Après Ubisoft et Amazon, d'autres groupes s'engagent dans la fin du télétravail. Le télétravail perd du terrain : découvrez comment réinventer le bureau de demain pour engager, fédérer et fidéliser vos équipes. Design, ergonomie, bien-être et RSE sont les clés de cette transformation.
Réinventer le bureau de demain : vers un espace plus humain et inspirant après le recul du télétravail
Le chiffre : 55% des employés sont moins attachés aux valeurs de l'entreprise (et c'est un problème !)
Saviez-vous que près de 55 % des employés français se disent désormais moins attachés aux valeurs de leur entreprise ? (Source : OpinionWay, 2023)
Depuis l’assouplissement du télétravail post-Covid, plusieurs grandes entreprises comme Amazon et Ubisoft ont fait le choix d’un retour en présentiel, motivées par le besoin de renforcer la cohésion d'équipe et de rétablir une culture d’entreprise plus vivante. Alors, dans un contexte où le bureau reprend son rôle central, comment le réinventer pour qu’il devienne un lieu d’engagement et d’inspiration ?
Cet article explore les nouvelles tendances et solutions pour transformer votre bureau en un véritable levier de performance et de bien-être.
1. La fin de l’ère du 100 % télétravail : quelles leçons en tirer ?
Le télétravail et ses impacts, bien qu'ayant offert flexibilité et autonomie aux employés, a également révélé des limites, notamment en matière de cohésion et de sentiment d'appartenance. Des entreprises comme Amazon et Ubisoft ont initié un retour massif au bureau, exprimant une volonté de raviver la collaboration en présentiel. Pourquoi ce choix ? Pour répondre à des défis stratégiques :
- Redynamiser la culture d’entreprise : Le télétravail a parfois dilué les valeurs de l’entreprise, rendant plus difficile l’adhésion des collaborateurs à la mission collective.
- Rétablir les liens d’équipe : Des recherches montrent que les relations interpersonnelles se développent mieux en face-à-face, renforçant la confiance et la coopération.
- Encourager l’innovation : La créativité naît souvent de discussions spontanées et informelles, des échanges que les outils virtuels peinent à remplacer.
En observant ces grandes entreprises, les TPE et PME peuvent elles aussi redéfinir leur stratégie. Il ne s'agit pas d'abandonner le télétravail, mais de le rééquilibrer avec des moments de rassemblement physique, plus forts et plus significatifs.
2. Imaginer le design du bureau de demain : vers un espace confortable, ergonomique et responsable
Avec le retour en présentiel, les attentes des employés ont évolué. Le bureau de demain doit allier confort, ergonomie et responsabilité environnementale pour devenir un lieu de bien-être et d’engagement. Quelques pistes pour y parvenir :
Un design centré sur l’humain
Un bureau accueillant et bien conçu est essentiel pour favoriser l’envie de revenir. Voici quelques éléments clés :
- Confort et ergonomie : Les chaises ergonomiques, les bureaux ajustables et les espaces de travail modulables sont aujourd’hui des incontournables. Un environnement de travail adapté diminue les troubles musculo-squelettiques et améliore la concentration.
- Espaces de repos et de détente : Le bureau de demain doit offrir des zones de repos confortables pour encourager les pauses et améliorer la productivité. Ces espaces, souvent agrémentés de plantes et de couleurs douces, contribuent au bien-être des employés.
Des achats et aménagements responsables
Pour répondre aux attentes des employés et aux défis environnementaux, les achats responsables sont devenus une priorité des office managers de PME :
- Mobilier écoresponsable : En choisissant des matériaux recyclés ou recyclables, et en favorisant les fournisseurs locaux, l’entreprise réduit son empreinte carbone tout en envoyant un message fort à ses équipes.
- Gestion des déchets : Des initiatives de tri sélectif et de réduction des déchets renforcent l'image d'une entreprise soucieuse de son impact environnemental.
