtu’Elles Assist" de Nathalie Lechay

Objectif principal :
Accompagner les participantes dans la création et le développement de leur activité d’assistante virtuelle en couvrant tous les aspects essentiels : organisation, prospection, communication digitale, automatisation, et gestion administrative.


Programme détaillé


  1. Découverte du métier et organisation du travail

    • Comprendre les avantages et inconvénients du métier d’assistante virtuelle.
    • Mise en place d’un espace de travail optimisé (matériel, organisation).
    • Initiation aux outils indispensables comme Trello, Loom et Notion.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  2. Positionnement et offre de services

    • Définir son positionnement et son client idéal.
    • Créer un catalogue de prestations et fixer ses tarifs.
    • Exercices pratiques pour concevoir un persona et une plaquette de services.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  3. Prospection et gestion des prospects

    • Apprendre les différentes techniques de prospection et canaux de vente.
    • Maîtriser le pitch et la gestion des appels découverte (avec tutoriel Calendly).
    • Techniques pour gérer les objections et convertir des prospects.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  4. Communication professionnelle et branding

    • Comprendre le SEO, le content marketing et le in-bound marketing.
    • Rédiger des contenus optimisés et concevoir des tunnels de vente.
    • Initiation à l’emailing et à la création de newsletters convertissantes.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  5. Stratégies réseaux sociaux

    • Optimiser son profil LinkedIn et Instagram.
    • Créer et planifier des publications grâce à des outils comme Méta et des calendriers éditoriaux.
    • Focus sur les formats de publications et hashtags efficaces.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  6. Onboarding et fidélisation clients

    • Mise en place d’un processus d’onboarding et de collaboration efficace.
    • Techniques de fidélisation et d’offboarding.
    • Ressources pratiques avec un espace Notion dédié à l’onboarding client.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  7. Création et gestion d’entreprise

    • Étapes de création d’entreprise et cadrage administratif.
    • Notions de business plan, gestion et obligations légales.
    • Présentation des aides disponibles pour les créateurs d’entreprise.
    • Évaluation : Quiz, exercices auto-corrigés.

  8. Automatisation des tâches

    • Découverte des outils d’automatisation et scénarios prêts à l’emploi.
    • Compétences valorisables pour optimiser son activité et celles de ses clients.
    • Évaluation : Quiz.

  9. Nouveaux médias et diversification des revenus

    • Apprendre la transcription audio et le sous-titrage vidéo.
    • Introduction au e-commerce (dropshipping) et à l’affiliation.
    • Évaluation : Quiz.



Classes virtuelles et échanges

Des classes virtuelles interactives permettent de consolider les notions apprises et d’échanger avec d’autres participantes pour enrichir l’expérience.


Durée et organisation

  • Durée totale : 3 mois - Modules suivis à distance, avec un rythme flexible.
  • Moyens pédagogiques : Fiches synthétiques, tutoriels, exercices pratiques, et auto-correction.
  • Support communautaire : Possibilité d’échanger avec d’autres apprenantes.


Points forts pédagogiques

  • Une formation complète qui couvre toutes les étapes, de la création d’entreprise à la fidélisation client.
  • Une approche concrète avec de nombreux exercices pratiques et tutoriels.
  • Focus sur les outils modernes indispensables à l’activité d’assistante virtuelle.

Prix et financement

  • Prix individuel : 1500 euros TTC ou 1800 euros avec financement 


Pourquoi choisir cette formation ?

Cette formation s’adresse aux débutantes souhaitant acquérir des bases solides, mais aussi aux profils plus avancés cherchant à optimiser leur activité avec des techniques modernes et des outils digitaux performants.



✅ Avis rédaction : Un choix sûr pour ceux qui veulent découvrir le métier et acquérir des bases très solides avec pédagogie.


