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🏆 Comment recruter votre assistant de direction efficacement ?

15 Fév 2025 à 08:19

Trouvez l'assistant de direction idéal avec un cabinet spécialisé ! Découvrez les coûts, les pratiques et l’essor du temps partagé en 2025.

📌 Comment recruter votre assistant de direction ?

L’assistant de direction est un maillon clé pour toute entreprise, assurant l’organisation, la communication et la gestion administrative au quotidien. Mais comment recruter la perle rare qui s’adaptera parfaitement à votre entreprise ? En 2025, face à la complexité du marché du travail, de plus en plus de dirigeants font appel à des cabinets spécialisés pour optimiser leur recrutement.

Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi passer par un cabinet de recrutement peut être un choix stratégique, combien cela coûte et quelles sont les nouvelles tendances, comme le temps partagé.

💼 Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement spécialisé ?

Un recrutement réussi ne se limite pas à publier une offre et attendre des candidatures. Il s’agit d’un processus complexe qui demande du temps, de l’expertise et un réseau solide.

🎯 Les avantages d’un cabinet spécialisé

Un cabinet de recrutement expert en assistants de direction, comme Plateya, offre plusieurs atouts :

✔ Un gain de temps précieux : le cabinet s’occupe de tout, de la définition du besoin à l’intégration du candidat.
✔ Un réseau étendu : accès à des profils qualifiés et souvent indisponibles sur le marché classique.
✔ Une sélection rigoureuse : évaluation des compétences, tests et entretiens approfondis.
✔ Une garantie de succès : certains cabinets proposent une garantie en cas d’échec du recrutement.

En externalisant votre recrutement, vous vous assurez de trouver un assistant de direction qui correspond réellement à votre entreprise, à votre culture et à vos attentes.

💰 Combien coûte un cabinet de recrutement en 2025 ?

Le coût d’un cabinet de recrutement pour recruter un assistant de direction représente généralement entre 15% et 25% du salaire annuel brut du poste.

📊 Exemple de coûts :

• Salaire annuel brut moyen : 40 000 €
• Honoraires du cabinet (15% à 25%) : 6 000 € à 10 000 €
  
  

💡 À noter : Certains cabinets demandent un acompte à la signature du contrat (1/4 à 1/3 des honoraires), le reste étant dû au succès du recrutement.

Le prix peut varier en fonction de plusieurs critères :

✅ Niveau d’expérience requis : un profil senior coûte plus cher à recruter.
✅ Rareté du profil : certaines compétences spécifiques sont plus difficiles à trouver.
✅ Complexité du processus : tests techniques, évaluation psychométrique, etc.

En contrepartie, ces frais couvrent l’intégralité du processus de recrutement, de la définition du poste à l’intégration du candidat.


À lire : Faire un diagnostic RH de votre entreprise pour réorganiser vos services 

📜 Quel type de contrat pour un assistant de direction en 2025 ?

Le choix du contrat dépend des besoins de votre entreprise et de la flexibilité souhaitée.

🔹 CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

Idéal pour une entreprise cherchant une stabilité sur le long terme. Ce type de contrat garantit une intégration en profondeur et une fidélisation du collaborateur.

🔹 CDD (Contrat à Durée Déterminée)

Parfait pour répondre à un besoin temporaire (remplacement, surcroît d’activité). Ce format est plus coûteux à long terme mais apporte de la souplesse.

🔹 Le temps partagé : une tendance en pleine expansion

De plus en plus d’entreprises optent pour un assistant de direction à temps partagé, notamment via des cabinets spécialisés comme Plateya.

✅ Flexibilité : un assistant disponible quelques jours par semaine ou par mois selon vos besoins.
✅ Optimisation des coûts : vous ne payez que pour le temps réellement travaillé.
✅ Expertise pointue : des professionnels expérimentés intervenant sur plusieurs structures.

🚀 En 2025, le temps partagé s’impose comme une alternative stratégique pour les PME et les start-ups cherchant une assistance administrative de haut niveau sans engagement à long terme.

💰 Comparatif des coûts de recrutement : CDI vs Temps partagé

Faire le bon choix entre un assistant de direction en CDI et un assistant en temps partagé passe aussi par une analyse financière. Voici un comparatif des coûts de recrutement entre ces deux options :

1. Les coûts de recrutement

2. Les coûts opérationnels réels à l'année pour une efficacité identique

Au-delà du coût de recrutement, l’embauche d’un assistant de direction entraîne des coûts opérationnels souvent sous-estimés. Voici un comparatif des coûts globaux :

💡 L’assistant en temps partagé est plus rentable en termes de coûts globaux, car il ne nécessite pas de frais annexes (bureau, matériel, formations, cotisations).

🚀 Conclusion : Le temps partagé permet d'obtenir le même niveau de service qu'un CDI tout en offrant une flexibilité optimale.

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🎯 Plateya : votre cabinet expert en recrutement d’assistants de direction

Si vous recherchez un assistant de direction expérimenté ou un office manager, Plateya est un cabinet de recrutement spécialisé dans les assistants de direction et office managers à temps partagé.

🔎 Pourquoi choisir Plateya ?


✔ Expertise dans le recrutement d’assistants seniors et d’office managers.
✔ Large réseau de candidats qualifiés.
✔ Accompagnement personnalisé selon vos besoins spécifiques.
✔ Solutions sur-mesure : CDI, CDD ou temps partagé.

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🔥 Conclusion : Optimisez votre recrutement dès maintenant

Recruter un assistant de direction en 2025 demande une approche stratégique. Plutôt que de perdre du temps sur des candidatures inadaptées, faites appel à un cabinet spécialisé comme Plateya pour garantir un recrutement rapide et efficace.

Vous hésitez entre un CDI, un CDD ou un assistant à temps partagé ? Nos experts vous conseillent sur la meilleure solution pour votre entreprise.

🎯 Prêt à recruter votre assistant de direction ? Contactez Plateya et trouvez la perle rare !