Découvrez pourquoi une PME devrait confier son DPO à un prestataire externe : missions, coûts, avantages et conseils pour bien le choisir.
Prestataire DPO externalisé : rôle, missions et choix pour votre PME
Vous êtes une PME et souhaitez vous conformer au RGPD sans internaliser un DPO ? Ce guide vous explique ce qu’est un prestataire DPO externalisé, ses missions, pourquoi le choisir, combien ça coûte, et comment le sélectionner efficacement.
À lire aussi : Quel est le vrai coût d'un audit cybersécurité en PME ?
Introduction
Vous dirigez une petite ou moyenne entreprise et vous vous demandez : comment assurer la conformité au RGPD sans recruter un DPO à temps plein ? Selon la CNIL, 37 % des PME font encore l’impasse sur cette obligation (source CNIL 2024). Ce guide, pensé pour vous, présente le prestataire DPO externalisé : métier, missions, coûts, et méthodes pour le choisir malin – sans jargon, mais avec rigueur.
À lire aussi : Quels sont les risques cybersécurité pour les TPE-PME ?
1. Le métier de prestataire DPO externalisé
Un prestataire DPO externalisé est un expert indépendant ou en structure (cabinet, collectif) désigné pour accompagner une entreprise dans sa conformité RGPD. Sa valeur ajoutée :
-
Indépendance : objectif neutre, sans conflit d’intérêts
-
Expertise à jour : veille juridique régulière, adaptabilité aux évolutions réglementaires
-
Flexibilité : contrats modulables selon vos besoins, pas de charges fixes à long terme
2. Les missions du DPO
Le prestataire assure plusieurs missions essentielles :
2.1 Conseil et conformité
-
Analyse des traitements de données
-
Aide à la cartographie RGPD
-
Rédaction et mise à jour des politiques de confidentialité
2.2 Contrôle et accompagnement
-
Réalisation de DPIA (études d’impact)
-
Gestion des durées de conservation et droits des personnes
-
Mise en place de registre des traitements
2.3 Formation & sensibilisation
-
Sessions pour les équipes internes
-
Mise en place d’outils de conformité (check-lists, procédures)
2.4 Interface avec la CNIL et parties prenantes
-
Réponses aux sollicitations
-
Gestion des incidents de données (notification, remédiation)
-
Relations avec sous-traitants et contrôles externes
3. Pourquoi opter pour un prestataire de services quand on est une PME
3.1 Réduction des coûts fixes
Pas de recrutement long, pas de salaire permanent, prestations ajustées à vos besoins
3.2 Accès rapide à une expertise de pointe
Vous bénéficiez des compétences d’un professionnel dédié au RGPD
3.3 Souplesse contractuelle
Modification de périmètre ou réactivité possible selon l’évolution de l’activité
3.4 Crédibilité renforcée
Disposer d’un DPO certifié rassure les clients, partenaires et la CNIL
4. Les coûts d’une prestation DPO
Les tarifs du DPO externalisé varient selon :
| Type de prestation | Budget mensuel estimé |
| Mission de base (cartographie, conseils, formation légère) | 500 € à 1 200 € |
| DPO complet (veille, DPIA, suivi avancé) | 1 200 € à 2 500 € |
| Intervention ponctuelle (audit, crise RGPD) | 1 000 € à 3 000 € en forfait |
À prévoir : frais annexes pour outils spécialisés, déplacements, formation continue.
5. Comment trouver un prestataire DPO ?
5.1 Critères de sélection :
-
Certification ou formation RGPD
-
Références concrètes (PME, secteurs similaires)
-
Assurance responsabilité civile professionnelle
-
Méthodologie claire et ajustable
5.2 Étapes recommandées :
-
Définir le périmètre : durée, tâches, services attendus
-
Lancer un appel d’offres ou solliciter 3 prestataires
-
Comparer offres, méthodologies, tarifs
-
Vérifier la compatibilité de la relation : proximité, réactivité, communication
5.3 Sources & mise en relation :
-
Répertoire CNIL des DPO externes
-
Chambres de commerce & d’industrie (CCI)
-
Réseaux professionnels (LinkedIn, réseaux d’avocats, associations RGPD)
Conclusion & appel à l’action
Choisir un prestataire DPO externalisé permet à votre PME de gagner en conformité, sécurité, et sérénité, sans alourdir votre structure. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez dès maintenant Plateya pour une consultation personnalisée : nous évaluons vos besoins et vous mettons en relation avec des DPO externes certifiés.