2. Leslie Prudent : Formation professionnelle d’assistante virtuelle


Contenu et modules proposés :

  • Gestion relationnelle : Techniques avancées pour gérer les relations clients avec empathie et efficacité.
  • Maîtrise des outils collaboratifs : Formation sur Slack, Asana, Zoom, Notion et autres outils de communication en équipe.
  • Communication digitale : Apprendre à rédiger des e-mails percutants et à optimiser la communication numérique.
  • Éléments entrepreneuriaux : Gestion juridique et comptable de son activité en freelance.

Niveau :

  • Intermédiaire à avancé.
  • Recommandé pour les assistantes ayant déjà des compétences de base mais souhaitant se professionnaliser et diversifier leurs services.

 

Résumé de la formation "Devenir assistante freelance en 90 jours" – Leslie Prudent

Objectif principal :
Permettre aux assistantes de se lancer en freelance ou de perfectionner leur activité en développant une clientèle ciblée et en décrochant des missions professionnelles, tout en maîtrisant les collaborations sur site ou à distance.

Programme détaillé

  1. Définir ses objectifs et se démarquer sur le marché

    • Comprendre le rôle d’une assistante freelance et adopter le vocabulaire professionnel.
    • Apprendre le personal branding pour se distinguer et fixer ses tarifs.
    • Établir une offre claire et choisir le bon statut juridique.

  2. Créer son réseau relationnel

    • Construire et entretenir un réseau professionnel.
    • Utiliser les réseaux sociaux (LinkedIn, Canva) pour se faire connaître.
    • Accès à un groupe privé pour réseauter et saisir des opportunités.

  3. Stratégie de prospection commerciale

    • Identifier son avatar client et analyser le marché.
    • Définir son offre grâce au marketing personnel et à un elevator pitch.
    • Implémenter une méthode de prospection efficace et un plan d’actions quotidien.

  4. Gérer des missions professionnelles

    • Préparer des devis et factures conformes, gérer les paiements.
    • Maîtriser les étapes clés pour accepter et mener à bien une mission.
    • Apprendre à relancer efficacement en cas de factures impayées.

  5. Organiser des collaborations sur site et à distance

    • Structurer son espace de travail à domicile pour une efficacité optimale.
    • Utiliser les outils collaboratifs adaptés (Zoom, Trello, Slack).
    • Fidéliser sa clientèle par des pratiques exemplaires.

  6. Stratégie de communication et excellence professionnelle

    • Optimiser son budget pour améliorer sa communication d’entreprise.
    • Développer des partenariats pour diversifier son offre.
    • Accéder à une plateforme consultée par des professionnels de différents secteurs.



Public et prérequis

  • Public visé : Assistantes ayant une expérience solide dans leur métier et souhaitant se lancer ou se professionnaliser en tant qu’indépendantes.
  • Prérequis : Justifier d’une expérience préalable en tant qu’assistante.

Durée et organisation

  • Durée totale : 24 heures sur 3 mois (2 heures par semaine + travaux pratiques).
  • Modalité : Formation entièrement à distance via Système.io et Zoom.


Points forts pédagogiques

  • Alternance de théorie et de pratique : supports PDF, vidéos, classes virtuelles bimensuelles, modèles et scripts prêts à l’emploi.
  • Évaluation continue grâce à des QCM en fin de module.
  • Accompagnement individualisé avec Leslie Prudent, forte de 18 ans d’expérience.

Prix et financement

  • Prix individuel : 1 500 €
  • Prise en charge CPF/OPCO/FAF : 1 800 €
  • Certification Qualiopi éligible à divers financements.


Pourquoi choisir cette formation ?

Idéale pour les assistantes expérimentées qui souhaitent se positionner en freelance, cette formation se distingue par son approche méthodique, son accompagnement personnalisé et son réseau professionnel exclusif.


✅ Avis rédaction : Une formation très appréciée pour la disponibilité et l'approche de Leslie Prudent au regard des profils de chaque membre.



