retour

Accueil > Blog > Office managers > Office manager à temps partagé : réduisez vos coûts et gagne...

Office manager à temps partagé : réduisez vos coûts et gagnez en efficacité ! 🚀

02 Mar 2025 à 14:24

Réduisez vos coûts et optimisez votre gestion avec un office manager à temps partagé. Découvrez ses missions, ses avantages et comment bien le choisir !


Office manager à temps partagé : guide complet pour TPE-PME

 

 

📊 Le chiffre clé : 40 % d’économies sur la gestion administrative grâce à l'office manager à temps partagé


Saviez-vous qu'un office manager à temps partagé peut réduire les coûts administratifs de 40 % par rapport à un recrutement interne ? (Source : Étude Xerfi 2023). Pour les TPE-PME, c’est une solution idéale pour optimiser leur organisation sans exploser leur budget.


Dans ce guide, nous allons voir ce qu’est un office manager à temps partagé, pourquoi et comment l’adopter, ses missions, ses tarifs et les erreurs à éviter.


✅ Pourquoi faire appel à un office manager à temps partagé ?


De nombreuses entreprises peinent à gérer leur administration sans surcharger leurs équipes. L’office manager à temps partagé apporte une réponse agile et économique.





🔹 Les principaux avantages

Réduction des coûts : Pas de charges salariales lourdes, vous payez uniquement pour le temps réellement travaillé.

Flexibilité : Ajustez son intervention selon vos besoins (quelques heures par semaine ou par mois).

Expertise immédiate : Accès à un professionnel qualifié sans formation initiale nécessaire.

Concentration sur votre activité : Vous déléguez l’administratif pour vous recentrer sur le développement de votre entreprise.

📌 Exemple concret


Une PME de 15 salariés dans le secteur du e-commerce a économisé 12 000 € par an en externalisant sa gestion administrative avec un office manager à temps partagé au lieu d’embaucher un salarié à temps plein.



🎯 Quelles sont les missions d’un office manager à temps partagé ?


L’office manager à temps partagé prend en charge de nombreuses tâches essentielles pour votre entreprise :


Voyons une vidéo très simple extraite de notre chaîne Youtube Plateya qui résume parfaitement la mission de l'office manager 




             



🏦 1. Gestion administrative

  • Facturation et relance des paiements
  • Rédaction de documents officiels
  • Gestion des contrats et dossiers fournisseurs

🏗️ 2. Organisation et coordination

  • Planification des réunions et déplacements
  • Gestion des événements internes
  • Optimisation des process administratifs

👨‍💻 3. Support RH

  • Gestion des plannings et congés
  • Suivi des fiches de paie et contrats
  • Intégration des nouveaux collaborateurs

📊 4. Reporting et suivi de gestion

  • Suivi des indicateurs de performance
  • Préparation des bilans financiers
  • Interface avec l’expert-comptable

📌 Astuce : Un bon office manager à temps partagé doit maîtriser des outils comme Excel, Notion, ou encore des logiciels de comptabilité comme QuickBooks ou Sage.


À lire aussi : L'office manager, maestro des événements d'entreprise


💰 Combien coûte un office manager à temps partagé ?


Le coût dépend de l’expérience et du volume horaire requis. Voici une estimation des tarifs :


Type de prestation Tarif moyen antages
À l’heure 40 à 70 €/h Idéal pour des besoins ponctuels
Au forfait mensuel 800 à 1 600 €/mois Adapté pour un accompagnement régulier
Office manager interne 3 200 à 6 500 €/mois Plus de disponibilité mais coût plus élevé


Comparatif coûts
:


✅ Office manager à temps partagé → Flexibilité et coûts maîtrisés
❌ Salarié interne → Charge fixe élevée, moins de souplesse



🎯 Comment choisir le bon office manager à temps partagé ?


🧐 1. Vérifiez son expérience

Privilégiez un office manager ayant travaillé dans votre secteur d’activité.

📂 2. Analysez ses compétences

✅ Gestion administrative
✅ Maîtrise des outils bureautiques
✅ Capacité à travailler en autonomie

🤝 3. Consultez ses références

Les avis clients et recommandations sont des indicateurs clés de son sérieux et de sa fiabilité.

📜 4. Clarifiez les modalités de collaboration

  • Établir un cadre clair (missions précises, horaires, tarifs).
  • Prévoir un contrat détaillé (confidentialité, confidentialité des données, etc.).


🏆 Office manager interne ou à temps partagé : quelle différence ?


Voici un comparatif pour vous aider à choisir la meilleure option :

Critères Office manager interne Office manager à temps partag
Coût mensuel 3200  - 6500€ / mois 800 - 1 500 €
Flexibilité Faible Élevée
Disponibilité Faible Adapté à vos besoins
Engagement CDI/CDD Prestataire externe

📌 Conclusion : Un office manager à temps partagé est idéal pour une PME qui veut gagner en efficacité sans supporter un coût fixe trop élevé.



❓ Foire aux questions (FAQ)


📌 Quels sont les avantages d’un office manager à temps partiel ?

👉 Économie, flexibilité et expertise immédiate.


📌 Combien coûte un office manager à temps partagé ?

👉 Entre 40 et 70 €/h ou 800 à 1 600 €/mois selon le volume horaire.

📌 Quelle est la différence avec un assistant administratif ?

👉 Un office manager a un rôle plus stratégique, avec une gestion complète de l’administratif et du suivi des projets.


📖 Cas d’étude : une startup qui a fait appel à un office manager à temps partagé


La startup "GreenTech Solutions" a recruté un office manager à temps partagé 10h/semaine. Résultat :


Gain de temps : Le dirigeant a pu se concentrer sur la levée de fonds.
Économie : 18 000 € économisés par an par rapport à une embauche.
Meilleure organisation : Processus internes optimisés.


📌 Erreurs à éviter avec un office manager à temps partagé


❌ Ne pas définir clairement les missions dès le départ.
❌ Sous-estimer le besoin de communication et suivi.
❌ Ne pas sécuriser les données sensibles.
❌ Choisir uniquement en fonction du prix sans vérifier l’expertise.



🚀 Conclusion : L’office manager à temps partagé, une solution clé pour votre entreprise


Un office manager à temps partagé est une option intelligente pour les TPE-PME qui veulent une gestion administrative efficace sans les contraintes d’un salarié à temps plein.

🎯 Besoin d’un office manager à temps partagé ? Contactez-nous pour trouver le profil idéal adapté à vos besoins !

 

 

Si cet article est utile, partagez-le avec votre communauté professionnelle.


Donnez votre avis constructif

Damien GRANGIENS - Fondateur de Plateya

Fondateur de Plateya : outil collaboratif augmenté pour les office managers freelance et assistantes digitales

Fondateur de Plateya, je travaille depuis 5 ans avec des office managers et assistants indépendants sur la transformation digitale et les nouvelles pratiques et techniques agiles exigées dans le développement de leur activité.

967 articles

Partagez cet article à votre réseau professionnel!

À lire également

article-similaire
Office managers

Réaliser un audit administratif : Compétence de l'office manager

28 Avr 2024 à 11:21

article-similaire
Office managers

Quel est le salaire d'un office manager en France ?

17 Avr 2024 à 09:52

article-similaire
Office managers

L'intelligence artificielle au service du métier d'office manager

14 Jan 2024 à 12:56