Le marché des assistants virtuels

Secrétaire en freelance : comment ça marche et quel coût (mis à jour)

26 Jul 2026 à 07:11

Secrétaire en freelance : 6 spécialités, contrat de prestation, volume à la carte. 30 000 € HT/an pour 2 jours/semaine contre 55 000 € en CDI. Le mode d'emploi.

Une secrétaire en freelance pour vous assister : comment ça marche ?

Volume à la carte, contrat de prestation, six spécialités métier et un coût complet inférieur de moitié à celui d'un CDI. Le mode d'emploi complet du modèle qui remplace le poste de secrétariat en TPE et PME.

1. Pourquoi le modèle indépendant s'impose aujourd'hui

Trois forces poussent les dirigeants de TPE et PME vers la secrétaire en freelance. Aucune n'est idéologique : elles sont comptables, juridiques et opérationnelles.

Le salaire brut ne dit rien du coût réel

Charges patronales, poste de travail, matériel, mutuelle, médecine du travail, formations obligatoires (art. L. 6315-1 du code du travail), absentéisme, temps de management : sur nos chiffrages, le coefficient entre le brut annuel et le coût complet employeur se situe entre 1,66 et 1,86 selon le poste et la convention. Une secrétaire rémunérée 33 000 € brut par an coûte donc autour de 55 000 € par an à l'entreprise.

Le CDI embarque un risque juridique permanent

Embaucher, c'est assumer un document unique d'évaluation des risques (art. R. 4121-1), des entretiens professionnels, une procédure disciplinaire encadrée, et un risque prud'homal chiffré par le barème de l'article L. 1235-3. Pour une structure de 4 à 30 personnes sans DRH, l'erreur de casting coûte des mois — pas des semaines.

L'heure payée n'est pas l'heure produite

Il n'existe pas d'étude officielle française mesurant la productivité horaire réelle des salariés. Les données disponibles sont déclaratives ou issues d'outils de suivi : le sondage Vouchercloud mené auprès de 1 989 salariés britanniques situe le temps réellement productif autour de 2 h 53 par jour ; DeskTime, à partir de données de traçage d'activité, l'estime plutôt autour de 5 heures. Les deux convergent sur un point que tout dirigeant connaît : on paie une présence, pas une production. La secrétaire en freelance inverse la logique — vous achetez un périmètre livré sur un volume défini.




À LIRE : Les solutions de gestion administrative pour les PME 

2. Une secrétaire en freelance, qu'est-ce que c'est ?

C'est une professionnelle du secrétariat installée à son compte (micro-entreprise, EURL, SASU ou portage), qui facture ses heures à plusieurs clients. Elle n'est pas intérimaire, ni salariée mise à disposition : elle est prestataire. Et surtout, elle est spécialisée. C'est la différence la plus sous-estimée du modèle : une secrétaire indépendante vit de sa verticale, pas d'un poste polyvalent.

3. Comment ça fonctionne concrètement

Vous payez le volume, pas le poste

Votre besoin est de 6 heures par semaine ? Vous payez 6 heures par semaine. Pas un mi-temps « au cas où », pas un temps plein qu'il faut ensuite remplir. Le volume se révise à la hausse ou à la baisse d'un mois sur l'autre, ce qu'aucun contrat de travail ne permet sans avenant.

Le cadre est un contrat de prestation de services

Il fixe le périmètre, le volume, le tarif horaire ou journalier, les modalités de facturation, la confidentialité et le préavis. En cas d'insatisfaction, vous activez le préavis — quinze jours à un mois selon le contrat — et la mission s'arrête. Pas de procédure, pas d'indemnité, pas de contentieux.

C'est toujours la même personne

Le profil est sélectionné pour votre contexte, puis stabilisé. Vous ne repartez pas de zéro chaque semaine avec un nouveau visage : c'est ce qui distingue une secrétaire en freelance d'une plateforme de tâches. L'intervention se fait à distance, en présentiel dans vos locaux, ou en hybride — une demi-journée sur site par semaine fonctionne remarquablement bien sur les métiers de contact.

Le niveau est souvent supérieur — et l'équipement déjà là

Ces professionnelles ont généralement dix à vingt ans d'expérience, ont choisi l'indépendance après un parcours en entreprise, et arrivent avec leur matériel, leurs licences et leurs méthodes. Il n'y a ni onboarding de trois mois, ni formation aux outils, ni poste de travail à financer.

Vous n'êtes pas leur patron, vous êtes leur client

C'est le point de bascule culturel. Il n'existe aucun lien de subordination : pas d'horaires imposés, pas de pouvoir disciplinaire, pas de directives sur la manière d'exécuter. Vous formulez un résultat attendu, elle organise son travail. Et l'équilibre contractuel joue en votre faveur : une prestataire dont la mission se renouvelle chaque mois a un intérêt structurel à la qualité que le CDI, par construction, ne crée pas.

