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Secrétariat externalisé : l'option idéale pour les TPE et PME 🤝

21 Déc 2024 à 14:56

Simplifiez votre gestion avec le secrétariat externalisé ! Découvrez pourquoi cette solution est idéale pour les TPE et PME. Faites confiance à Plateya pour des assistants qualifiés et prêts à l’emploi.

Pourquoi le secrétariat externalisé est-il une solution clé pour les TPE et PME ?

 

63 % des dirigeants de petites entreprises déclarent perdre du temps sur des tâches administratives qui pourraient être déléguées (source : étude Sage). Ces heures précieuses pourraient être investies dans le développement de leur activité. Pour répondre à ce défi, de plus en plus de TPE et PME optent pour le secrétariat externalisé, une solution qui allie flexibilité, qualité et économies.

Plateya se positionne comme un acteur incontournable de ce marché en proposant un accès direct à des profils expérimentés et immédiatement opérationnels. Voici pourquoi cette approche séduit.

 

Les avantages du secrétariat externalisé pour les TPE et PME

 

1. Une flexibilité incomparable pour s'adapter à vos besoins

 

  • Gestion modulable : externalisez uniquement les tâches nécessaires (gestion des agendas, traitement des emails, préparation de dossiers).
  • Adaptabilité : vos besoins évoluent ? Ajustez rapidement la charge de travail sans engager de procédures lourdes.

 

Avec Plateya, vous bénéficiez d’un secrétariat « à la demande », idéal pour gérer des périodes de pic d'activité ou couvrir un congé.

 

2. Un accès à des compétences expertes immédiatement disponibles

 

 

 

 

 

 

Recruter un assistant compétent en interne prend du temps. Avec Plateya, cette étape est simplifiée : vous accédez directement à des profils hautement qualifiés, spécialisés dans divers domaines administratifs :

 

  • Comptabilité de base
  • Relation client
  • Gestion de documents complexes

 

Les assistants proposés maîtrisent leur métier et sont opérationnels dès le premier jour.

 

3. Des économies substantielles pour votre entreprise

 

  • Moins de charges fixes : pas de recrutement ni de charges sociales associées à un salarié permanent.
  • Matériel non nécessaire : les assistants externalisés travaillent souvent avec leurs propres outils.

 

Selon une analyse d'Abondance.com, externaliser son secrétariat peut réduire les coûts administratifs jusqu’à 40 %. Concrètement, il en vous coûtera un prix moyen à 35€/h, pouvant être dégressif selon le volume d'heures demandées par mois (En moyenne 20 heures/mois). 

Avec Plateya, le coût est optimisé grâce à une approche transparente et sur-mesure. Vous payez uniquement pour le service réellement rendu.



À lire : Tout savoir sur le tarif d'une secrétaire indépendante 

 

Comment choisir son partenaire en secrétariat externalisé ?

 

Le choix du bon partenaire est essentiel. Voici les critères à prendre en compte :

 

  • Réputation et retours clients : Plateya est reconnu pour son professionnalisme et ses profils de qualité.
  • Compétences spécifiques : Plateya offre une sélection d’assistants spécialisés dans des secteurs variés.
  • Réactivité : le partenaire doit être capable de répondre rapidement à vos besoins.

Avec Plateya, vous êtes assuré de collaborer avec des assistants triés sur le volet, capables de s'intégrer immédiatement dans vos processus.

 

Pourquoi choisir Plateya pour externaliser votre secrétariat ?

Plateya se distingue en proposant un accès direct à des assistants spécialisés de haut niveau, sans intermédiaire inutile. Voici ce qui fait la différence :

  • Une expertise reconnue : les assistants de Plateya possèdent une expérience éprouvée dans leurs domaines respectifs.
  • Un accompagnement personnalisé : Plateya vous aide à identifier vos besoins et à trouver le profil idéal.
  • Une mise en place rapide : en quelques jours, votre assistant est prêt à collaborer avec vous.

Plateya ne se contente pas de fournir des profils : c’est un véritable accélérateur pour votre TPE ou PME, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en assurant une gestion administrative irréprochable.


À lire également : Votre assistante idéale pour répondre aux appels d'offres BTP


Conclusion : le secrétariat externalisé, une solution incontournable pour les petites entreprises

Opter pour le secrétariat externalisé, c’est gagner en flexibilité, en efficacité et en sérénité. Avec un acteur comme Plateya, les dirigeants de TPE et PME disposent d’un service haut de gamme, parfaitement adapté à leurs besoins.

👉 Passez à l’action dès maintenant ! Contactez Plateya pour découvrir comment leurs assistants spécialisés peuvent transformer votre gestion administrative.

 

 

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Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

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