3. L Forme : Formation modulable pour assistantes virtuelles

Résumé de la formation L Forme – Assistante virtuelle

Objectif principal :

Accompagner les participants dans la création et le développement d’une activité d’assistante virtuelle en abordant les aspects essentiels de l’entrepreneuriat, de la gestion administrative et des outils numériques.


Programme détaillé

  1. L’entreprise

    • Comprendre les différents statuts juridiques, le régime de la micro-entreprise et les étapes de création d’une entreprise.
    • Évaluation : Quiz.

  2. Gestion administrative de l’entreprise

    • Initiation à la gestion comptable, à la création de reportings et à la déclaration de TVA.
    • Compréhension des démarches pour ouverture et fermeture d’entreprises.
    • Évaluation : Quiz.

  3. Missions de l’assistante virtuelle

    • Découverte des missions principales : gestion sociale, bancaire (paiements, trésorerie) et fiscales (impôts, TVA, CFE).
    • Évaluation : Quiz.

  4. Point juridique

    • Rédaction et gestion des documents juridiques : CGV, contrats, devis, factures.
    • Sensibilisation à la protection des données.
    • Évaluation : Quiz.

  5. Communication et identité visuelle

    • Développement d’une identité visuelle avec Canva, création de sites web (WordPress, SEO) et optimisation de la présence sur les réseaux sociaux.
    • Évaluation : Quiz.

  6. Suite Google

    • Maîtrise des outils Google : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms et outils de planification (Calendar, Calendly).
    • Évaluation : Quiz.

  7. Outils de gestion

    • Initiation à la gestion de projet (Asana, HubSpot), gestion des e-mails et outils de newsletters.
    • Évaluation : Quiz.

  8. Le métier d’assistante virtuelle

    • Compréhension des spécialités, compétences, qualités et équipements nécessaires au métier.
    • Évaluation : Quiz.

  9. Définir son offre

    • Structuration des prestations, fixation des tarifs et organisation du temps de travail.
    • Évaluation : Quiz.

  10. Relation client

    • Prospection, négociation, gestion des conflits et intégration d’un nouveau client.
    • Évaluation : Quiz.

  11. Analyse du projet et potentiel

    • Valorisation des compétences, activation du réseau et création d’un projet clair pour une communication efficace.
    • Évaluation : Quiz.



Durée et organisation

  • Durée totale : 63 heures sur 18 sessions en visioconférence (sur 2 mois environ).
  • Accompagnement : 2 mois supplémentaires d’échanges via WhatsApp et un groupe Facebook privé.


Points forts pédagogiques

  • Formation complète couvrant tous les aspects du métier d’assistante virtuelle.
  • Accompagnement personnalisé et accès à une communauté de soutien.
  • Approche pragmatique avec des outils modernes et des mises en situation concrètes.



Prix et financement

  • Prix : 2 200 €
  • Financement : Formation référencée et éligible aux financements par France Travail (ex-Pôle Emploi).


Pourquoi choisir cette formation ?

Idéale pour les profils débutants ou en reconversion professionnelle, la formation L Forme allie théorie et pratique pour permettre aux participants de structurer leur activité et de s’intégrer rapidement dans le marché des assistantes virtuelles.



✅ Avis rédaction : Un programme complet qui brosse mise en place de l'activité, relation client et outils principaux. 



4. Sandie Verdure : Formation sur la productivité


Contenu et modules proposés :

  • Optimisation du travail quotidien : Mise en place de workflows, gestion de tâches répétitives avec des outils comme Zapier.
  • Organisation digitale : Maîtrise de Notion pour organiser toutes les tâches et informations.
  • Gestion des priorités : Techniques comme la méthode Eisenhower et la priorisation SMART.
  • Digitalisation des processus : Automatisation avec Google Scripts, création de formulaires avancés.


