Automatiser le tri de vos factures : gagnez du temps dès demain !

08 Mai 2025 à 08:48

Simplifiez la gestion de vos factures grâce à l’automatisation : découvrez les solutions Plateya, les assistants AI et les outils pratiques pour TPE-PME.

Comment automatiser efficacement le tri de vos factures en 2025

Le tri manuel des factures est un vrai gouffre de temps pour les TPE. Pourtant, plus de 60 % des PME françaises perdent plusieurs heures par semaine à gérer leur administratif (source : baromètre OpinionWay 2024).

Automatiser cette tâche, c’est libérer du temps pour se concentrer sur son cœur de métier. Grâce à des outils comme ceux de Plateya AI ou à une assistante indépendante bien équipée, c’est non seulement possible, mais accessible à toutes les entreprises.

📊 Le chiffre clé : la gestion manuelle des factures vous coûte 7 heures par mois 🕒

Voici les éléments chiffrés essentiels pour comprendre les enjeux de l’automatisation des factures, tous issus de sources fiables (Sage, gouvernement.fr, étude BVA, Infopro Digital) :

Une TPE passe en moyenne 7 heures par mois à trier, classer et traiter ses factures manuellement, soit près de 2 jours ouvrés par trimestre perdus en tâches répétitives non productives.
En France, 2 milliards de factures sont émises chaque année, avec une progression de la facturation électronique de plus de 50 % en 2023.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et les TPE-PME devront en émettre dès septembre 2027.
67 % des TPE-PME disposent d’un logiciel de facturation, mais seulement 28 % ont numérisé plus de 50 % de leurs factures pour un traitement automatisé.
Seules 11 % des entreprises comprennent bien ce qu’est une facture électronique, et 57 % ignorent encore le calendrier de cette réforme obligatoire.
La dématérialisation accélère le règlement, limite les pertes de documents et facilite la déclaration automatique de la TVA.

Ça va vous intéresser : Découvrez le meilleur logiciel de facturation électronique (obligatoire) pour les TPE !!

🧰 Mettre en place un système propre avec une assistante indépendante

Un socle stable avec la facturation électronique

Depuis la loi de finances 2024, la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA. C’est donc l’occasion rêvée de refondre vos process.

Concrètement, voici les outils à adopter :

✅ Logiciels de facturation électronique compatibles Chorus Pro (ex : Axonaut, Cegid)
✅ Cloud collaboratif (Google Drive, Notion, Sharepoint) pour un accès structuré
✅ Dossier unique par fournisseur + règles de nommage automatique

Faire appel à une assistante indépendante bien formée

Nombreuses sont les assistantes freelances qui proposent aujourd’hui des services de gestion administrative augmentée par des outils numériques. Formées aux automatismes et aux plateformes de facturation, elles :

configurent vos logiciels selon votre activité
créent des règles de classement automatiques
paramètrent des alertes en cas de facture manquante ou en doublon

🎯 Astuce Plateya : choisissez une assistante qui maîtrise l’automatisation (Zapier, Make, Airtable) pour passer à l’étape suivante.

⚙️ Créer une automatisation pour le tri de réception des factures

Automatiser avec un agent intelligent : une vraie révolution

Grâce aux assistants intelligents développés par Plateya AI, il est possible de :

analyser en temps réel chaque e-mail ou dépôt de facture
identifier le fournisseur, la date, le montant et le classer automatiquement
générer une archive numérique dans le bon dossier

Exemples d'automatisations prêtes à l’emploi :

📥 Si une facture arrive dans la boîte factures@entreprise.fr, alors elle est automatiquement téléchargée, renommée et classée dans le Drive.
🔎 Lecture des PDF par OCR + reconnaissance de fournisseur → tri automatique dans Notion ou Airtable.

Travailler avec le studio Plateya : une offre sur-mesure

Plateya propose un studio d’automatisation dédié aux TPE :

Diagnostic de vos flux actuels
Mise en place d’un agent autonome de tri
Intégration avec vos outils existants (Sage, Pennylane, Sellsy, Cegid…)

🔄 L’automatisation ne se limite pas au tri : elle prépare aussi vos écritures comptables à l’avance.

À découvrir : Notre agence IA et automatisations dédiée aux TPE-PME et leurs besoins spécifiques

📊 Observer, analyser, optimiser : votre assistant devient superviseur

Ne vous contentez pas de mettre en place, améliorez !

Une automatisation efficace est vivante : elle s’auto-améliore à condition de la surveiller.

C’est là qu’intervient un assistant superviseur :

Il vous alerte en cas d’erreur ou d’oubli
Il détecte les écarts récurrents (montants inhabituels, fournisseurs absents)
Il vous propose des suggestions d’amélioration

Ce que permet cette supervision :

✅ Réduction continue du taux d’erreurs
✅ Meilleur suivi de trésorerie
✅ Simplification des échanges avec l’expert-comptable

🎯 Conclusion : L’automatisation du tri des factures, un levier immédiat pour gagner en sérénité

Mettre en place un système d’automatisation du tri des factures, c’est dire adieu aux erreurs de classement, libérer plusieurs heures par mois et gagner en tranquillité administrative. Que ce soit via une assistante indépendante outillée ou grâce aux agents autonomes Plateya AI, les dirigeants de TPE ont aujourd’hui des solutions concrètes et accessibles à portée de main.

🔔 Passez à l'action :

Prenez rendez-vous avec notre studio Plateya AI pour une étude gratuite de votre process de gestion de factures.