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Recruter un online business manager : Les bénéfices sur la gestion de votre entreprise

26 Nov 2024 à 07:33

Découvrez comment un Online Business Manager (OBM) peut transformer la gestion opérationnelle de votre entreprise grâce à son expertise stratégique et sa flexibilité.


Pourquoi recruter un online business manager est essentiel pour gérer vos opérations


Le chiffre clé : Les dirigeants qui recrutent des OBM gagnent en efficacité rapidement

Avec l’essor du travail à distance et la digitalisation croissante des entreprises, gérer efficacement ses opérations n’a jamais été aussi stratégique. Mais saviez-vous que 83 % des dirigeants ayant recruté un Online Business Manager déclarent avoir gagné en efficacité dès les trois premiers mois ? (source : Forbes, 2023).

Le rôle de l’Online Business Manager (OBM) est encore méconnu, mais il s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises cherchant à structurer et optimiser leur organisation. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et comment recruter un OBM pour piloter vos opérations avec succès.



1. Qu’est-ce qu’un Online Business Manager (OBM) ?


Un Online Business Manager est un professionnel spécialisé dans la gestion et la coordination des opérations d’une entreprise, principalement dans un environnement numérique.

Les missions clés d’un OBM

  • Gestion des projets : suivi des deadlines, coordination des équipes et des ressources.
  • Optimisation des processus : mise en place de workflows efficaces pour automatiser les tâches répétitives.
  • Supervision des équipes : encadrement des freelances, salariés ou prestataires.
  • Suivi des KPIs : analyse des indicateurs clés pour ajuster les stratégies.


À LIRE : mesurer la performance de l'OBM avec les bons KPIs

En quoi se distingue-t-il d’un office manager ?

Contrairement à un office manager, souvent centré sur des tâches administratives, l’OBM agit comme un véritable chef d’orchestre. Il anticipe les besoins stratégiques et garantit l’alignement des équipes sur les objectifs business.

Exemple concret : Un OBM peut superviser le lancement d’un produit digital en coordonnant les équipes marketing, design et technique tout en s’assurant que le projet respecte les délais et le budget.


2. Pourquoi recruter un OBM pour votre entreprise ?


Un gain de temps précieux pour les dirigeants

L’OBM décharge les chefs d’entreprise des tâches opérationnelles chronophages. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos priorités stratégiques : développer votre activité, conquérir de nouveaux marchés, ou renforcer votre vision.


Une expertise opérationnelle sur-mesure

  • Polyvalence : un OBM peut intervenir sur des projets variés, du lancement de campagne marketing à la gestion de partenariats.
  • Adaptabilité : habitué à collaborer avec des équipes distantes et multiculturelles, il s’intègre rapidement à votre écosystème.

Une réponse à l’essor du digital

Avec des outils comme Asana, ClickUp ou Slack, les entreprises doivent adopter des workflows modernes. Un OBM maîtrise ces technologies et peut former vos équipes pour optimiser leur utilisation.

Astuce : Si votre entreprise utilise plusieurs outils digitaux mais manque de cohérence dans leur usage, un OBM peut harmoniser vos process pour gagner en fluidité.



3. Les compétences essentielles d’un Online Business Manager


Pour recruter le bon profil, voici les compétences clés à rechercher :

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils de gestion de projet : Trello, Monday.com, Notion.
  • Connaissances en gestion budgétaire et analyse de données (Google Sheets, Power BI).
  • Familiarité avec les outils de communication : Zoom, Microsoft Teams, Slack.

Compétences humaines

  • Leadership : capacité à motiver et fédérer les équipes autour d’un objectif commun.
  • Organisation : savoir gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue les priorités.
  • Résolution de problèmes : proposer des solutions rapidement face aux imprévus.

Un plus : une spécialisation sectorielle

Un OBM ayant une expérience dans votre domaine (e-commerce, SaaS, consulting, etc.) comprendra mieux vos enjeux spécifiques.



4. Comment recruter un Online Business Manager ?


Définir vos besoins

Avant de lancer votre recherche, posez-vous les bonnes questions :

  • Quels sont les projets ou processus que vous souhaitez déléguer ?
  • Avez-vous besoin d’une collaboration ponctuelle ou à long terme ?
  • Quelles compétences spécifiques sont indispensables pour votre activité ?

Les différentes options de recrutement

  1. Recruter en interne (CDI ou CDD)

    • Avantages : disponibilité totale, engagement sur le long terme.
    • Inconvénients : processus de recrutement long et coûts fixes élevés.

  2. Faire appel à un freelance

    • Avantages : flexibilité, coûts maîtrisés, expertise immédiate.
    • Inconvénients : collaboration limitée dans le temps.

  3. Passer par une plateforme spécialisée



    Des plateformes comme Plateya.fr vous permettent de trouver rapidement des OBM qualifiés, en filtrant par expérience, disponibilité et spécialisation.



Étapes pour recruter un OBM freelance 

Vous pouvez proposer des offres d'emplois et missions pour Online Business Manager sur des plateformes spécialisées comme Plateya pour maximiser vos chances de trouver la perle rare.

  1. Rédigez une annonce claire, mettant en avant vos attentes spécifiques.
  2. Évaluez les profils en demandant des exemples de projets similaires réalisés.
  3. Proposez une mission test pour valider les compétences et l’adéquation avec votre équipe.



5. Les avantages du freelancing pour un OBM


Une solution économique et flexible

Recruter un OBM freelance vous permet de bénéficier d’une expertise hautement qualifiée sans engager de charges fixes. Vous pouvez ajuster les heures de travail en fonction des besoins.

Un regard extérieur bénéfique

Les freelances apportent souvent une perspective nouvelle sur vos opérations et peuvent proposer des améliorations auxquelles vous n’aviez pas pensé.

Une rapidité d’exécution

Grâce à leur expérience, les OBM freelances sont opérationnels dès le premier jour, ce qui est idéal pour des projets urgents ou complexes.

 

Conclusion


Recruter un Online Business Manager est une décision stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion opérationnelle dans un environnement numérique. Ce profil allie expertise technique, leadership et adaptabilité pour garantir la fluidité de vos projets.

Vous êtes prêt à franchir le pas ? Rendez-vous sur Plateya.fr pour trouver dès aujourd’hui un OBM freelance capable de transformer vos opérations et de faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

 

 

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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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