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Comment organiser un CODIR efficace ? L’œil de l’assistant exécutif

13 Fév 2025 à 08:18

Un CODIR bien structuré est un levier puissant pour la stratégie d’une entreprise. Découvrez comment l’organiser efficacement, avec un focus sur le rôle clé de l’assistant exécutif.

Comment organiser un CODIR efficace ? L'œil d’un assistant exécutif

📌 Définition du CODIR

Le CODIR (Comité de Direction) est une réunion stratégique regroupant les principaux décideurs d’une entreprise. Son objectif ? Aligner la vision stratégique, suivre la performance et prendre des décisions structurantes. Il se distingue du COMEX (Comité Exécutif), qui implique généralement un cercle plus restreint et une dimension plus stratégique encore.

Le CODIR est un espace d’échange essentiel où les dirigeants définissent les grandes orientations de l’entreprise. Mais encore faut-il qu’il soit bien organisé pour être efficace.

👥 Qui participe au CODIR ?

Les membres d’un CODIR varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise, mais il inclut généralement :

• Le dirigeant ou le PDG : arbitre des décisions et définit la vision stratégique.
• Les directeurs de département (finance, RH, commercial, marketing, opérations, etc.).
• Les managers clés : selon l’ordre du jour, certains managers peuvent être conviés ponctuellement.
• L’assistant exécutif (ou office manager) : un rôle discret mais indispensable pour assurer le bon déroulement et le suivi du CODIR.
  
  
  

À LIRE : L'assistant exécutif à temps partagé : La nouvelle tendance des grands groupes et ETI pour trouver l'agilité

📝 Le format du CODIR : quelle structure adopter ?

Un CODIR efficace repose sur un cadre structuré et récurrent. Voici les bonnes pratiques en termes de format :

⏳ Fréquence

• Hebdomadaire ou bimensuel pour les startups et PME dynamiques.
• Mensuel ou trimestriel pour les grandes entreprises ou groupes.
  
  

🏢 Durée

• Entre 1h30 et 3h, selon les enjeux abordés.
• Un ordre du jour bien préparé évite les débordements.
  
  

📋 Ordre du jour type

1. Introduction et validation du compte rendu précédent (5-10 min)
2. Tour de table des indicateurs clés (performance, finance, RH…)
3. Points stratégiques : décisions à prendre, arbitrages
4. Sujets transversaux et nouvelles initiatives
5. Questions diverses et clôture

🚀 Les étapes clés pour un CODIR productif

Un CODIR efficace ne s’improvise pas ! Voici les étapes incontournables proposées par un assistant exécutif senior :

🔹 1. Préparation en amont

• Définir un ordre du jour clair et pertinent.
• Identifier les décisions à prendre.
• Collecter les données clés à partager.
• Envoyer les documents en amont de la réunion (au moins 48h avant).
  
  

🔹 2. Animation dynamique

• Respecter le timing et éviter les digressions.
• Favoriser une participation active et structurée.
• Encourager des échanges constructifs et concis.
  
  

🔹 3. Compte rendu et suivi des décisions

• Rédiger un CR précis avec les décisions et actions à mener.
• Partager rapidement un plan d’actions et attribuer les responsabilités.
• Assurer un suivi rigoureux entre chaque CODIR.
  
  
  
  

📢 L’annonce du CODIR : comment bien la formaliser ?

L’annonce d’un CODIR doit être claire, engageante et professionnelle.

📧 Email d’invitation type au CODIR

📌 Objet : Invitation CODIR du [date] – Ordre du jour en pièce jointe

📌 Contenu :

• 📅 Date et heure : [XX/XX/XXXX – 9h30 à 12h]
• 📍 Lieu ou lien visioconférence
• 📜 Points clés abordés
• 📎 Documents préparatoires
  
  

✅ Merci de confirmer votre présence et de préparer vos points éventuels.

👉 Astuce : Une relance 24h avant permet d’assurer un taux de participation optimal.




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🏆 Le rôle clé de l’assistant exécutif dans l’organisation d’un CODIR

L’assistant exécutif joue un rôle central dans la préparation, l’animation et le suivi du CODIR. Voici ses missions clés :

📅 1. Avant le CODIR

✅ Coordonner l’agenda et envoyer les invitations
✅ Rassembler les documents stratégiques
✅ Structurer l’ordre du jour avec le dirigeant
✅ Préparer les supports (présentations, tableaux de bord)

🎤 2. Pendant le CODIR

✅ Veiller au respect du timing
✅ Prendre des notes précises pour le compte rendu
✅ Clarifier les décisions prises et les actions à suivre

🏁 3. Après le CODIR

✅ Rédiger et diffuser le compte rendu
✅ Suivre les actions et les relances
✅ Mettre à jour les tableaux de suivi

👉 Sans un bon assistant exécutif, un CODIR peut rapidement devenir inefficace !

🎯 Conclusion : Un CODIR bien structuré, clé du succès stratégique

Un CODIR efficace repose sur une préparation rigoureuse, une animation fluide et un suivi strict. L’assistant exécutif y joue un rôle déterminant en garantissant clarté, organisation et productivité.

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