Activité assistante indépendante

Devenir assistante administrative indépendante : Notre Checklist

03 Mai 2025 à 06:33

Découvrez comment devenir assistante administrative indépendante en 2025 : les étapes, les outils incontournables et les clés pour trouver vos premiers clients.

Devenir assistante administrative indépendante : étapes, outils et stratégies pour réussir en 2025

Le métier d’assistante administrative indépendante connaît une croissance constante, porté par la vague du télétravail et la recherche d’agilité des TPE-PME.

Ce guide complet vous accompagne pour lancer votre activité en 2025 avec des outils adaptés, une stratégie claire et un plan d’action concret. À lire absolument si vous voulez transformer vos compétences en activité indépendante rentable et durable.

Le chiffre clé : +36 % d’assistants freelances en France en 2024

Selon le rapport « Freelancing in France » de Malt x BCG (février 2025), le nombre de freelances spécialisés dans les services administratifs a progressé de 36 % entre 2023 et 2024, faisant de ce métier l’un des plus dynamiques du marché indépendant.

Vous rêvez de liberté professionnelle tout en aidant les entreprises à gérer leur quotidien ? 💼 Devenez assistante administrative indépendante ! Ce métier attire de plus en plus de femmes (et d’hommes) en quête de sens, de flexibilité et d’autonomie. Encore faut-il savoir par où commencer, comment se former et comment se vendre.



Ce guide vous livre tout, sans filtre.

Qu’est-ce qu’une assistante administrative indépendante ?

Définition claire et missions

Une assistante administrative indépendante (AAI) est une professionnelle non salariée qui propose à distance ou en présentiel des services de gestion administrative : traitement des documents, gestion d’agenda, facturation, relations fournisseurs, etc.

🧾 Contrairement à l’assistante salariée, l’indépendante travaille à la mission et choisit ses clients.

Missions principales :

• Gestion de factures, devis, relances clients

• Organisation d’agendas et réunions

• Classement numérique, archivage

• Suivi administratif de projets ou de chantiers

• Support RH de premier niveau
  
  

Pourquoi choisir le freelance en administration ?

4 raisons de se lancer en 2025

1. Flexibilité absolue : choisissez vos horaires, vos clients, votre charge de travail

2. Équilibre pro/perso : idéal pour les parents ou les profils en reconversion

3. Économie pour les entreprises : pas de charges sociales, ni engagement longue durée

4. Hausse de la demande : les dirigeants externalisent de plus en plus leurs tâches chronophages

💬 « J’ai gagné en sérénité et en autonomie. En 8 mois, j’ai doublé mes revenus par rapport à mon ancien poste à temps plein. » — Amandine, assistante freelance à Lyon

Comment devenir assistante indépendante en 5 étapes

1. Se former

• Outils indispensables en 2025 : Notion, ClickUp, Google Workspace, Excel

• Compétences-clés : rigueur, autonomie, gestion multi-clients, communication claire

• Formations : OpenClassrooms, LinkedIn Learning, Formations Pôle emploi
  
  

Ça peut vous intéresser : Les formations pour devenir assistante virtuelle : Notre avis 

2. Choisir son statut

• Micro-entreprise : idéal pour démarrer rapidement

• EURL ou SASU : à envisager à partir de 35 000 € de CA annuel
  
  

3. Créer un portfolio en ligne

• Créez un mini-site sur Webflow ou Framer

• Montrez vos outils, vos services, vos disponibilités

• Ajoutez des cas clients fictifs si vous débutez
  
  

4. Trouver ses premiers clients

• Plateformes 2025 : Plateya

• LinkedIn : réseau + posts ciblés + commentaires stratégiques

• Bouche-à-oreille local : imprimez des flyers, visitez les TPE
  
  

5. Gérer la facturation

• Outils recommandés en 2025 : Abby, Henri .. 

• Suivi des paiements + rappels automatiques

Les outils indispensables pour une assistante indépendante

Témoignage : mon parcours d’assistante indépendante

🎤 Témoignage de Léa, 32 ans, Marseille

Après 10 ans en PME, j’ai quitté mon CDI début 2024. En mars, j’ai ouvert mon statut auto-entrepreneur. J’ai trouvé mes deux premiers clients via LinkedIn et Malt. En septembre, je suis passée à 2 800 €/mois net, pour 30h/semaine. Je suis aujourd’hui en train de créer une micro-agence.

