Productivité professionnelle

solutions pour les PME endettées par les PGE : comment s'en sortir ?

24 Oct 2024 à 07:28

Vous êtes dirigeant de PME et avez souffert de la crise COVID avec l'obligation de contracter des dettes par le PGE ? Découvrez les solutions efficaces pour les PME endettées par les PGE. Réduction des coûts, agilité organisationnelle, suivi des impayés et rôle crucial de l'office manager freelance.

Quelles solutions pour les PME endettées par les PGE accordés pendant la COVID-19 ?

Le chiffre : 40% des PME françaises qui ont bénéficié des PGE sont aujourd'hui en difficulté

Saviez-vous que près de 40% des PME françaises ayant bénéficié des prêts garantis par l'État (PGE) pendant la crise de la COVID-19 sont aujourd'hui confrontées à des difficultés de remboursement ? (source : Banque de France, 2023).

Face à cette réalité, de nombreuses entreprises se retrouvent dans une impasse, voyant leur endettement croître tout en luttant pour préserver leur rentabilité. Quels leviers ces PME peuvent-elles activer pour se sortir de cette situation périlleuse ?

Cet article se penche sur les solutions concrètes permettant aux PME de réorganiser leur structure, d'optimiser leur gestion des coûts, et de favoriser une productivité accrue, tout en s'appuyant sur le rôle stratégique de l’office manager freelance pour naviguer dans cette période délicate.

1. L'ampleur de l'endettement des PME suite aux PGE : une réalité inquiétante

La distribution massive des PGE (Prêts Garantis par l'État) a permis à plus de 700 000 PME d'éviter la faillite en pleine pandémie (source : Bercy, 2022). Toutefois, l'euphorie initiale s'est peu à peu transformée en anxiété pour nombre de dirigeants, alors que l’échéance des remboursements approche à grands pas. Certaines entreprises, incapables de retrouver un rythme de croissance suffisant, peinent à honorer ces dettes.

Les faillites, qui avaient temporairement chuté grâce aux aides publiques, reprennent désormais de plus belle. Rien qu’en 2023, une hausse de 40 % des défaillances d’entreprises (source Fondation IFRAP) a été enregistrée par rapport à l'année précédente. Face à cette situation, il est impératif pour les dirigeants de repenser leur modèle économique et d’agir sur les leviers internes pour retrouver des marges de manœuvre financières.

2. Optimisation des coûts : un levier indispensable pour survivre

La première réponse logique à la crise d’endettement des PME passe par la réduction des coûts opérationnels. Mais comment réduire ces coûts sans altérer la qualité des produits ou services ?

2.1. Agir sur la masse salariale

L'un des postes de dépense les plus importants pour une PME reste la masse salariale. La tentation peut être forte de réduire les effectifs, mais cette solution doit être utilisée avec précaution, car une réduction trop importante du personnel peut affecter la productivité et la qualité du service. Au lieu de cela, les PME peuvent envisager :

• L’optimisation du temps de travail grâce à des outils de gestion de projets ou de communication asynchrone.
• Le recours à des travailleurs freelance, notamment pour des postes non permanents comme celui d'office manager, qui peuvent intervenir à temps partiel ou sur des missions spécifiques.
  
  

2.2. Réduction des coûts fixes : vers une organisation plus agile

Outre la masse salariale, les PME peuvent également réduire leurs coûts fixes en adoptant des solutions d'organisation plus agiles. La diminution de l'espace de bureaux, notamment avec la montée du télétravail, est un bon exemple. De nombreuses entreprises réduisent aujourd'hui la taille de leurs locaux ou passent à des bureaux partagés pour alléger leurs charges locatives.

En parallèle, la mise en place d'une communication asynchrone au sein des équipes permet de fluidifier les échanges, tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie liées aux réunions fréquentes. Cela permet de maintenir un haut niveau d'efficacité, même avec des équipes réduites ou délocalisées.

