Notion est-il fait pour vous ? Découvrez sa définition en 1 phrase, le prix réel TTC en France, les alternatives souveraines et la méthode d’export sécurisé. Guide expert 2026.
Notion : définition, prix ttc France 2026, alternatives et export sécurisé
Notion est un bloc-notes numérique collaboratif qui centralise notes, tâches, projets et bases de données dans un espace unique et personnalisable.
En France, ses tarifs sont affichés en dollars hors taxes : il faut ajouter 20 % de TVA pour connaître le coût réel TTC.
Outil puissant pour les équipes, il soulève néanmoins des questions de souveraineté des données (hébergement AWS US).
Ce guide vous aide à décider : découverte rapide, tutoriel, comparaison avec alternatives souveraines et calcul du budget réel.
Le chiffre clé : +20 % de TVA à prévoir en France
Les tarifs Notion sont affichés en $ HT. En France, ajoutez 20 % de TVA pour obtenir votre coût réel TTC (article 256 du CGI).
Exemple : plan Team à 10 € HT → 12 € TTC par utilisateur et par mois.
🧭 Vous cherchez :
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🔍 Découverte : Qu’est-ce que Notion en 1 phrase ?
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📚 Tutoriel : Comment utiliser Notion pas à pas ?
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⚖️ Comparaison : Notion vs alternatives souveraines ?
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💰 Coût réel : Combien coûte Notion TTC en France ?
Qu’est-ce que Notion ? Définition simple et claire
Notion est un bloc-notes numérique collaboratif où vous pouvez organiser notes, tâches, projets et bases de données dans un seul espace personnalisable.
Comprendre ce qu'est Notion
Imaginez un classeur numérique infini.
Chaque page peut devenir un tableau, un calendrier ou une base de données selon vos besoins. C’est cela, Notion.
✅ Ce que Notion est…
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Un espace de travail collaboratif
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Un gestionnaire de projets flexible
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Une base de données personnalisable
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Un wiki interne pour entreprise
❌ Ce que Notion n’est pas…
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Un traitement de texte comme Word
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Une simple todo list comme Todoist
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Un outil de design comme Figma
Combien coûte Notion en France ? Budget réel TTC 2026
Attention : les tarifs Notion sont affichés HT. En France, ajoutez 20 % de TVA pour votre coût réel TTC.
Calculateur simple – 10 utilisateurs (Plan Team)
| Élément | Montant |
| Prix HT par utilisateur | 10 € |
| Coût mensuel HT (10 pers.) | 100 € |
| Coût mensuel TTC (+20 %) | 120 € |
| Coût annuel TTC | 1 440 € |
Coûts cachés à anticiper
| Poste | Estimation réaliste |
| Formation (8h/pers.) | 400–800 € interne (10 pers.) |
| Intégrations tierces | 15–30 €/mois |
| Risque interruption service | Ex. panne 4h Q1 2026 |
👉 Dirigeant de TPE/PME : le coût réel dépasse souvent l’abonnement affiché.
Notion vs alternatives souveraines : comparaison neutre 2026
Verdict neutre
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Choisissez Notion pour collaboration fluide et rapidité de déploiement.
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Choisissez Anytype ou Obsidian pour souveraineté totale… mais sans vraie collaboration temps réel.
Dépendance plateforme Notion : risques réels et export sécurisé
Un dirigeant responsable anticipe toujours la sortie.
Risques à connaître
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Format propriétaire (export possible mais mise en forme parfois altérée)
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Hébergement AWS US → soumis au CLOUD Act
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Modification unilatérale des CGU
Checklist : 5 étapes pour exporter Notion en sécurité
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Settings → My Account → Export
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Choisir format Markdown
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Télécharger l’archive ZIP
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Vérifier quelques fichiers
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Stocker 2 copies (cloud sécurisé + disque dur chiffré)
📌 Planifiez un export trimestriel automatique.
FAQ stratégique – données et réglementation France concernant Notion
Notion stocke-t-il mes données en Europe ?
Non. Hébergement principal AWS US. Option Enterprise “EU Data Add-on” payante (+30 % environ).
Puis-je refuser la TVA en France ?
Non. TVA 20 % obligatoire pour entreprise établie en France.
Notion vend-il mes données ?
Non. Les CGU précisent que les données ne sont pas vendues, mais elles sont hébergées aux États-Unis.
Puis-je exporter toutes mes données avant fermeture ?
Oui. Export Markdown/HTML garanti pendant 30 jours après résiliation.
5 signes où vous devez vous interroger sur la pertinence de Notion pour votre organisation
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Contraintes RGPD strictes (santé, finance)
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Refus d’hébergement US
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Besoin auto-hébergement complet
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Budget zéro abonnement
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Usage pure knowledge base (Obsidian plus adapté)
Besoin d’un consultant Notion pour créer votre espace collaboratif ?
Mettre en place Notion dans une TPE ou une PME ne consiste pas à empiler des pages et des tableaux. Il s’agit de structurer un véritable système d’organisation sur mesure, aligné sur vos processus métiers, vos objectifs et votre culture d’entreprise. Un consultant Notion vous aide à clarifier vos flux de travail, modéliser vos bases de données (CRM, suivi commercial, gestion de projet, RH), automatiser les tâches répétitives et former vos équipes pour garantir l’adoption. Résultat : un espace collaboratif cohérent, sécurisé, évolutif — et surtout réellement utilisé. Vous gagnez du temps, limitez les erreurs et transformez Notion en levier stratégique plutôt qu’en simple outil supplémentaire.
Conclusion : Notion est-il le bon choix pour votre entreprise ?
Notion est puissant, flexible et redoutablement efficace pour structurer une PME.
Mais il implique un coût réel TTC supérieur au prix affiché et une dépendance cloud américaine.
La vraie question n’est pas “Notion est-il bon ?”
Mais : est-il adapté à votre niveau d’exigence en collaboration, budget et souveraineté ?
👉 Vous souhaitez auditer vos outils numériques et sécuriser votre organisation ?
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