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Pourquoi collaborer avec une secrétaire indépendante pour développer votre association ?

07 Aoû 2024 à 06:52

Découvrez les avantages de collaborer avec des assistants indépendants pour votre association : flexibilité, réduction des coûts, expertise variée et gain de temps. Optimisez la gestion de votre structure dès maintenant !


Découvrez comment les assistants indépendants peuvent transformer la gestion de votre association


 

Le chiffre clé : 65% des associations ont des difficultés à gérer leurs tâches administratives


Votre association manque-t-elle parfois de ressources pour mener à bien ses projets ?


Selon une étude récente, 65 % des associations en France ont déclaré avoir des difficultés à gérer leurs tâches administratives et organisationnelles (source : Le Compte Asso). Comment remédier à ce problème tout en optimisant vos ressources ? Collaborer avec des assistants indépendants pourrait bien être la solution idéale. Dans cet article, nous explorons les nombreux avantages de cette collaboration pour votre association.


Flexibilité et adaptabilité de la secrétaire indépendante 


Ajustement des heures de travail selon les besoins réels de l'association 

L'un des principaux avantages de travailler avec des assistants indépendants est la flexibilité qu'ils offrent. Vous pouvez ajuster les heures de travail en fonction des besoins spécifiques de votre association. Cela permet une gestion plus efficace des ressources, surtout lors de pics d'activité ou de projets ponctuels.

  • Possibilité d'intervention ponctuelle : Besoin d'un renfort temporaire pour un événement ou une période chargée ? Les assistants indépendants peuvent intervenir précisément quand vous en avez besoin, sans engagement à long terme.

  • Compétences spécifiques pour des projets particuliers : Que ce soit pour la communication, la comptabilité ou l'organisation d'événements, vous pouvez faire appel à des experts selon vos besoins ponctuels.



>> À lire également : 10 astuces pour développer votre association avec un budget réduit ou limité

 

Réduction des coûts : Les salaires sont toujours les plus grosses charges fixes 


Optimisation des dépenses

Travailler avec des assistants indépendants permet de réduire considérablement les coûts opérationnels. En effet, vous payez uniquement pour les heures ou les tâches effectuées, sans avoir à supporter les charges sociales et autres frais liés à un emploi permanent.

  • Absence de charges sociales : Les assistants indépendants ne génèrent pas de charges sociales, ce qui représente une économie significative pour votre association.
  • Pas de coûts fixes : En collaborant avec des indépendants, vous évitez les coûts fixes liés aux salariés permanents. Vous ne payez que pour le travail réellement effectué.


Grâce à la secrétaire indépendante, un apport en expertise certain 


Apport de compétences spécifiques

Les assistants indépendants apportent souvent des compétences spécialisées que votre équipe interne peut ne pas posséder. Cette diversité d'expertise permet d'améliorer la qualité des projets et des services offerts par votre association.

  • Professionnels spécialisés : Que vous ayez besoin d'un expert en marketing digital, en gestion de projet ou en comptabilité, vous pouvez trouver des assistants indépendants possédant ces compétences spécifiques.

  • Nouvelles perspectives : Les assistants indépendants apportent également des idées nouvelles et des perspectives extérieures, ce qui peut être très bénéfique pour innover au sein de votre association.



L'assistante freelance offre une sérénité : gain de temps pour les dirigeants et bénévoles


Délégation des tâches administratives

C'est désormais indéniable et prouvé par les entreprises PME et TPE en France, déléguer des tâches administratives et organisationnelles à des assistants indépendants permet aux dirigeants et bénévoles de se oncentrer sur la mission principale de l'association et son développement stratégique.

  • Libération de temps : En confiant les tâches chronophages à des assistants indépendants, les dirigeants et bénévoles peuvent se consacrer pleinement aux activités à forte valeur ajoutée.
  • Focus sur le développement : Moins de temps passé sur l'administration signifie plus de temps pour développer de nouveaux projets et initiatives.


Où trouver la secrétaire indépendante idéale pour mon association ?

Pour trouver la secrétaire indépendante idéale pour votre association, plusieurs options s'offrent à vous.

Le bouche à oreille reste une méthode traditionnelle mais efficace : n'hésitez pas à demander des recommandations à vos collègues, partenaires ou autres associations. Cependant, pour une recherche plus ciblée et professionnelle, la plateforme Plateya se révèle être une solution incontournable.

Grâce à des critères précis de sélection, Plateya vous propose des profils de secrétaires indépendantes qualifiées, compétentes et déterminées à offrir une qualité de service irréprochable. Que vous ayez besoin de compétences spécifiques ou d'une disponibilité particulière, Plateya vous accompagne pour trouver la perle rare qui saura répondre parfaitement aux besoins de votre association.


Conclusion


Collaborer avec des assistants indépendants offre une multitude d'avantages pour les associations, allant de la flexibilité à la réduction des coûts, en passant par l'accès à une expertise variée et un gain de temps précieux. En optimisant la gestion des ressources humaines et financières, les associations peuvent ainsi se concentrer sur leur mission principale et renforcer leur impact. N'attendez plus pour explorer cette solution et donner un nouvel élan à votre association.

 

Pour en savoir plus ou pour débuter une collaboration, contactez-nous dès aujourd'hui !

 

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Damien GRANGIENS

Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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