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Le DUERP pour mon entreprise : guide pratique et modèle à compléter

28 Oct 2024 à 08:10

Le DUERP : tout le monde en entend parler mais personne ne le comprend. Ici, on explore le document et propose l'accès vers un modèle GRATUIT à compléter sur NOTION. 

Le DUERP pour votre entreprise : pourquoi, comment, et modèle à compléter en ligne

80% des entreprises de moins de 10 salariés ignorent les obligtions du DUERP

Savez-vous que 80 % des entreprises françaises de moins de 10 salariés ignorent encore les obligations du DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) ? (source : INRS)

Ce document, pourtant obligatoire, permet d’identifier et de prévenir les risques au sein de l’entreprise, qu’elle compte un ou plusieurs salariés. Mais que risquent les entreprises qui négligent cette obligation, et comment réaliser un DUERP adapté ?

Dans cet article, nous vous guidons dans la création de votre DUERP, avec un modèle à compléter en ligne pour simplifier la démarche.

1. Pourquoi le DUERP est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?

Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) est une obligation légale qui concerne toutes les entreprises, qu’elles comptent des salariés, des alternants ou même des stagiaires. Instauré en 2001, ce document a pour objectif de lister, d'analyser et de prévenir les risques professionnels pour la sécurité et la santé des employés.

• Un engagement pour la sécurité : Le DUERP est un outil de prévention essentiel qui doit être mis à jour régulièrement, au minimum une fois par an ou dès lors qu’un changement significatif survient dans l’organisation du travail.
  
  
• Légalement encadré : Les entreprises sont tenues de le conserver et de le mettre à disposition de leurs salariés, de l'inspection du travail, et des organismes de santé au travail.
  
  

Les risques en cas de non-respect de cette obligation

Le non-respect de cette obligation expose les entreprises à des sanctions financières lourdes, pouvant atteindre plusieurs milliers d’euros d’amende en cas de contrôle de l’inspection du travail. De plus, en cas d'accident de travail, le défaut de DUERP peut aggraver la responsabilité de l’employeur et entraîner des poursuites judiciaires.

2. Qui doit remplir un DUERP, même sans salariés ?

Le DUERP est obligatoire pour toute entreprise ayant au moins un employé, qu’il soit en CDI, CDD, alternance, ou stage. Les chefs d’entreprises sans salariés ne sont donc pas concernés, mais ils doivent tout de même prévoir un DUERP si des alternants ou stagiaires rejoignent leur structure.

Cas spécifiques des alternants et stagiaires

Les entreprises accueillant des alternants ou stagiaires doivent intégrer ces profils dans leur évaluation des risques, comme le prévoit la réglementation en vigueur. Ils sont en effet exposés aux risques professionnels, au même titre que tout salarié. Il est donc primordial de :

• Évaluer les risques spécifiques à chaque poste : Adapter les consignes et formations pour garantir leur sécurité.
• Impliquer les alternants et stagiaires dans les démarches de prévention : Une sensibilisation à la sécurité leur permet de mieux comprendre leur environnement et d'adopter les bonnes pratiques.
  
  
  

3. Les étapes clés pour rédiger un DUERP efficace

La création d’un DUERP efficace repose sur une méthodologie rigoureuse qui permet d’identifier et de réduire les risques de manière proactive. Voici les principales étapes pour un DUERP complet et à jour :

3.1 Identifier les risques professionnels

Commencez par analyser chaque poste de travail pour identifier les risques potentiels auxquels les salariés peuvent être exposés, par exemple :

• Risques physiques (manipulation de charges lourdes, bruit)
• Risques chimiques (exposition à des produits toxiques)
• Risques psychosociaux (stress, surcharge de travail)
  
  

3.2 Évaluer le niveau de gravité et de probabilité de chaque risque

Chaque risque doit être classé selon son niveau de gravité et la probabilité de son occurrence. Cette évaluation permet de prioriser les actions à mettre en œuvre pour réduire les risques les plus élevés.

3.3 Élaborer un plan d'action préventif

En fonction des risques identifiés, mettez en place des mesures correctives et préventives. Il peut s'agir de :

• Mesures techniques : amélioration de l’équipement, réduction des expositions
• Mesures organisationnelles : aménagement du temps de travail, rotation des tâches
• Mesures de formation : sensibilisation à la sécurité, apprentissage des gestes et postures
  
  
  

4. Utiliser un modèle DUERP en ligne pour simplifier votre démarche

Pour faciliter la rédaction et la mise à jour de votre DUERP, plusieurs plateformes en ligne offrent des modèles adaptés à votre secteur d’activité. Ces outils permettent de remplir le document étape par étape et de le mettre à jour facilement. Voici comment utiliser un modèle en ligne :

• Choisir un modèle adapté : Optez pour un modèle conforme aux exigences légales et intégrant des catégories de risques adaptées à votre domaine d’activité.
• Compléter les sections nécessaires : La plupart des modèles proposent des cases à remplir pour chaque risque identifié, facilitant ainsi l’organisation du document.
• Mise à jour et sauvegarde : Les outils en ligne permettent souvent de sauvegarder les modifications, ce qui simplifie le suivi annuel et les éventuelles adaptations du DUERP.
  
  

Certaines plateformes, telles que celles proposées par les associations professionnelles et les services de santé au travail, offrent même des services d’accompagnement pour vous assurer que votre document est conforme.


Accédez à un modèle de DUERP gratuit et modulable dans le temps (NOTION) 


Vous trouverez ce modèle de DUERP gratuit disponible sur Notion et proposé par Julien Capogna très utile. N'hésitez pas à le faire compléter correctement par une personne compétente.

Conclusion

Le DUERP est un document incontournable pour assurer la sécurité de vos salariés et la conformité de votre entreprise. En suivant ces étapes et en utilisant un modèle en ligne, vous facilitez la gestion de cette obligation tout en garantissant un environnement de travail sain et sécurisé. Besoin de mettre à jour votre DUERP ou de démarrer de zéro ? Profitez des solutions en ligne pour simplifier vos démarches et sécuriser votre entreprise.