Les défis rencontrés :

• Se vendre quand on débute 🟰 storytelling + recommandations clients

• S’organiser sur 5 dossiers simultanés 🟰 outil de planification + priorisation

• Oser facturer à la juste valeur 🟰 benchmark + coaching

Ça peut vous intéresser : Mon métier d'assistante virtuelle : Témoignage

FAQ pour les débutants

🧐 Quel est le revenu moyen d’une assistante freelance en 2025 ?

👉 Entre 1 800 € et 3 500 € nets/mois, selon charge de travail et ancienneté.

💸 Comment fixer ses tarifs ?

👉 En 2025, le tarif horaire moyen constaté est de 35 à 50 €/h. Pensez à proposer des forfaits mensuels pour fidéliser -> Voir tarif d'une secrétaire indépendante en 2025

🛡️ Quelles assurances faut-il ?

• RC Pro (obligatoire)

• Mutuelle santé

• Garantie perte d’activité (optionnelle mais utile)

Conclusion : lancez votre activité en 2025 en toute confiance

Le métier d’assistante administrative indépendante en 2025 est plus accessible, plus outillé et plus recherché que jamais. En suivant une feuille de route claire, en vous formant continuellement et en maîtrisant les outils digitaux, vous avez toutes les cartes en main pour vous épanouir dans ce métier riche de sens.

Checklist pour démarrer comme assistante administrative indépendante en 2025 ✅

Vous préférez la télécharger : C'est ici 

🔹 1. Clarifier son projet

• Définir mes motivations (reconversion, flexibilité, autonomie...)

• Identifier mes compétences transférables (gestion, bureautique, organisation)

• Lister les services que je souhaite proposer (facturation, agenda, saisie, etc.)

• Faire une étude de marché pour qualifier le besoin -> Voir étude de marché

• Formuler ma proposition de valeur et la qualifier

• Évaluer mes contraintes horaires et géographiques
  
  
  

🔹 2. Se former et se mettre à niveau

• Revoir les bases des logiciels bureautiques (Word, Excel, Gmail, GDrive) -> Voir les outils à connaître pour le métier d'assistante virtuelle

• Apprendre à utiliser Notion, Trello ou ClickUp

• Suivre une formation courte (ex : OpenClassrooms, Pôle Emploi, YouTube Pro)

• Me renseigner sur les bonnes pratiques de gestion client

🔹 3. Choisir son statut juridique

• Comparer les statuts : Micro-entreprise vs SASU

• Créer mon entreprise via le portail autoentrepreneur.urssaf.fr ou Guichet Unique

• Obtenir mon numéro SIRET

• Ouvrir un compte bancaire professionnel dédié

• Créer ses CGV - Conditions générales de Prestations de Services de façon professionnelle (Pas avec l'IA) : Voir comment rédiger ses CGV
  
  
  

🔹 4. Créer son univers professionnel

• Créer une adresse email pro et signature de mail soignée

• Rédiger ma biographie pro (accroche + ton chaleureux + compétences clés)

• Créer mon profil sur LinkedIn -> Voir formation Linkedin pour débutants 

• Créer un portfolio simple (Google Site, Notion, Webflow)

🔹 5. Trouver ses premiers clients

• M’inscrire sur 2 plateformes freelance (Plateya, Crème de la Crème ..)

• Publier régulièrement sur LinkedIn pour montrer mon expertise

• Contacter mon réseau personnel et professionnel

• Préparer une offre découverte pour mes premiers clients

🔹 6. Gérer la facturation et l’administratif

• Choisir un outil de facturation (Henrri, Tiime, LegalPLace, Cegid .. ) -> Voir meilleur outil facturation électronique TPE

• Créer mes modèles de devis, factures et CGV

• S’abonner à un outil de suivi comptable ou trouver un expert-comptable

• Souscrire à une assurance RC Pro : Voir checklist des essentiels de la RC pro

🔹 7. S’organiser pour réussir sur le long terme

• Créer un planning de travail hebdomadaire

• Définir des objectifs mensuels de chiffre d’affaires

• Créer un tableau de bord clients/missions

• Prévoir 1 demi-journée par semaine pour la prospection
  
  
  

🎯 Bonus – Astuces de pros

• Préparer des témoignages ou études de cas à valoriser

• Créer une trame d’onboarding client (fiche de renseignements, process)

• Tenir une to-do hebdo priorisée (outil de gestion de tâches)

• Continuer à me former (veille, newsletters, podcasts freelances, Plateya avec ses vitamine sessions, webinar et la communauté)