Résumé de la formation de Sandie Verdure – Certifiée Qualiopi

La formation de Sandie Verdure offre un programme structuré et complet pour devenir assistante virtuelle, en combinant les bases entrepreneuriales, les compétences techniques, et les outils indispensables au métier. Voici un aperçu des modules :


  1. Créer sa société


    Apprenez à construire une identité professionnelle solide : choisir le bon statut juridique, analyser la concurrence, définir une offre claire et trouver vos premiers clients.

  2. Créer son espace de travail


    Optimisez votre organisation avec des techniques pour gérer vos agendas, protéger vos données, et séparer vos environnements pro et perso sur ordinateur.

  3. Community management


    Maîtrisez les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, Threads) : création de contenu, gestion de communauté et veille stratégique via des mots-clés ciblés.

  4. Prospection


    Découvrez comment identifier vos prospects, où les trouver et maîtrisez les techniques de négociation pour conclure des contrats.

  5. Intégrer un nouveau client


    Apprenez à collaborer efficacement dès le premier contact : entretien initial, création de profils clients, et gestion de missions comme la précomptabilité, le tri d’e-mails ou l’assistance audio/podcast.

  6. Modèles de documents et outils digitaux


    Familiarisez-vous avec les logiciels incontournables pour gérer votre activité : outils de gestion du temps, tâches, paiements, blogs, newsletters. Accédez également à des modèles de documents clés pour professionnaliser votre activité.


Pour qui ?


Cette formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux profils intermédiaires souhaitant structurer et professionnaliser leur activité d’assistante virtuelle.

Certification Qualiopi


La certification Qualiopi garantit une formation de qualité, éligible à des financements comme le CPF.

Niveau :

  • Intermédiaire à avancé.
  • Idéal pour les assistantes virtuelles souhaitant gagner en efficacité et mieux gérer des tâches complexes.

 

✅ Avis rédaction : Un programme intéressant par une vraie experte du "digital". Un programme qui semble plus axé sur le community management et la maîtrise digitale que la posture de l'assistant exécutif. 



5. Académie des adjointes virtuelles


Analyse du programme "Deviens la Boss" – Académie des Adjointes Virtuelles

Objectif principal :


Permettre aux assistantes administratives souhaitant se lancer en freelance de bâtir une entreprise solide, en couvrant les aspects essentiels : mindset entrepreneurial, gestion, tarification, prospection et fidélisation client.

Contenu du programme

  1. Fondations de l’entreprise

    • Établir les bases solides pour entreprendre : services, besoins, état d’esprit.

  2. Tarification

    • Élaboration de modèles de tarification adaptés : horaire, forfait, banque d’heures.

  3. Organisation et structure

    • Structurer et organiser son entreprise pour réussir efficacement.

  4. Attraction de clients

    • Apprendre à se promouvoir et à attirer des clients potentiels en toute confiance.

  5. Promotion et visibilité

    • Stratégies de promotion en ligne et hors ligne.
    • Bonus : Programme "Opération Visibilité" avec 50+ conseils pour augmenter sa notoriété.

  6. Parcours client

    • Structurer le parcours client de la demande initiale à la signature du contrat.

  7. Expérience client

    • Construire une expérience mémorable pour fidéliser ses clients.

  8. Gestion et leadership

    • Développer des compétences en gestion et leadership pour aligner entreprise et bien-être personnel.



Points forts pédagogiques

  • Modules préenregistrés : Plus de 30 leçons disponibles en ligne pour apprendre à son rythme.
  • Support de cours : Notes consultables et modèles de documents professionnels à personnaliser.
  • Coaching individuel : Deux séances 1:1 avec la formatrice, Danielle Guérin, pour répondre aux besoins spécifiques.
  • Soutien à vie : Accès illimité à Danielle pour des conseils et des rencontres Q&R mensuelles.
  • Réseau professionnel : Une année d’adhésion au RPSAV, permettant d’accéder à des opportunités et à un réseau d’entraide.


