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Transparence des salaires ⚖️ : vos obligations dès 2026

14 Mai 2025 à 14:43

Entreprises françaises : préparez-vous aux obligations de transparence salariale dès 2026. Loi, calendrier, seuils, sanctions et recommandations concrètes.


Obligation de transparence des salaires en France : ce que la directive européenne change pour les entreprises


La directive européenne sur la transparence des rémunérations, adoptée en 2023, impose à la France de transposer dans sa législation des mesures fortes contre les écarts salariaux injustifiés, notamment entre femmes et hommes. Les entreprises, dès 100 salariés, devront se conformer à de nouvelles obligations progressives dès 2026 : publication d’indicateurs, transparence dès le recrutement, et renversement de la charge de la preuve en cas de litige. Voici ce que les dirigeants doivent anticiper.


Un récap en 4 minutes pour comprendre les obligations des enterprises sur la transparence des salaires par Marlène BOUQUET, notre experte RH du cabinet GO BLOSSOM.




 
                     


 

 

💡 Le chiffre clé : 4,3 %

En 2023, l’écart de rémunération inexpliqué entre femmes et hommes atteignait encore 4,3 % en France, à poste et compétence égaux (Insee, 2023).
Cette inégalité salariale persistante justifie la directive européenne sur la transparence, à transposer d’ici le 7 juin 2026.



Une nouvelle donne juridique à intégrer avant juin 2026

Une directive ambitieuse pour lutter contre les écarts salariaux 


Adoptée en 2023, la directive européenne sur la transparence des salaires vise à :

  • garantir l’égalité de rémunération à poste équivalent,

  • mettre fin aux écarts salariaux injustifiés entre sexes,

  • donner aux salariés le droit d’accès aux données de rémunération,

  • obliger les entreprises à une publication claire et périodique de leurs indicateurs d’égalité salariale.


Délai de mise en conformité : juin 2026


La France doit transposer cette directive au plus tard le 7 juin 2026, avec une application progressive selon la taille de l’entreprise. Les TPE et PME doivent dès maintenant anticiper ces changements pour éviter des ajustements brutaux.


Quelles obligations pour les entreprises françaises ?


Des exigences dès le recrutement

  • Indication obligatoire d’une fourchette salariale dans les offres d’emploi

  • Interdiction de demander le salaire actuel ou passé du candidat

Publication d’indicateurs clés selon la taille


Année Entreprises concernées Obligation principale
Juin 2026 > 250 salariés Publication annuelle des indicateurs d’égalité salariale
2026 > 100 salariés Mise en place d’une politique complète de transparence
2027 > 150 salariés Extension de l’obligation de publication

 

Autres points cruciaux à respecter


  • Renversement de la charge de la preuve : en cas de litige, c’est à l’employeur de démontrer l’absence de discrimination.

  • Objectif de 30 % de femmes/hommes cadres dans les grandes structures d’ici mars 2026.

  • Fréquence des rapports adaptée selon le seuil d’effectif (annuel ou triennal).



Quels impacts RH à prévoir ?



Négociation salariale et climat social

Avec une meilleure visibilité sur les rémunérations :

  • Les salariés seront mieux armés pour négocier leur salaire.

  • Les RH devront documenter rigoureusement les critères de rémunération.

Recrutement et marque employeur

👉 Les entreprises qui jouent la carte de la transparence verront :

  • une hausse de leur attractivité,

  • une fidélisation renforcée des talents,

  • une amélioration de leur image employeur sur un marché concurrentiel.


Risques et sanctions

  • Amendes (jusqu’à 1 % de la masse salariale)

  • Contentieux accrus avec renversement de la preuve

  • Perte de confiance interne si les écarts sont mal expliqués ou assumés



Comment les dirigeants de TPE-PME peuvent anticiper ?


3 étapes clés pour se préparer dès maintenant

  • Réaliser un audit de rémunération (écarts par sexe, métier, ancienneté…)

  • Formaliser une politique salariale claire, équitable et documentée

  • Former les équipes RH et les managers à la transparence et à la communication des rémunérations


Points de vigilance pour les représentants du personnel

  • Veiller à la transparence effective des données transmises

  • S’assurer que les critères de rémunération soient objectifs et comparables

  • Établir un dialogue social constructif autour de la question salariale

Pour les salariés : des droits renforcés

  • Droit d’accès à la grille des salaires et aux critères de progression

  • Recours facilités en cas de discrimination, avec appui juridique européen



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Mettre en œuvre la transparence salariale ne s’improvise pas. Entre collecte de données, formalisation des critères de rémunération, et communication interne, la charge peut vite dépasser les ressources d’une TPE ou PME.



C’est pourquoi faire appel à un office manager freelance peut s’avérer un atout stratégique. Ce professionnel polyvalent vous aide à structurer vos process RH, à consolider vos grilles de salaires et à préparer vos obligations légales en toute sérénité. Flexible, expérimenté, et rapidement opérationnel, l’office manager freelance agit comme un bras droit de confiance, tout en maîtrisant les outils indispensables (Excel RH, reporting, audits internes). Un investissement malin pour éviter erreurs coûteuses… et gagner du temps.





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🔚 Conclusion : obligation légale, opportunité stratégique


Derrière la contrainte juridique se cache une opportunité pour les dirigeants : repenser leur stratégie RH en y intégrant équité, transparence et dialogue. La directive européenne marque une rupture réglementaire, mais aussi culturelle.

Anticiper, c’est transformer cette réforme en avantage compétitif, en donnant aux collaborateurs un environnement plus juste, plus motivant, plus performant.


📩 Appel à l’action

 


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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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