Calculez facilement votre solde de tout compte après une démission en 2025. Outil interactif, exemples concrets et conseils pour éviter les erreurs !

Solde de Tout Compte après Démission en 2025 : Guide Complet + Calculateur 🚀

 

 

 

📌 Introduction : Pourquoi bien calculer son solde de tout compte ?

Saviez-vous que 30 % des salariés constatent des erreurs dans leur solde de tout compte après une démission ? (Source : DGEFP, 2024). Un mauvais calcul peut vous faire perdre plusieurs centaines, voire milliers d’euros !

En 2025, avec les réformes du droit du travail, il est crucial de bien vérifier les éléments inclus dans votre solde de tout compte. Cet article vous guide pas à pas avec :

✅ Un calculateur interactif pour estimer votre solde en quelques secondes
✅ Des exemples concrets pour comprendre chaque élément
✅ Des conseils pratiques pour éviter les erreurs et faire valoir vos droits

🔎 Découvrez maintenant comment calculer votre solde de tout compte et éviter toute mauvaise surprise !

📝 1. Quels éléments sont inclus dans le solde de tout compte ?

Le solde de tout compte correspond aux sommes que votre employeur vous doit au moment de votre départ. Il comprend :

📌 Le dernier salaire dû (mois travaillé partiellement ou totalement)
📌 Les congés payés non pris (indemnité compensatrice)
📌 Les primes éventuelles (prime d’ancienneté, 13e mois, prime de rendement)
📌 Les heures supplémentaires non payées
📌 Les indemnités légales ou conventionnelles (si licenciement, rupture conventionnelle)

🔍 Exemple concret : Salarié avec 3 000 €/mois

Imaginons un salarié en CDI gagnant 3 000 € brut par mois, ayant :

✅ 10 jours de congés non pris
✅ Une prime annuelle de 2 000 €
✅ 5 heures supplémentaires non payées à 25 %

Élément	Montant (€)
Dernier salaire (mois complet)	3 000 €
Congés payés (10 jours x 150 €)	1 500 €
Prime annuelle au prorata	2 000 €
Heures supp. (5h x 25 €/h)	125 €
Total à percevoir	6 625 €

👉 Vérifiez toujours votre contrat et votre convention collective pour d’éventuels droits supplémentaires.

 

Vous pouvez aussi visionner cette courte vidéo extraite de la chaîne Youtube Legalstart intitulée "Solde de toute compte : ce que tu dois absolument savoir" (visionnée le 11.03.25) 




                     

🔢 2. Outil de Calcul : Simulez votre Solde de Tout Compte en 30 secondes !

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🖩 Entrez simplement :


✅ Votre salaire brut mensuel
✅ Vos jours de congés restants
✅ Vos primes éventuelles

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✅ 3. Étapes pour vérifier votre solde de tout compte

Vous avez reçu votre solde de tout compte ? Voici comment éviter les erreurs :

📂 1. Récupérer les documents essentiels

✔️ Fiches de paie des 3 derniers mois
✔️ Contrat de travail et avenants
✔️ Soldes des congés payés et RTT

🔢 2. Vérifier le calcul des congés payés

Formule :


📌 (Nombre de jours restants) × (Salaire journalier brut)
Exemple : 10 jours × 150 € = 1 500 €

💰 3. Contrôler les primes et indemnités

✔️ Prime de fin d’année ? 13e mois ?
✔️ Commissions et primes non payées ?

✅ 4. La signature du solde de tout compte : Attention 

📌 La signature du solde de tout compte est-elle obligatoire ?

1. Le solde de tout compte n’est pas une obligation légale à signer
   
   

   • Il s’agit d’un reçu qui liste les sommes versées par l’employeur au moment de la rupture du contrat.
   • Tu peux refuser de le signer si tu as des doutes ou si tu veux vérifier les montants.
     
     

2. Délai de contestation : 6 mois après signature
   
   

   • Si tu le signes, tu as 6 mois pour le contester devant le Conseil de Prud'hommes.
   • Passé ce délai, les sommes indiquées sont considérées comme acceptées, sauf si elles ne respectent pas la loi.
     
     

3. Si tu ne signes pas, tu gardes ton droit à contestation pendant 3 ans
   
   

   • La non-signature ne t’empêche pas de recevoir ton solde de tout compte.
   • Tu conserves un délai de 3 ans pour réclamer toute somme due (salaire, indemnité, etc.).

📌 Que faire si l’employeur insiste ?

✅ Demande un délai pour vérifier les montants avec un expert ou un avocat.
✅ Fais une copie du document avant de signer pour analyse.
✅ Si tu signes sous pression, mentionne “sous réserve de vérification” (mais ce n’est pas une garantie).

 

En cas de doute, consultez un avocat en droit social spécialisé.

🔍 5. Cas particuliers : votre situation influence votre solde

📌 Salariés avec salaire variable (primes, commissions)

Si votre rémunération comporte une part variable, le calcul se fait sur une moyenne des 12 derniers mois.

📊 Exemple : Commercial avec 50 % de commissions


📌 Salaire fixe : 2 000 €/mois
📌 Moyenne des commissions : 1 500 €/mois

📌 Base de calcul = 3 500 €/mois

📌 CDD et contrats partiels : quelles différences ?

📌 CDD : Le solde inclut l’indemnité de précarité (10 % du salaire brut total).
📌 Temps partiel : Les congés et primes sont calculés au prorata du temps travaillé.