Public cible

  • Assistantes administratives expérimentées souhaitant se lancer en tant qu’adjointes virtuelles.
  • Profil débutant dans l’entrepreneuriat mais maîtrisant les bases de l’assistanat.


Format et modalités

  • Durée : Formation flexible avec accès illimité.
  • Support : Modules en ligne, exercices pratiques, évaluations finales facultatives.
  • Coût : 3000$ 



Pourquoi choisir cette formation ?

Cette formation se distingue par son approche complète, son soutien continu, et l’expérience de Danielle Guérin, pionnière des adjointes virtuelles francophones. Elle est idéale pour celles qui souhaitent lancer leur activité sur des bases solides tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé et d’un réseau professionnel.

 

Niveau :

  • Débutants et intermédiaires.
  • Convient à ceux cherchant à obtenir une reconnaissance officielle.


 

✅ Avis rédaction : Un programme pour un prix qui nous semble trop élevé. 



6. Famille Nomade Digitale : Lifestyle et assistanat virtuel

 

Résumé de la formation "Amazone Virtuelle" – Famille Nomade Digitale

Objectif principal :

Former les participantes au métier d’assistante virtuelle moderne, en développant des compétences polyvalentes, une organisation optimale et une identité professionnelle forte, pour atteindre l’indépendance et réussir dans un environnement numérique en constante évolution.


Contenu détaillé de la formation

1. Mindset et organisation

  • Développer l’état d’esprit d’une Amazone Virtuelle pour viser l’indépendance.
  • Critères clés pour devenir une assistante virtuelle libre et spécialisée.
  • Utilisation de l’IA et de l’automatisation pour optimiser sa productivité.
  • Planification d’une journée-type efficace et équilibrée.

2. Panel des prestations et spécialisation

  • Explorer les prestations phares à proposer en 2024.
  • Définir ses objectifs professionnels et évoluer vers une spécialisation.
  • Apprendre l’art de la rédaction de prompts pour maximiser l’utilisation de l’IA (ChatGPT).
  • Faire l’inventaire de ses compétences et définir une offre alignée avec ses passions et valeurs.

3. Bases du webmarketing

  • Comprendre les concepts fondamentaux : SEO, tunnels de vente, emailing, affiliation, et Google Analytics.
  • Développer son entreprise tout en maîtrisant le langage des clients potentiels.
  • Transformer l’IA en professeur particulier pour apprendre rapidement.

4. Socle de compétences digitales

Acquérir 9 compétences essentielles pour une assistante virtuelle en 2024 :

  1. Maîtriser les outils administratifs de base.
  2. Exploiter efficacement l’intelligence artificielle (prompting).
  3. Respecter les règles fondamentales du graphisme.
  4. Créer des visuels web attractifs.
  5. Communiquer efficacement sur les réseaux sociaux.
  6. Utiliser le copywriting pour convaincre.
  7. Gérer un site WordPress.
  8. Créer un tunnel de vente performant.
  9. Lancer une campagne emailing réussie.

5. Sélection de la clientèle et définition de l’offre

  • Identifier la meilleure cible (formateurs, e-commerçants, artisans, etc.) selon son profil et ses ambitions.
  • Développer une spécialisation thématique alignée avec ses valeurs.
  • Définir un avatar client précis pour mieux répondre à ses besoins et motivations.

6. Tarification et packs de services

  • Élaborer une stratégie tarifaire pour attirer et fidéliser ses clients.
  • Concevoir des packs de prestations premium pour augmenter ses revenus.
  • Mettre en place une offre irrésistible et ajuster ses tarifs au fil du temps.

7. Productivité et organisation

  • Adopter des outils et processus pour gérer efficacement son temps et ses missions.
  • Automatiser les tâches répétitives pour rester focus sur les priorités.
  • Apprendre à gérer plusieurs clients sans être débordée.

8. Création d’une identité visuelle

  • Concevoir une charte graphique unique sans être graphiste.
  • Utiliser l’IA pour créer un logo et une identité visuelle alignée avec sa stratégie et ses valeurs.

