TPE-PME : Apprenez à réaliser un DUERP conforme à la loi. Obligations, coûts, délais et conseils d’experts pour protéger votre entreprise.
Réaliser un DUERP : Obligations, coûts et bonnes pratiques
🔍 Le chiffre clé : 80 % des PME ignorent leurs obligations DUERP
Savez-vous que 80 % des PME en France ne remplissent pas correctement leur Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), pourtant obligatoire ? (Source : INRS). Ce document, souvent perçu comme une contrainte administrative, est en réalité un levier essentiel pour la sécurité des salariés et la conformité légale.
Alors, comment réaliser un DUERP efficace et éviter les sanctions ? Quels sont les coûts et délais associés ? Suivez notre guide détaillé !
📖 1. Qu'est-ce que le DUERP ?
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un document légal obligatoire qui recense et évalue les risques professionnels auxquels sont exposés les salariés d’une entreprise.
🔹 Il concerne toutes les entreprises, dès le premier salarié.
🔹 Il doit être mis à jour annuellement et en cas de modification des conditions de travail.
🔹 Son objectif est d’améliorer la prévention des risques et de réduire les accidents du travail.
Depuis la loi du 2 août 2021, les obligations autour du DUERP ont été renforcées. Les employeurs doivent non seulement le rédiger, mais aussi le conserver pendant au moins 40 ans et le rendre accessible aux salariés et aux représentants du personnel.
🚨 2. Pourquoi le DUERP est-il crucial pour votre entreprise ?
Ne pas réaliser un DUERP peut avoir de lourdes conséquences :
✅ Sécurité des employés : Identifier les risques permet de prévenir les accidents du travail et maladies professionnelles.
✅ Conformité légale : L’absence de DUERP expose l’employeur à des sanctions financières allant jusqu’à 1 500 € d’amende (et 3 000 € en cas de récidive).
✅ Responsabilité pénale : En cas d’accident grave, un employeur peut être poursuivi pour mise en danger de la vie d’autrui.
✅ Meilleure organisation du travail : Un DUERP bien réalisé améliore les conditions de travail et la productivité des équipes.
📌 À noter : Les TPE et PME sont particulièrement vulnérables, car elles disposent souvent de moins de ressources pour assurer une prévention efficace.
📜 3. Quelles sont les obligations légales autour du DUERP ?
Pour être conforme, un DUERP doit respecter plusieurs obligations :
📌 3.1. Contenu obligatoire
Le DUERP doit inclure :
- Une identification des risques par poste de travail.
- Une évaluation de la gravité et de la probabilité de chaque risque.
- Un plan d’actions de prévention pour réduire les risques.
📌 3.2. Mise à jour et conservation
- Mise à jour annuelle obligatoire (ou après chaque modification importante).
- Archivage pendant 40 ans (accessible aux salariés et représentants du personnel).
À lire aussi : Mise à jour obligatoire du DUERP : Comprendre comment le faire ?
📌 3.3. Affichage et accessibilité
- L’employeur doit informer ses salariés de l’existence du DUERP.
- Il doit être tenu à disposition de l’Inspection du Travail, de la médecine du travail et du CSE (Comité Social et Économique).
🏗️ 4. À qui faire appel pour réaliser un DUERP ?
La rédaction d’un DUERP peut être complexe, surtout pour une TPE-PME. Heureusement, plusieurs solutions existent :
🛠️ 4.1. Faire le DUERP soi-même ou avec son office manager
Votre office manager peut se charger de mettre en place le DUERP en faisant appel aux bonnes compétences.
✅ Avantage : Gratuit, adapté aux petites structures.
❌ Inconvénient : Risque d’erreurs, manque d’expertise en évaluation des risques.
💡 Solution : Utiliser des modèles et guides de l’INRS ou des services de la CCI.
À lire : Modèle DUERP gratuit à compléter
📋 4.2. Faire appel à un expert
✅ Avantage : DUERP conforme et optimisé, réduction des risques juridiques.
❌ Inconvénient : Coût financier (variable selon la taille de l’entreprise).
💡 À qui s’adresser ?
- Consultants spécialisés en prévention des risques.
- Services de médecine du travail.
- Cabinets spécialisés en sécurité et conditions de travail.
🌍 4.3. Utiliser un logiciel spécialisé
✅ Avantage : Automatisation et mise à jour simplifiée.
❌ Inconvénient : Coût d’abonnement, nécessite une formation initiale.
💡 Exemples : QuickSafety, Preventeam, MyDUERP.
💰 5. Combien coûte la réalisation d’un DUERP ?
Le coût d’un DUERP dépend de plusieurs facteurs :
| Solution | Coût moyen | Avantages | Inconvénients |
| Autonome et OM | Gratuit | Aucun frais, faisable en interne | Risque d’erreurs, perte de temps |
| Consultant | 500 - 2 500 € | Document conforme, conseils sur mesure | Investissement important |
| Logiciel | 30 - 150 €/mois | Facilité de mise à jour, gain de temps | Coût récurrent, formation nécessaire |
📌 Délais : Un DUERP peut être réalisé en quelques jours avec un consultant ou un logiciel, mais peut prendre plusieurs semaines si fait en interne.
🏆 6. Étude de cas : Une PME en conformité grâce au DUERP
📌 Contexte : Une PME de 15 salariés dans le secteur du bâtiment ignorait ses obligations légales concernant le DUERP. Suite à un contrôle de l’Inspection du Travail, elle a été mise en demeure de se mettre en conformité sous 30 jours.
🔍 Solution mise en place :
✔️ Intervention d’un consultant en prévention des risques (coût : 1 200 €).
✔️ Élaboration d’un DUERP détaillé avec un plan d’action pour réduire les risques.
✔️ Sensibilisation des salariés aux bonnes pratiques de sécurité.
📈 Résultats obtenus :
✅ Évitement d’une sanction financière.
✅ Réduction des accidents de 30 % en un an.
✅ Amélioration du climat social et de la productivité.
📢 Conclusion : Passez à l’action dès maintenant !
Réaliser un DUERP n’est pas une option mais une obligation légale et un levier de performance pour votre entreprise. Que vous choisissiez de le faire vous-même, de recourir à un consultant ou d’utiliser un logiciel, l’important est d’agir rapidement.
💡 Besoin d’accompagnement ? Contactez un expert en prévention des risques dès aujourd’hui pour sécuriser votre activité ! 🚀
