Assistant PME et commercial

Le guide ultime pour tout savoir sur le métier de secrétaire BTP

19 Déc 2024 à 14:54

Découvrez pourquoi la secrétaire BTP est essentielle pour votre entreprise ! Missions, compétences, externalisation : optimisez votre gestion administrative dès maintenant.

Introduction : pourquoi la secrétaire BTP est indispensable à votre entreprise ?

Saviez-vous que plus de 70 % des entreprises du BTP déclarent que la gestion administrative est un frein à leur productivité ? (source : INSEE).

Dans un secteur où chaque minute compte, la secrétaire BTP joue un rôle central en assurant la fluidité des opérations administratives. Que vous soyez une TPE ou une PME, bien comprendre les missions et les atouts de ce poste clé peut faire toute la différence dans la réussite de vos chantiers.

Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le métier de secrétaire BTP et les avantages de son externalisation pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'une secrétaire BTP ?

Une experte administrative spécialisée dans le secteur de la construction

La secrétaire BTP, ou secrétaire du bâtiment, est une professionnelle qui maîtrise les spécificités administratives, juridiques et techniques propres au secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics). Contrairement à une secrétaire classique, elle connaît les normes de sécurité, les démarches liées aux appels d'offres et les logiciels spécialisés comme Batappli, Onaya ou encore OBAT.

👉 Pourquoi est-ce crucial ? Parce que chaque secteur a ses exigences, et le BTP ne fait pas exception. Une secrétaire compétente dans ce domaine permet d’éviter les erreurs coûteuses et de respecter les délais serrés des projets.

Les missions principales d'une secrétaire BTP

1. Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et physique : elle est souvent le premier point de contact de l’entreprise.
• Traitement des documents : devis, factures, contrats, courriers.
• Gestion RH : contrats de travail, fiches de paie et suivi des absences.
  
  

2. Tâches spécifiques au BTP

• Suivi des dossiers d'appels d'offres : constitution, mise en forme et envoi.
• Organisation des plannings : coordination des équipes et des chantiers.
• Suivi des commandes et livraisons : gestion des bordereaux et documents logistiques.
  
  

Ces missions nécessitent une parfaite maîtrise des outils bureautiques, des logiciels spécifiques au BTP et une connaissance approfondie des processus internes des chantiers.


À lire également : Artisans du BTP comment générer des devis chantiers grâce à votre assistante indépendante ?

Pourquoi externaliser le secrétariat BTP ?

1. Gagnez en flexibilité et en productivité

L’externalisation vous permet de déléguer les tâches chronophages à des experts, sans les contraintes liées à une embauche :

• Réduction des coûts fixes : pas de charges salariales ou d’équipement.
• Solution sur mesure : intervention ponctuelle ou régulière selon vos besoins.
  
  

2. Bénéficiez d’une expertise à jour

Les secrétaires externalisées sont formées aux dernières réglementations et technologies du BTP, ce qui garantit une qualité de service optimale.

3. Focus sur votre cœur de métier

Laissez la gestion administrative à des professionnels pour vous concentrer sur vos chantiers et vos clients.

Les compétences clés d'une secrétaire BTP

Pour être performante, une secrétaire BTP doit maîtriser :

• Les outils bureautiques avancés : tableurs Excel, logiciels de gestion tels que EBP ou Sage.
• Le jargon technique du BTP : taux de TVA spécifiques, normes de sécurité.
• Les techniques de gestion des dossiers complexes : appels d’offres, démarches administratives spécifiques.
  
  

💡 Bon à savoir : Certaines formations comme le BTS Gestion de la PME ou le CQP Assistant BTP préparent spécifiquement à ce métier.

Embaucher en interne ou externaliser ?

👉 Notre conseil : L’externalisation est idéale pour les TPE-PME qui n’ont pas besoin d’une secrétaire à temps plein.

Des secrétaires BTP expertes à votre service sur Plateya.fr 👷‍♀️

Chez Plateya.fr, nous sélectionnons les meilleurs profils de secrétaires expertes en BTP pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces professionnelles maîtrisent les outils bureautiques avancés, les logiciels spécialisés du bâtiment (ProGBat, Batappli, etc.) et le jargon technique propre au secteur. Leur expertise couvre la gestion administrative des chantiers, les appels d’offres et la planification logistique.

🔗 Besoin d’un appui fiable et compétent ? Faites appel aux secrétaires BTP qualifiées disponibles sur Plateya.fr pour booster votre efficacité dès aujourd’hui.

Conclusion : un atout stratégique pour les entreprises du BTP

Investir dans une secrétaire BTP, qu’elle soit embauchée en interne ou externalisée, est un choix stratégique pour optimiser votre gestion administrative et rester compétitif. Avec son expertise et sa polyvalence, elle devient rapidement un pilier essentiel pour vos projets.

🔗 Besoin d’une secrétaire BTP adaptée à vos besoins ? Découvrez nos solutions d’externalisation flexibles et gagnez en sérénité dans vos opérations quotidiennes.

📩 Contactez-nous dès aujourd’hui pour un devis personnalisé !