9. Communication et prospection

  • Transformer son profil professionnel en aimant à clients.
  • Maîtriser la communication sur les réseaux sociaux pour capter l’attention des prospects.
  • Déployer des actions ciblées pour attirer des clients dans sa thématique de prédilection.

10. Création d’entreprise

  • Étapes pour créer une microentreprise et éviter les erreurs courantes.
  • Utilisation de documents-types (contrats, mentions légales, CGV) pour sécuriser son activité.
  • Accès à des outils juridiques basés sur l’IA pour répondre aux questions administratives.



Points forts pédagogiques

  • Approche pratique : Formation axée sur des compétences directement applicables.
  • Utilisation de l’IA : Automatisation et apprentissage accéléré pour gagner en efficacité.
  • Personnalisation : Définition d’une offre alignée sur ses compétences et valeurs personnelles.
  • Documentation complète : Modèles prêts à l’emploi pour faciliter la gestion et la prospection.


Pourquoi choisir cette formation ?

La formation "Amazone Virtuelle" s’adresse aux débutantes et aux assistantes en quête d’une spécialisation moderne et digitale. Elle met l’accent sur la maîtrise des outils numériques, la stratégie marketing, et l’organisation personnelle pour réussir avec confiance et liberté.

Cible :

  • Débutants et intermédiaires en quête d’indépendance professionnelle et d’une activité alignée avec leurs valeurs.

 

 

✅ Avis rédaction : L'idée d'intégrer des premiers éléments avec une IA générative est plutôt bonne mais la formation semble trop axée webmarketing et "promesse" plus que développement de réelles compétences en assistanat exécutif.


7. Udemy : Formations variées


Contenu et modules proposés :

  • Les cours varient selon le formateur, mais incluent souvent :


    • Introduction au métier d’assistante virtuelle : Présentation du métier et compétences de base.
    • Gestion administrative : Organisation de tâches quotidiennes, outils de base (Google Workspace).
    • Spécialisation : Modules dédiés à la gestion de réseaux sociaux ou à la création de contenu.


Niveau :

  • Débutants à intermédiaires.
  • Idéal pour tester la profession avant de s’engager dans des formations plus coûteuses.


Prix : 997 euros TTC.

 

✅ Avis rédaction : à éviter si vous volonté d'exercer ce métier est sérieuse. 


8. Coaching de Clémentine Hédont


Résumé du programme "Destination Assistante virtuelle" de Clémentine Hédont

Objectif principal :


Accompagner les participantes dans leur transition vers une activité d’assistante freelance premium en leur enseignant les compétences essentielles en vente, communication, organisation, et gestion métier.



Contenu du programme (15 semaines d’accompagnement)

1. Partie Vente : Développer son activité et conclure des contrats

  • Création d’une stratégie business sur mesure adaptée à ses objectifs.
  • Définition d’une cible et d’une offre 100 % alignées avec ses compétences et ambitions.
  • Techniques pour attirer des leads qualifiés.
  • Formation complète à la prospection (réseaux sociaux, e-mails, physique) et au closing de rendez-vous.
  • Apprentissage et maîtrise du storytelling pour captiver ses prospects.
  • Développement de la confiance en soi et de l’esprit entrepreneurial.

2. Partie Communication : Briller sur le marché

  • Maîtrise des réseaux sociaux avec des contenus performants.
  • Conception d’une identité visuelle différenciante qui reflète sa marque personnelle.
  • Méthodologie pour attirer des clients grâce à une stratégie de communication efficace.

3. Partie Métier : Maîtriser les fondamentaux et offrir un service premium

  • Découverte du métier d’assistante virtuelle et des spécialités disponibles.

  • Sélection et apprentissage des outils indispensables pour gérer son activité.

  • Formation à l’accompagnement client dans ses tâches de délégation.

