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Swile : la carte unique pour simplifier vos tickets restaurant

30 Jul 2025 à 08:24

Découvrez comment Swile révolutionne la gestion des tickets restaurant pour TPE-PME : digitalisation, flexibilité et simplicité pour tous les salariés.

Swile : la solution digitale complète pour gérer vos tickets restaurant et avantages salariés

Swile transforme la gestion des avantages salariés, en particulier les titres-restaurant, en une expérience 100 % digitale, fluide et centralisée. Avec sa carte intelligente et son application mobile intuitive, cette solution séduit plus de 40 000 entreprises, dont de nombreuses TPE-PME. Découvrez dans cet article tous les atouts de Swile, son modèle économique, les coûts pour les entreprises, les bénéfices pour les salariés et les modalités de mise en place



Notre dossier  : Mettre en place les tickers restaurants en PME 

Le chiffre clé : 40 000 entreprises utilisent déjà Swile

Swile, née sous le nom de Lunchr en 2016 puis rebaptisée en 2020, est aujourd’hui adoptée par plus de 40 000 entreprises (source : Swile.com), de la start-up à la grande entreprise. Ce succès repose sur une idée simple : centraliser tous les avantages salariés sur une seule plateforme digitale et une carte de paiement intelligente. Mais que vaut réellement cette solution pour une TPE ou une PME française ? C’est ce que nous allons décortiquer ensemble.

Besoin d'un office manager pour mettre en place Swile dans votre entreprise ?

✅ Une solution tout-en-un pour moderniser les avantages salariés

Une carte unique et intelligente pour simplifier la gestion

La Swile Card est au cœur de l’innovation. Elle permet à chaque salarié de payer avec ses titres-restaurant, titres-mobilité ou encore bons cadeaux, sans se soucier de la bonne source de financement : c’est la carte qui fait le tri automatiquement. En pratique :

• Un repas au restaurant débite les titres-restaurant.

• Un abonnement de transport utilise les titres-mobilité.

• Une plateforme e-commerce active les titres-cadeaux.

👉 C’est un gain de temps considérable pour les collaborateurs comme pour les services RH.

Une application mobile complète

Chaque salarié accède à une application ergonomique, pensée pour le quotidien :

• Solde en temps réel

• Géolocalisation des enseignes acceptant la carte

• Historique des transactions

• Blocage temporaire en cas de perte

• Paiement en un clic

👉 Fini les tickets papier, bonjour la praticité et la fluidité.

💼 Ce que coûte Swile à une entreprise (et pourquoi c’est rentable)

Une participation patronale encadrée et optimisée

En 2025, la participation de l’employeur aux titres-restaurant est exonérée de cotisations sociales jusqu’à 7,26 € par jour (source : URSSAF). Swile respecte strictement ce cadre :

🎯 Pour une TPE, pas de mauvaise surprise : coûts transparents, conformes, et pilotables facilement depuis la plateforme.

👥 Une solution pensée pour les salariés et l’engagement

Simplicité, sécurité et autonomie

Les salariés bénéficient de nombreux avantages concrets :

• Paiement direct en magasin ou restaurant sans tickets physiques

• Blocage/déblocage de la carte en un clic

• Application intuitive pour suivre les dépenses

• Carte valable 5 ans, rechargeable à distance

🔐 Swile est aussi 100 % conforme au RGPD, garantissant la protection des données personnelles.

Bien plus qu’un titre-restaurant

Swile ne s’arrête pas aux repas ! Elle propose aussi :

• Cagnottes d’équipe

• Sondages internes

• Messages RH personnalisés

• Gestion des déplacements pros
  
  

👉 Une vraie plateforme d’engagement pour renforcer la cohésion des équipes, même à distance.

🛠️ Comment mettre en place Swile dans votre TPE/PME ?

🔗 Le rôle clé de l’office manager dans la mise en œuvre de Swile

1. Interlocuteur principal dans le déploiement


L’office manager est souvent le point de contact direct avec l’équipe Swile. Il gère les premières étapes du déploiement :

• Création de l’espace entreprise

• Paramétrage des comptes

• Commande et distribution des cartes aux collaborateurs
  
  
  

2. Gestion quotidienne des avantages


Grâce à l’interface intuitive de Swile, il peut :

• Suivre les rechargements mensuels

• Superviser les plafonds d’utilisation

• Exporter les données comptables

• Bloquer ou réactiver les cartes en cas de besoin
  
  
  

3. Pilier de la conformité URSSAF


L’office manager s’assure que :

• La part patronale respecte les seuils d’exonération (entre 50 % et 60 %)

• Les titres restaurant ne dépassent pas 7,26 € par jour en 2025

• Les règles d’usage (25 € par jour, hors dimanches et jours fériés) sont bien appliquées
  
  
  

4. Médiateur entre direction et collaborateurs


Il fait le lien entre la vision stratégique de la direction et les besoins opérationnels des salariés :

• Accompagnement à l’utilisation de la carte

• Réponses aux questions et incidents du quotidien

• Collecte des retours pour optimiser l’expérience utilisateur
  
  
  

✅ En résumé : l’office manager est le garant d’une mise en œuvre réussie de Swile. Son rôle est essentiel pour assurer l’adoption rapide de la solution, tout en assurant un suivi rigoureux, conforme et orienté utilisateur.

Conditions légales et bonnes pratiques

La mise en place est possible dès 1 salarié. Pour respecter les règles URSSAF :

• La part patronale doit être comprise entre 50 % et 60 %

• Le montant journalier ne doit pas dépasser 7,26 € exonérés en 2025

• L’usage est limité à 25 € par jour, hors dimanches et jours fériés
  
  
  

Étapes de mise en œuvre

1. Inscription sur Swile et activation de l’espace entreprise

2. Commande des cartes Swile

3. Définition du montant des titres

4. Paramétrage des rechargements mensuels

5. Déploiement auprès des salariés

👉 En moins de 2 semaines, la solution peut être entièrement opérationnelle dans votre entreprise.

🔚 Conclusion : pourquoi choisir Swile pour vos titres-restaurant ?

Swile digitalise, centralise et fluidifie la gestion des titres-restaurant et bien plus encore. Sa carte unique, son application mobile, et sa conformité RGPD en font une solution idéale pour les dirigeants de TPE-PME souhaitant :

• Gagner du temps sur la gestion RH

• Motiver leurs équipes avec une expérience moderne

• Maîtriser les coûts grâce à un modèle clair, sans abonnement
  
  

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