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Assistantes indépendantes : poser les limites de la collaboration

09 Mar 2024 à 08:03

Découvrez comment établir des limites professionnelles saines avec vos clients à travers le témoignage inspirant d'une assistante. Apprenez l'importance du dialogue, des CGV et de l'affirmation de soi pour des collaborations respectueuses.

 

Poser des limites sur la collaboration : Témoignage d'une assistante indépendante


Introduction : se positionner entre proximité et professionnalisme

Dans l'univers foisonnant de l'assistanat, où la confiance et la gentillesse pavent souvent la route des relations client, la frontière entre proximité et professionnalisme peut s'avérer ténue. J'ai choisi de partager avec vous, non seulement comme un témoignage, mais aussi comme un phare pour celles et ceux qui se retrouvent submergés par les vagues incessantes de demandes dépassant les rives de l'entente initiale.


Le contexte : quand la confiance déborde

 

Un départ enthousiasmant et beaucoup d'espoir

Tout commence souvent sous les meilleurs auspices : une rencontre, une poignée de main (virtuelle ou réelle), et la promesse d'une collaboration fructueuse. La confiance se tisse rapidement, alimentée par la bonne volonté et le désir commun de réussir.

L'Engrenage des demandes

Mais au fil des jours, l'eau calme de la coopération peut se muer en torrent. Les e-mails se succèdent, les appels se multiplient, souvent en dehors des horaires convenus, brouillant ainsi les lignes précédemment établies. Ce qui était autrefois un geste de bonne volonté devient une attente, puis une exigence.

Entre ingratitude et oublis

Le manque de reconnaissance se fait sentir, pesant lourd sur le moral. Les efforts déployés dans l'ombre ne trouvent pas toujours la lumière de l'appréciation. Les retards de paiement, telles des épines sous le pied, ajoutent à cette marche une douleur inutile, rendant le parcours encore plus ardu.


Consultez cet article pour comprendre comment prendre soin de sa santé mentale quand on est assistante digitale freelance

 

Les solutions : redessiner les limites de la collaboration 


Le dialogue, premier pilier de la clarification

 

Il s'avère essentiel de revenir à la base : la communication. Un dialogue transparent dès le départ permet de poser les fondations d'une collaboration saine. Exprimer clairement nos capacités, nos horaires, et nos attentes peut sembler évident, mais c'est souvent dans ces détails que réside la clé d'une relation équilibrée.

Les CGV, bouclier et boussole

Les Conditions Générales de Vente ne sont pas qu'un document formel ; elles sont le reflet de notre professionnalisme et de notre respect pour le métier. Elles délimitent clairement le périmètre de notre collaboration, précisent les services offerts, les tarifs pratiqués, et les modalités de paiement. Elles sont à la fois notre bouclier contre les malentendus et notre boussole dans la nébuleuse des attentes client.

Rendez-vous ici pour rédiger des CGV adaptées à l'activité d'assistante digitale ou freelance.


L'affirmation de soi, signe de leadership

Reconnaître sa propre valeur n'est pas de l'arrogance, mais un signe de maturité professionnelle. S'affirmer, rappeler avec fermeté mais courtoisie nos conditions et nos limites, c'est aussi enseigner à l'autre le respect de notre travail. Cette démarche renforce la relation sur des bases de respect mutuel et de reconnaissance.

 

Conclusion : vers un horizon de respect mutuel

 

Ce voyage, semé d'obstacles et d'apprentissages, m'a permis de comprendre qu'une collaboration saine ne repose pas seulement sur la confiance et la gentillesse, mais aussi sur la clarté, le respect et la reconnaissance des limites de chacun. À travers ce partage, j'espère inspirer d'autres assistants et assistantes à naviguer avec confiance dans leurs relations professionnelles, en se rappelant que poser des limites est non seulement un acte de préservation de soi, mais aussi un pilier pour bâtir des collaborations durables et respectueuses.

 

Ensemble, avançons vers des eaux plus claires, où le respect et la reconnaissance mutuelle dessinent les contours de nos relations professionnelles.

 

 

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Damien GRANGIENS

Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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