  • Savoir :

    • Rédiger des devis cohérents.
    • Mettre en place un processus d’onboarding efficace.
    • S’organiser pour gérer plusieurs clients simultanément.
    • Créer et appliquer des processus internes pour optimiser son activité.
    • Identifier et gérer les mauvais clients ou mettre fin à une collaboration (offboarding).
    • Proposer un service premium qui se démarque.
  • Développement personnel :

    • Renforcer la légitimité et la confiance en soi.
    • Adopter une posture de freelance, différente de celle d’une assistante salariée.
    • Apprendre à dire NON et choisir ses collaborations.


Accompagnement et pédagogie

  • 15 séances de coaching de 2 heures (1 par semaine).
  • 15 exercices pratiques corrigés et défis pour renforcer les apprentissages.
  • 3 Masterclasses exclusives animées par des experts invités.
  • +50 tutoriels détaillés couvrant les aspects commerciaux, réseaux sociaux, organisation et métier.
  • Accès à un canal Discord pour des réponses aux questions quotidiennes.


Points forts pédagogiques

  • Approche globale : allie stratégie business, communication, et gestion pratique du métier.
  • Accompagnement intensif avec des outils modernes et un soutien quotidien.
  • Contenu premium adapté aux ambitions haut de gamme.
  • Apprentissage concret avec exercices, défis et ressources riches.


Pourquoi choisir ce programme ?

 

"Destination Girl Boss" est conçu pour les assistantes souhaitant franchir un cap dans leur carrière et se positionner sur un marché haut de gamme. Il permet d’acquérir des compétences transversales en vente, communication et gestion tout en développant une posture entrepreneuriale forte.

Cible : Assistantes intermédiaires à avancées cherchant à professionnaliser leur activité et attirer une clientèle premium.

 

✅ Avis rédaction : La formulation coaching de groupe rassure. Le contenu est centré sur les techniques actuelles mais les promesses semblent irréalistes et trop enrobées de webmarketing.

 

 

9. L' accélérateur Plateya - Choix n°1 pour les assistants et OM avec de l'expérience professionnelle.

Découvrez l’accélérateur Plateya, spécialement conçu pour les assistants exécutifs et office managers expérimentés, qu’ils soient salariés ou freelances. Cette solution est idéale pour ceux qui ne peuvent pas consacrer un temps infini à des formations classiques, mais qui souhaitent accéder directement à l’expertise des meilleurs





Pourquoi choisir Plateya ? (Notre réponse en vidéo ici) 




                 




  1. Formation ciblée et efficace :

    • Masterclasses mensuelles animées par des experts, centrées sur les enjeux stratégiques des PME.
    • Vidéo-programme court et percutant (2 à 3 fois par mois) sur la posture du dirigeant, conçu pour booster vos compétences.
    • Débats et challenges trimestriels pour vous dépasser et renforcer votre réseau professionnel.

  2. Un accompagnement sur-mesure :

    • Coaching individualisé pour adapter les apprentissages à votre propre situation professionnelle.
    • Interactions directes avec le fondateur de Plateya et son équipe, pour un accompagnement exclusif.

  3. Une communauté d’élite :

    • Rejoignez une communauté sélectionnée pour son haut niveau, composée de professionnels qui partagent vos ambitions.
    • Échangez avec vos pairs et bénéficiez d’un réseau d’excellence qui vous pousse à atteindre vos objectifs.



Ce qui est inclus dans l’accélérateur Plateya :


  • Une méthodologie inspirée des meilleures universités au monde, axée sur l’efficacité et les résultats.
  • Un programme complet et flexible, conçu pour s’adapter à un emploi du temps chargé.
  • Un prix accessible, puisque l’accélérateur est inclus dans l’accès à l’outil Plateya.
  • L'accès à des opportunités de missions calibrées sur vos compétences 
  • Opportunités de coaching individuel avec un VRAI coach professionnel certifié ayant coaché des dirigeants du CAC 40, des avocats, politiciens mais aussi des assistants exécutifs (+200)



Attention : Nombre de places (très) limité 

🔥 Les tarifs de l'accélérateur PLATEYA 🔥



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En intégrant cet accélérateur, vous deviendrez l’assistant exécutif ou l’office manager capable de relever les défis stratégiques des PME, tout en gagnant en efficacité et en reconnaissance professionnelle.