3. Mieux gérer les impayés pour protéger la trésorerie

L'une des grandes difficultés rencontrées par les PME endettées est la gestion des impayés. Ces retards de paiement peuvent gravement affecter la trésorerie d'une entreprise, notamment lorsqu'elle est déjà fragilisée par une dette importante comme celle liée aux PGE.

Pour réduire les risques d’impayés, les dirigeants doivent mettre en place un suivi rigoureux des créances clients :

• Automatisation des relances : L'utilisation de logiciels dédiés permet de suivre et relancer efficacement les factures en retard.
• Renforcement des politiques de paiement : Exiger des acomptes ou raccourcir les délais de paiement peut également améliorer la trésorerie.
  
  

Un bon suivi des encaissements permet de libérer du cash, essentiel pour rembourser les dettes en cours.

4. Le rôle clé de l'office manager freelance dans la gestion opérationnelle

Le freelance est une solution flexible pour les PME, et l'un des rôles les plus stratégiques à externaliser est celui de l'office manager. Ce professionnel a la capacité de gérer efficacement plusieurs aspects opérationnels critiques dans une période de tension financière :

• Réduction des coûts : En identifiant les goulots d’étranglement et en optimisant les processus internes, l'office manager freelance peut aider à réduire les dépenses inutiles.
• Organisation du travail : Il peut proposer des solutions pour rationaliser l'utilisation des ressources, en favorisant la flexibilité des équipes et l'utilisation des outils numériques adaptés à la PME.
• Suivi financier : Il peut également assurer un suivi rigoureux des impayés, en aidant à mettre en place des outils automatisés et en relançant les clients de manière professionnelle.
  
  

L'avantage du freelance réside dans sa flexibilité et son expertise à moindre coût, permettant aux PME de bénéficier de compétences de haut niveau, sans la contrainte d’un poste permanent à temps plein.

5. Les professionnels clés pour surmonter les défis spécifiques des PME

En fonction des défis auxquels sont confrontées les PME, il est essentiel de faire appel à des professionnels spécialisés pour optimiser les processus et résoudre les problèmes rencontrés. Voici quelques rôles incontournables en fonction des besoins des entreprises :

• Assistante virtuelle : Idéale pour les petites structures sans bureau physique, l’assistante virtuelle peut prendre en charge la gestion administrative, les plannings et la coordination à distance. Elle permet aux dirigeants de gagner en efficacité sans avoir à embaucher du personnel sur site.

• Customer Success Manager : Pour les entreprises ayant un fort volume de service client, ce professionnel est crucial. Il veille à ce que les clients obtiennent les résultats escomptés de vos produits ou services, renforçant ainsi la fidélité et réduisant le churn (attrition client).

• Online Business Manager (OBM) : Pour les PME qui opèrent essentiellement en ligne, l'OBM est un véritable chef d’orchestre. Il gère les opérations digitales, supervise les équipes à distance, coordonne les lancements et optimise les processus. C'est un soutien précieux pour les entreprises qui se développent dans l’univers du commerce électronique ou du service à distance.

• Consultant en gestion financière : Pour les PME en difficulté de trésorerie, un consultant peut apporter une vision claire et stratégique des finances, optimiser la gestion des dettes et aider à mettre en place des solutions durables pour maintenir la rentabilité.
  
  

En adaptant leurs ressources humaines aux besoins spécifiques de chaque département ou secteur, les PME peuvent naviguer plus facilement dans des périodes complexes et améliorer leur performance globale.

Conclusion

Les PME françaises endettées par les PGE accordés pendant la COVID-19 font face à des défis considérables. Pourtant, des solutions existent : réduction des coûts opérationnels, optimisation de la masse salariale, meilleure gestion des impayés et réorganisation agile. Dans ce cadre, le recours à un office manager freelance peut s’avérer une solution gagnante, apportant flexibilité, expertise et économies.

Si vous êtes dirigeant d'une PME en difficulté, contactez dès aujourd'hui un office manager freelance pour vous accompagner dans cette transition. Agissez dès maintenant pour préserver votre avenir !