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Offre d'emploi services généraux : recruter l'office manager idéal !

12 Jan 2025 à 08:51

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Recruter l’office manager idéal : modèle d’offre d’emploi et conseils pratiques

Introduction : Un office manager vous coûtera minimum 45K euros de salaire brut annuel

Le chiffre clé : L'office manager en France gagne en moyenne 35 000 à 45 000 € brut par an (source : Glassdoor).

Recruter un office manager efficace est un défi pour de nombreuses entreprises. Ce poste clé, véritable colonne vertébrale des services généraux, demande un profil polyvalent. Mais comment rédiger une offre d'emploi attractive et identifier la perle rare ? Et si vous exploriez aussi l'option d’un office manager freelance pour plus de flexibilité ? Voici un guide complet pour vous aider.

Modèle d’offre d’emploi pour un office manager

Titre du poste : Office Manager (H/F) – Services généraux

Introduction :


"Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à la recherche d’un rôle clé au cœur des opérations d’une entreprise ? Nous recherchons un(e) Office Manager pour optimiser et coordonner nos services généraux, garantir le bon fonctionnement de nos locaux et soutenir nos équipes."

Missions principales :

• Gérer les services généraux : maintenance, fournitures, gestion des prestataires.
• Assurer la logistique : organisation des espaces de travail, gestion des événements internes.
• Être le point de contact pour les salariés sur les sujets administratifs et gestion sociale.
• Mettre en place une politique "bien-être" pour les salariés
• Gérer les éléments liés à la politique de télétravail 
• Superviser les budgets des services généraux et négocier avec les fournisseurs.
• Maîtriser les enjeux RSE 
• Maîtriser les enjeux cybersécurité et être le liena avec le prestataire référent
• Être le garant de la pré-comptabilité avant fourniture des éléments à l'expert comptable
• Assurer le recouvrement des factures impayées

Profil recherché :

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Qualités : sens de l’organisation, excellent relationnel, proactivité.
• Outils maîtrisés : Pack Office, logiciels de gestion (ERP, CRM).
  
  

Conditions :

• Contrat : CDI, 35h/semaine.
• Rémunération : 35 000 – 45 000 € brut annuel (selon profil et expérience).
• Avantages : mutuelle, télétravail partiel, tickets restaurant.
  
  

Comment postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à [adresse email].

Fourchette des salaires d’un office manager en France

En France, le salaire d’un office manager varie selon plusieurs critères :

1. Taille de l’entreprise : dans les grandes structures, les responsabilités plus importantes justifient un salaire plus élevé.
   
   
2. Région : à Paris, les salaires peuvent dépasser 50 000 €, contre 30 000 à 35 000 € dans certaines régions.
   
   
3. Expérience : un débutant gagne environ 30 000 €, tandis qu’un profil senior peut atteindre 55 000 €.

À lire : Quel est le salaire d'un office manager en France ?

Et si vous travailliez avec un office manager freelance à la carte ?

Face à la complexité du recrutement, de nombreuses entreprises se tournent vers l'option freelance. Cette solution des office managers freelance apporte plusieurs avantages :

• Flexibilité : engagez un professionnel pour des missions spécifiques ou ponctuelles.
• Optimisation des coûts : payez uniquement pour les services rendus, sans charges sociales importantes.
• Expertise immédiate : bénéficiez d’un savoir-faire expérimenté sans passer par une longue période d’intégration.
  
  

Chez Plateya, nous proposons des office managers freelances expérimentés, prêts à intervenir rapidement pour répondre à vos besoins.

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Pourquoi choisir Plateya ?

• Simplicité : sélectionnez un profil adapté à vos attentes en quelques clics.
• Réactivité : mise en relation sous 48h.
• Garantie de satisfaction : des professionnels triés sur le volet.
  
  
  

À LIRE : Office manager externalisé : la solution pour des services généraux performants

Conclusion

Recruter un office manager peut transformer la gestion des services généraux de votre entreprise. Que vous optiez pour un salarié ou un freelance, le choix doit répondre à vos besoins spécifiques. Prêt à passer à l’action ?

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