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Vous cherchez une assistante administrative en intérim ? Essayez cette solution

04 Sep 2024 à 07:38

Marre de chercher une assistante administrative en intérim ? Découvrez une solution plus efficace, flexible et économique pour répondre à vos besoins temporaires.

 

Découvrez pourquoi faire appel à une assistante administrative freelance est la meilleure alternative à l'intérim

 

 

Le chiffre clé : 63% des entreprises trouvent difficilement le bon candidat en intérim


Vous avez besoin d’une assistante administrative pour une mission courte, mais l’intérim ne semble pas toujours répondre à vos attentes ?


Saviez-vous que 63% des entreprises trouvent difficilement la bonne candidate en intérim pour des missions de remplacement urgentes (source : Étude du MEDEF, 2023) ? Dans ce contexte, de nombreuses entreprises continuent d’ignorer une solution bien plus adaptée, flexible et économique : l’assistante administrative freelance. Quelles sont les raisons de ce choix stratégique ? C’est ce que nous allons explorer.


Les limites de l'intérim pour les missions administratives courtes


Lorsque vous cherchez à combler un poste administratif de façon temporaire, l'intérim semble souvent la solution la plus simple. Pourtant, cette option n'est pas sans inconvénients.

1. Un processus de recrutement long et contraignant

Le recrutement d’une assistante administrative en intérim peut prendre plus de temps que prévu. La recherche du profil adéquat, la validation des compétences, les démarches administratives... tout cela s’ajoute à votre charge de travail. Et si la candidate choisie ne correspond finalement pas à vos attentes ? Vous devez tout recommencer, perdant un temps précieux.

2. Des coûts parfois élevés pour une rentabilité discutable

L'intérim est souvent perçu comme une solution coûteuse. Entre les frais d'agence, les charges salariales, et la rémunération horaire majorée, le coût total de l'intérimaire peut vite dépasser celui d'une salariée classique. Et pour une mission de courte durée, cela peut représenter une charge importante pour l'entreprise.


Pourquoi une assistante administrative freelance est-elle la solution idéale ?


Faire appel à une assistante administrative freelance présente de nombreux avantages qui en font une alternative de plus en plus prisée par les entreprises.

1. Flexibilité et réactivité sans égale

L'un des principaux atouts de l'assistante freelance est sa capacité à s'adapter immédiatement à vos besoins. Vous pouvez la contacter directement et obtenir une réponse rapide, ce qui est idéal pour des missions urgentes. Pas besoin de passer par une agence ou de suivre un processus long : la freelance est opérationnelle dès que vous en avez besoin.

2. Maîtrise des coûts et des dépenses

En choisissant une freelance, vous ne payez que pour le travail réalisé, sans les coûts supplémentaires liés à l’intérim (frais d’agence, charges sociales, etc.). De plus, vous pouvez définir le budget dès le départ et ajuster les missions en fonction de vos besoins. Cette transparence et cette maîtrise des coûts rendent cette solution particulièrement attractive.


À lire également : Quel est le tarif d'une secrétaire indépendante experte ?


3. Une expertise souvent supérieure

Les assistantes administratives freelances sont généralement des professionnelles expérimentées qui ont choisi de travailler en toute indépendance. Elles apportent donc une expertise et une autonomie précieuses, capables de gérer vos missions avec efficacité et discernement, sans avoir besoin de supervision constante.





Où trouver l'assistante administrative freelance idéale ?


Maintenant que vous êtes convaincu des avantages du freelancing, la question est : où trouver cette perle rare ?

1. Le bouche à oreille : une valeur sûre

Rien ne vaut les recommandations de vos pairs. En discutant avec d'autres dirigeants d'entreprise ou en consultant votre réseau professionnel, vous pouvez obtenir des références fiables d’assistantes administratives freelances qui ont déjà fait leurs preuves.

2. Plateformes spécialisées : accès direct à des profils qualifiés

Des plateformes comme Plateya vous permettent de trouver rapidement et facilement des assistantes administratives freelances. Ces sites regroupent des professionnels sélectionnés pour leur sérieux et leurs compétences, vous garantissant ainsi une collaboration sereine et efficace.


3. Attention aux groupes LinkedIn et aux profils trop aguicheurs

Évitez de vous fier uniquement aux groupes LinkedIn ou aux profils trop flatteurs. La présence sur ces réseaux peut parfois masquer un manque d’expérience ou une motivation purement opportuniste. Privilégiez les plateformes spécialisées ou les recommandations directes.


Conclusion


Chercher une assistante administrative en intérim pour des missions courtes peut être fastidieux et coûteux. Pourtant, il existe une alternative plus flexible, réactive, et économique : faire appel à une assistante administrative freelance. Non seulement vous gagnez en efficacité, mais vous avez également l’assurance de collaborer avec une professionnelle autonome et compétente.

Alors, pourquoi ne pas essayer cette solution dès maintenant ? Contactez-nous pour trouver la freelance qui répondra à vos besoins spécifiques.

 

 

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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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