⚖️ 6. Recours en cas d’erreur ou de non-paiement

📅 Délais légaux : L’employeur doit payer votre solde dans les 8 jours ouvrés après votre départ.

🚨 Que faire en cas de problème ?

📌 1. Demandez un justificatif (explication du calcul).
📌 2. Envoyez une mise en demeure si l’employeur ne rectifie pas.
📌 3. Saisissez les Prud’hommes si le litige persiste.

📄 7. Téléchargez nos modèles gratuits !

 

Lettre de remise de solde de toute compte

Ce modèle est proposé à titre indicatif ne se substitue pas au travail d'un avocat en droit social spécialisé

[Nom de l’Entreprise]

[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Ville, Date]

À l’attention de :


[Nom et Prénom du Salarié]
[Adresse du Salarié]

Objet : Remise du solde de tout compte

Madame, Monsieur,

Nous vous remettons par la présente votre solde de tout compte, conformément à l’article L. 1234-20 du Code du travail, faisant suite à la cessation de votre contrat de travail en date du [date de fin du contrat], au sein de notre entreprise en tant que [poste occupé].

Ce solde de tout compte récapitule l’ensemble des sommes qui vous sont dues au titre de votre contrat de travail et de sa rupture :

• Salaire du [période concernée] : [montant] €
• Indemnité compensatrice de congés payés : [montant] €
• Indemnité de préavis (si applicable) : [montant] €
• Indemnité de rupture conventionnelle / licenciement (si applicable) : [montant] €
• Prime(s) éventuelle(s) (ex. : 13e mois, participation, intéressement, etc.) : [montant] €
• Remboursement des frais professionnels (si applicable) : [montant] €
• Autres éléments de rémunération : [montant] €
  
  
  

Le montant total versé s’élève donc à [montant total] euros, et cette somme vous a été réglée par [mode de paiement : virement bancaire, chèque, etc.] en date du [date du paiement].

Conformément à l’article L. 1234-20 du Code du travail, vous avez six mois à compter de la date de signature de ce document pour contester les sommes mentionnées. Au-delà de ce délai, ce solde de tout compte sera considéré comme accepté et ne pourra plus être remis en cause, sauf erreur de droit.

Nous vous remercions pour votre collaboration au sein de notre entreprise et vous souhaitons bonne continuation pour la suite de votre parcours professionnel.

Veuillez signer et retourner un exemplaire de ce document avec la mention “Lu et approuvé”.

Fait à [lieu], le [date]

Signature de l’employeur
[Nom et fonction]

 

Signature du salarié
[Nom et Prénom]


✍ Lu et approuvé


Ce document doit être remis en double exemplaire, et le salarié peut le signer avec ou sans réserve.

❓ 7. FAQ : Vos questions fréquentes

📅 Quel est le délai pour recevoir mon solde de tout compte ?
📌 Sous 8 jours ouvrés après votre départ.

💰 Les primes de participation et d’intéressement sont-elles incluses ?
📌 Oui, si elles sont dues avant votre départ.

⚖️ Que faire si mon employeur refuse de payer ?
📌 Envoyez un courrier recommandé avec mise en demeure.

🔥 Conclusion : Ne laissez pas d’argent vous échapper !

🎯 Votre solde de tout compte est une somme importante. Vérifiez chaque détail !
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📢 Besoin d’un avis expert ? Contactez un conseiller en droit du travail !

 

Ressources additionnelles 

 

Modèle de lettre de contestation du solde de toute compte 

Ce modèle est proposé à titre indicatif et ne se substitue pas au conseil d'un avocat spécialisé

[Ton Nom et Prénom]

[Adresse]
[Téléphone]
[Email]
[Ville, Date]

À l’attention de :


[Nom de l’Entreprise]
[Nom du Responsable RH ou Dirigeant]
[Adresse de l’Entreprise]

Objet : Contestation du solde de tout compte

Madame, Monsieur,

Par la présente, je conteste le solde de tout compte que vous m’avez remis en date du [date de remise du solde de tout compte], à la suite de la rupture de mon contrat de travail en tant que [poste occupé] au sein de votre entreprise.

Après vérification des montants qui y figurent, il apparaît que certaines sommes dues ne m’ont pas été versées ou présentent des erreurs de calcul. Plus précisément :

• [Expliquer les points contestés] (ex. : indemnité de congés payés sous-évaluée, indemnité de préavis non versée, prime manquante, erreur sur le calcul des heures supplémentaires, etc.).
  
  

Conformément à l’article L. 1234-20 du Code du travail, ma signature sur le solde de tout compte ne vaut pas renonciation à mes droits et j’entends faire valoir mes réclamations dans le délai légal de six mois à compter de la signature de ce document.

Je vous mets donc en demeure de me verser la somme de [montant réclamé] euros sous huit jours à compter de la réception de la présente. À défaut, je me verrai contraint(e) de saisir le Conseil de Prud’hommes afin d’obtenir le paiement des sommes dues, majorées des intérêts légaux.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

[Signature]



✅ Joins des pièces justificatives (ex. : bulletins de salaire, contrat de travail, relevés d’heures, etc.).
✅ Garde une copie du courrier et de l’accusé de réception.
✅ Si aucun accord n’est trouvé, consulte un avocat ou une organisation syndicale.