4. Combien ça coûte ?

Prenons le scénario le plus courant en PME : 2 jours par semaine, ou 4 matinées, soit environ 8 jours par mois.

Exemple d'une assistante administrative freelance : Coût CDI vs freelance

5. Le seul vrai point de vigilance : ne pas recréer un lien de subordination

Le modèle est parfaitement légal, à une condition : ne pas traiter la prestataire comme une salariée. Horaires imposés, obligation de présence permanente dans vos locaux, exclusivité de fait, intégration au planning d'équipe, sanctions : ce faisceau d'indices est exactement ce que sanctionne l'article L. 8221-6 du code du travail en cas de requalification.

Trois réflexes suffisent : un contrat de prestation écrit avec un périmètre de résultats (et non de tâches encadrées), une facturation régulière et documentée, et une prestataire qui conserve d'autres clients. C'est précisément ce qu'un intermédiaire sérieux cadre pour vous à la signature.

6. Comment travailler avec les meilleures secrétaires en freelance

Le marché du secrétariat indépendant n'est pas saturé : il est illisible. Les grandes plateformes généralistes agrègent des dizaines de milliers de profils sans filtre sectoriel, et l'annonce publiée en direct attire surtout des candidatures non qualifiées. Trier soi-même coûte plus cher que la mission.

Plateya est une place de marché B2B spécialisée sur les fonctions support des TPE et PME : secrétaires, assistants administratifs, office managers, OBM, assistants RH, DAF à temps partagé. La méthode tient en cinq étapes.

Observatoire Plateya — données propriétaires

Repères issus de l'activité de la place de marché Plateya sur les douze derniers mois. À actualiser avant publication.

Questions fréquentes

Une secrétaire en freelance peut-elle travailler dans mes locaux ?

Oui. Le présentiel est parfaitement compatible avec un contrat de prestation, à condition de ne pas imposer d'horaires fixes ni de contrôle hiérarchique. La formule hybride — une demi-journée sur site par semaine, le reste à distance — est la plus utilisée sur les métiers de contact.

Combien coûte une secrétaire en freelance par heure ?

Entre 40 et 90 € HT de l'heure selon la spécialité et la séniorité, avec un TJM médian observé autour de 305 € HT sur les profils secrétariat et assistanat. Une secrétaire juridique ou médicale expérimentée se situe dans le haut de la fourchette.

Que se passe-t-il si la personne ne convient pas ?

Vous activez le préavis prévu au contrat de prestation, généralement de quinze jours à un mois. Il n'y a ni procédure de licenciement, ni indemnité, ni risque prud'homal. Un nouveau profil peut être présenté dans la foulée.

Est-ce légal de remplacer un poste de secrétaire salariée par une prestation freelance ?

Oui, tant qu'il n'existe aucun lien de subordination : pas d'horaires imposés, pas de pouvoir disciplinaire, pas d'exclusivité de fait. L'article L. 8221-6 du code du travail encadre la requalification ; un contrat de prestation écrit et une prestataire multi-clients écartent le risque.

Une secrétaire en freelance peut-elle gérer ma pré-comptabilité ?

Oui, sur le périmètre pré-comptable : saisie, rapprochement, lettrage, facturation, relances, préparation des pièces pour l'expert-comptable. La tenue et l'attestation des comptes restent le monopole de l'expert-comptable (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945).

Faut-il un volume minimum pour que ce soit rentable ?

Le modèle est avantageux jusqu'à environ 4 jours facturés par semaine. Au-delà, le coût de la prestation rejoint celui d'un CDI et la question de l'embauche se pose sérieusement. Le simulateur Plateya permet de situer votre point de bascule.

Sources et références

• Code du travail : art. L. 8221-6 (présomption de non-salariat et requalification), art. L. 1235-3 (barème d'indemnités), art. R. 4121-1 (DUERP), art. L. 6315-1 (entretien professionnel).
• Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 portant institution de l'ordre des experts-comptables (périmètre réservé).
• Vouchercloud — sondage déclaratif auprès de 1 989 salariés de bureau britanniques (temps productif ≈ 2 h 53 / jour). Donnée déclarative, non transposable telle quelle au marché français.
• DeskTime / Draugiem Group — données de traçage d'activité (temps productif ≈ 5 h / jour).
• Observatoire Plateya — données internes de la place de marché, 12 derniers mois.
  
  
  

À lire ensuite

• Coût réel d'un assistant administratif freelance comparé à un CDI : le chiffrage complet
• Secrétaire médicale indépendante ou CDI : coûts réels et modalités
• Secrétaire juridique pour avocat : le vrai calcul
• Gestion administrative en PME : quelle organisation, quels profils, quel coût
• Simulateur de coût CDI vs freelance : app.plateya.fr/simulateur