3. Fédérer autour d’une culture d’entreprise forte et inspirante
Avec le retour au bureau, la culture d'entreprise peut devenir un levier puissant pour fidéliser les équipes. Une culture forte, visible et inspirante améliore l’adhésion et la satisfaction des collaborateurs. L'office manager doit dont proposer tout un arsenal d'initiatives :
- Goodies personnalisés : Offrir des objets aux couleurs de l’entreprise (t-shirts, carnets, mugs) renforce le sentiment d’appartenance. Bien pensés, ces goodies peuvent devenir des éléments symboliques qui unissent les équipes.
- Événements fédérateurs : Organiser des séminaires, des ateliers d’équipe ou même des sorties culturelles permet de créer des souvenirs communs et de renforcer les liens entre collaborateurs.
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Une entreprise modèle en matière de RSE
Les jeunes talents sont de plus en plus sensibles aux actions de responsabilité sociale des entreprises (RSE). En mettant en avant des valeurs de durabilité et de solidarité, l’entreprise peut attirer et fidéliser une nouvelle génération d’employés.
- Gestion durable des ressources : Des initiatives comme la réduction des déchets, l’utilisation d’énergies renouvelables ou la compensation carbone renforcent la réputation de l'entreprise. On peut aussi penser à des choses plus ordinaires et fédérateurs comme la pause café, avec le choix de cafés de spécialité responsables et engagés qui enchantent le quotidien.
- Engagement sociétal : Impliquer les employés dans des actions caritatives ou des projets
environnementaux peut donner un sens supplémentaire à leur travail.
4. Un lieu de travail connecté et respectueux des salariés
Un bureau moderne se doit d’être connecté et pratique, mais aussi de respecter les droits et le bien-être des employés. Voici comment y parvenir :
Des outils et technologies pour simplifier le quotidien
Les nouvelles technologies peuvent transformer l'expérience des collaborateurs, facilitant l'accès aux espaces et la gestion de leurs journées :
- Badges d’accès intelligents : Ils permettent de simplifier l’accès aux bureaux, mais aussi de suivre les flux de circulation pour une meilleure gestion de l’espace.
- Applications de réservation d’espace : Les employés peuvent réserver une salle de réunion ou un espace de travail depuis leur smartphone, optimisant ainsi l'utilisation des ressources.
Un respect accru des conventions collectives
Le respect des conventions collectives et des droits des employés est une attente forte. Ce respect passe par :
- Un suivi rigoureux des horaires : Veiller au respect des temps de pause et des horaires de travail renforce la confiance et la loyauté des employés.
- Un soutien à la santé mentale : Des services de soutien psychologique ou des accès facilités à des solutions de santé mentale sont de plus en plus valorisés par les employés. Ils participent activement à leur bien-être et leur productivité.
5. Pas de personnel en interne pour vous occuper de la vie de bureau ? Pensez à recruter un office manager en freelance
Pour les petites structures qui n’ont pas la capacité d’embaucher un office manager à temps plein, la solution du freelance est idéale.
Un office manager freelance peut intervenir de manière flexible, s'adaptant aux besoins spécifiques de votre entreprise pour organiser, gérer et animer la vie de bureau. Il peut s’occuper de la logistique, veiller au bien-être des équipes, gérer les fournisseurs, et même organiser des événements internes pour renforcer la cohésion. De plus, avec son expertise, il saura optimiser l’espace et instaurer une dynamique positive, tout en permettant aux dirigeants de rester concentrés sur le cœur de leur activité.
Conclusion : Réinventer le bureau de demain, une opportunité pour se transformer
Dans un contexte de retour en présentiel, les entreprises ont l’opportunité de repenser leurs bureaux pour en faire bien plus que de simples espaces de travail. Un bureau moderne doit être confortable, inspirant, et porteur de valeurs fortes en matière de RSE et de bien-être. Ces transformations permettent non seulement d’améliorer la qualité de vie au travail, mais aussi de renforcer l'engagement et la fidélité des équipes. En alliant design humain, culture fédératrice et respect des collaborateurs, le bureau de demain devient un véritable levier de performance pour l'entreprise.
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