Création entreprise

facture électronique tpe-pme : ce qui change vraiment dès 2026

07 Avr 2025 à 08:15

Découvrez ce que la réforme sur la facture électronique change pour votre TPE ou PME. 📅 Anticipez dès maintenant pour rester conforme et optimiser votre gestion !

Tout savoir sur la facture électronique pour les TPE-PME : obligations 2026-2027, formats, outils et conseils pratiques

La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les TPE et PME françaises entre 2026 et 2027.


Dès septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques, et à partir de 2027, vous devrez les émettre selon des formats normés (Factur-X, UBL, CII) via une plateforme agréée. Cette réforme vise à simplifier la gestion comptable, réduire les coûts et améliorer le suivi fiscal.

Pour réussir cette transition, il est essentiel de mettre à jour vos outils, former vos équipes et anticiper les délais. Cet article vous guide pas à pas pour vous mettre en conformité et transformer cette obligation en opportunité de performance.

Le chiffre clé : 💶 jusqu’à 90 % d’économies par facture grâce au numérique

Dès 2026, 100 % des TPE et PME françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et dès 2027, les émettre et transmettre leurs données à l'administration. Pourquoi ce changement ? Parce qu’une facture numérique coûte en moyenne 1 € contre 10 € pour une version papier (source : DGFiP).

👉 Mais cette réforme ne se limite pas à une réduction des coûts. Elle marque un tournant majeur dans la digitalisation des entreprises françaises. Alors, êtes-vous vraiment prêt ?

📆 Calendrier de la réforme : ce qui vous attend dès 2026

✅ Réception obligatoire dès septembre 2026

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA — y compris les TPE, PME et micro-entrepreneurs — devront être capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).

✅ Emission obligatoire dès septembre 2027

Un an plus tard, au 1er septembre 2027, il faudra aussi :

• Émettre des factures électroniques dans un format réglementé (Factur-X, UBL, ou CII)

• Effectuer le e-reporting (transmission de données fiscales à l’administration)

⏳ Le compte à rebours est lancé. Anticiper, c’est éviter les sanctions (jusqu’à 15 000 € par an d’amendes si non-conformité).

🛠️ Quelles obligations techniques pour les TPE-PME ?

💻 Fin du PDF simple : place aux formats structurés

Les PDF « classiques » ne suffiront plus. Les formats acceptés :

• Factur-X : format hybride (lisible humainement et traitable par machine)

• UBL et CII : formats purement structurés, conçus pour l’automatisation comptable
  
  

Chaque facture devra :

• Être transmise via une PDP ou le PPF

• Pouvoir s’intégrer directement dans les logiciels comptables

• Être référencée dans l’annuaire national de la DGFiP (à partir de janvier 2026)
  
  

🔍 Quels logiciels choisir ?

Optez pour :

• Un ERP ou logiciel de facturation compatible PDP

• Une solution pouvant intégrer le e-reporting automatisé

• Un outil conforme aux exigences de sécurité et d’archivage

💡 Conseil : vérifiez si votre outil actuel est déjà en cours de mise à jour. De nombreux éditeurs (Sage, Cegid, Sellsy...) proposent des évolutions compatibles.

🎯 Comment réussir la transition ? le plan d'action étape par étape

1. Réalisez un audit de vos pratiques actuelles

• Quels outils utilisez-vous ?

• Vos factures sont-elles déjà numérisées ?

• Vos flux de facturation sont-ils identifiés ?
  
  

2. Mettez à jour vos outils

• Choisissez un logiciel compatible avec les formats obligatoires

• Préparez-vous à vous connecter à une PDP ou au PPF
  
  

3. Formez vos équipes

• Expliquez les enjeux de la réforme

• Préparez-les aux nouvelles procédures (émission, réception, e-reporting)
  
  

4. Travaillez avec votre expert-comptable

• Il peut vous accompagner dans la mise en conformité

• Il peut gérer le e-reporting à votre place si besoin
  
  

5. Participez aux phases pilotes

Certaines entreprises peuvent tester le système avant 2026. Un vrai levier pour prendre de l’avance et ajuster vos pratiques.

À lire aussi : Facturation électronique : Obligations, outils et solutions clés 

🤝 Sollicitez un office manager à temps partagé pour vous accompagner dans la transition

Face à la complexité de la réforme et aux enjeux techniques qu’elle implique, faire appel à un office manager à temps partagé peut s’avérer être une solution à la fois stratégique et économique.


Ce professionnel polyvalent, déjà familier des outils de gestion et des normes comptables, saura piloter la mise en conformité, coordonner les prestataires (logiciels, expert-comptable, plateforme de dématérialisation) et former vos équipes aux nouvelles procédures. En intervenant quelques jours par semaine, il vous apporte l’expertise nécessaire sans alourdir votre masse salariale, tout en assurant un suivi rigoureux de la transition.


Une aide précieuse pour gagner du temps, éviter les erreurs, et sécuriser l’ensemble de votre chaîne de facturation.


À lire également notre e-book : Office manager : La métamorphose d'un métier pilier de l'entreprise du futur.

Je découvre cet e-book 

🚀 Les opportunités à saisir avec la facture électronique

✔️ Gains concrets à court et long terme

📌 Et si on allait plus loin ?

Pourquoi ne pas profiter de cette réforme pour automatiser toute votre chaîne administrative ? Devis, bons de commande, relances clients, paiements... Un vrai levier de compétitivité.

 

🧭 Conclusion : anticipez pour transformer cette contrainte en opportunité

La facture électronique n’est pas qu’une obligation : c’est une chance de moderniser et d’optimiser votre gestion interne.

✔️ Moins de papiers, moins d’erreurs
✔️ Des paiements plus rapides
✔️ Une gestion comptable plus fluide

📅 N’attendez pas septembre 2026 pour agir. Prenez de l’avance dès maintenant et assurez la transition en douceur. Plateya peut vous accompagner dans cette évolution stratégique : contactez-nous pour un audit gratuit de votre gestion de facturation.