 

 

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Synthèse des formations pour assistantes virtuelles



Avec un marché en pleine expansion, choisir la bonne formation est crucial pour développer des compétences pertinentes et répondre aux exigences croissantes des PME et entrepreneurs. Voici une analyse des formations partagées, tenant compte de leur contenu, niveau d’exigence, et adéquation aux réalités du marché.



Critères d’analyse

  • Contenu pédagogique : Pertinence et complétude des modules.
  • Adaptation au marché : Formation alignée avec les attentes des PME et clients haut de gamme.
  • Accompagnement : Niveau de soutien individuel ou collectif.
  • Public cible : Débutants, intermédiaires ou experts.
  • Prix et financement : Rapport qualité-prix et possibilité de prise en charge CPF/France Travail.


Tableau récapitulatif des formations prioritaires


 

Formation Niveau Points forts Public cible Prix & Financement
Nathalie Lechay – Virtu’Elles Assist Débutants à intermédiaires Modules complets sur organisation, prospection, réseaux sociaux, automatisation et onboarding. Profils débutants souhaitant se structurer. 1500 euros TTC (hors financement) 
Leslie Prudent – Devenir Assistante Freelance Intermédiaires Approche entrepreneuriale : prospection, tarifs, gestion clients et communication. Assistantes expérimentées. 1 500 € (individuel), 1 800 € (CPF).
L Forme – Formation modulable Débutants à intermédiaires Focus sur gestion administrative, outils numériques et missions spécifiques d’une assistante. Profils en reconversion ou débutants. 2 200 €. Financement France Travail.
Sandie Verdure – Formation certifiée Qualiopi Intermédiaires à avancés Modules orientés productivité, outils numériques, prospection, et gestion client. Assistantes confirmées souhaitant optimiser leur activité. Finançable CPF. Prix à vérifier.
Académie des Adjointes Virtuelles Débutants à intermédiaires Approche globale avec modules sur gestion, prospection, communication et leadership. Assistantes administratives qui connaissent déjà leur métier 3000$ (2850 euros) 
Clémentine Hédont – Coaching sur mesure Experts Focus premium sur acquisition de clients haut de gamme et stratégie de branding. Assistantes très expérimentées. NC
Famille Nomade Digitale Débutants Lifestyle et bases du métier d’assistante virtuelle, adapté au nomadisme digital. Débutants attirés par le digital nomadisme. 997€ TTC



Recommandations selon profil


Pour les débutants

  • L Forme et Nathalie Lechay offrent des bases solides, idéales pour structurer une activité.
  • Famille Nomade Digitale pour les profils cherchant flexibilité et lifestyle nomade.

Pour les intermédiaires

  • Leslie Prudent et Sandie Verdure se concentrent sur la gestion entrepreneuriale et l’efficacité opérationnelle.
  • Académie des Adjointes Virtuelles pour une approche diversifiée et complète.

Pour les experts

  • Clémentine Hédont est le choix premium pour des assistantes cherchant à se positionner sur le marché haut de gamme.



Synthèse finale


Pour répondre aux exigences du marché, les formations prioritaires doivent inclure :

  1. Maîtrise des outils numériques avancés (CRM, automatisation).
  2. Compétences entrepreneuriales (prospection, tarification, branding).
  3. Organisation et gestion optimisée (onboarding, productivité).


Les formations de Nathalie Lechay, Sandie Verdure, et Leslie Prudent se distinguent particulièrement pour leur équilibre entre contenu pratique et stratégie adaptée aux besoins des PME.



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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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