Office managers

De salariée à freelance: Sylvie réinvente le métier d'office manager

11 Mar 2024 à 08:50

Découvrez le voyage inspirant de Sylvie, d'office manager dans une start-up à freelance passionnée, et comment elle façonne l'avenir du travail.

Je m'appelle Sylvie et je suis office manager freelance depuis plus de dix ans. 

Avant d'embrasser le chemin de l'indépendance, j'ai été plongée au cœur de l'effervescence des start-ups, en tant qu'office manager salarié. Mon voyage dans cet univers dynamique a commencé dans une jeune pousse pleine de promesses, fraîchement propulsée par une levée de fonds en série A. J'ai vécu l'intensité des périodes de croissance, les défis de la structuration, jusqu'à la consécration d'une levée en série B, qui a marqué un tournant décisif dans l'évolution de la start-up. L'aventure s'est achevée par l'acquisition de notre entreprise par un fond étranger, un moment à la fois exaltant et empreint de mélancolie.

Ces années formatrices m'ont offert un terrain d'apprentissage exceptionnel, me confrontant quotidiennement à la nécessité d'adaptation, d'innovation et d'humanité. Elles ont forgé ma résilience, affiné ma compréhension des enjeux stratégiques d'une entreprise en pleine croissance et aiguisé mon sens du leadership. Forte de ces expériences, j'ai décidé de voler de mes propres ailes, convaincue que je pouvais apporter ma pierre à l'édifice de multiples entreprises en quête d'équilibre et de dynamisme.

Ainsi a débuté mon aventure en tant qu'office manager freelance, un rôle qui, je le savais, me permettrait de tisser des liens humains et professionnels encore plus forts, en partageant mon expertise et ma passion pour l'organisation et le bien-être au travail.

Ma vision sur mon métier d'office manager freelance de 15 ans d'expérience

Dans le paysage professionnel en constante évolution, le rôle de l'office manager freelance a pris une dimension cruciale, s'adaptant et se réinventant pour répondre aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Je vous propose de plonger dans mon parcours personnel, qui reflète cette évolution et met en lumière les compétences et les défis inhérents à cette profession.

Début de parcours : l'indépendance comme office manager freelance

Mon aventure a commencé par la décision déterminante de devenir office manager freelance. Cette quête d'indépendance n'était pas seulement professionnelle, mais aussi personnelle, cherchant à façonner un environnement de travail qui résonne avec mes valeurs et mes aspirations. Dès le début, il était évident que ce rôle allait bien au-delà de la gestion administrative classique, me lançant dans une mission passionnante d'harmonisation des espaces de travail.

L'intégration de l'Intelligence Artificielle (IA) dans l'office management

Avec le temps, l'intégration de l'intelligence artificielle est devenue une composante clé de mon métier d'office manager freelance. Loin de craindre cette évolution, je l'ai accueillie à bras ouverts, reconnaissant le potentiel immense qu'elle offrait pour améliorer l'efficacité et se concentrer davantage sur l'aspect humain du travail. Cette transition vers des outils numériques a non seulement optimisé les processus mais a également ouvert la porte à des pratiques de travail plus flexibles et inclusives.

Le bien-être au travail (QVCT) : une priorité pour l'office manager freelance

En tant qu'office manager freelance, j'ai toujours placé le bien-être des employés au cœur de mes préoccupations. J'ai été témoin et acteur de l'évolution des standards en matière de bien-être au travail, depuis l'adoption des espaces de coworking jusqu'à l'importance accordée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ces aspects sont devenus des piliers dans ma conception d'un environnement de travail épanouissant, où chaque employé se sent valorisé et soutenu.

L'engagement RSE de l'office manager freelance

Mon rôle ne se limite pas à la gestion opérationnelle ; il englobe également une dimension éthique et durable. En tant qu'office manager freelance, j'ai à cœur de promouvoir des pratiques responsables au sein des entreprises, contribuant ainsi à leurs engagements en matière de responsabilité sociale. Cet aspect du métier est essentiel pour bâtir des organisations non seulement performantes mais aussi respectueuses de leurs employés et de l'environnement.

Mon partage sur la réalité des conditions du métier d’office manager freelance

L’importance de diversifier son portefeuille clients pour diluer le risque

Au cœur de mon activité d'office manager freelance, la gestion de mon portefeuille clients s'avère être un exercice d'équilibriste, où la diversité et la qualité des projets priment sur la quantité. En moyenne, je collabore avec 5 à 7 clients de manière simultanée, un nombre qui me permet de maintenir un haut niveau de personnalisation et d'implication dans chaque mission. Cette approche sélective favorise un partenariat de confiance et de longue durée, essentiel pour s'inscrire dans la dynamique et les valeurs de chaque entreprise.

Adapter ses tarifs en fonction de la mission d’office management

Quant à l'environnement de travail, la flexibilité est le maître mot.

L'ère numérique a grandement facilité le travail à distance, me permettant d'offrir mes services d'office manager freelance aussi bien en présentiel, dans les locaux de mes clients, qu'à distance, depuis mon bureau personnel. Cette adaptabilité géographique me permet de répondre efficacement aux besoins variés de mes clients, qu'ils soient dans un contexte de startup en pleine croissance ou au sein d'une entreprise bien établie cherchant à optimiser ses processus.

La tarification, quant à elle, reflète la complexité et la portée des missions confiées. En moyenne, mes honoraires se situent dans une fourchette de 300 à 500 euros par jour, une tarification qui prend en compte mon expertise, la nature des tâches à réaliser, et l'impact attendu de mon intervention. Cette approche sur mesure garantit une juste valorisation de mes services tout en s'alignant sur les objectifs et les contraintes budgétaires de mes clients.

Conclusion sur mon activité d’office manager freelance

En conclusion, mon parcours en tant qu'office manager freelance est bien plus qu'une simple carrière ; c'est une passion, un engagement continu à enrichir les espaces de travail par mon expertise et ma sensibilité humaine. Ce voyage m'a appris l'importance de l'adaptabilité, de l'écoute et de la collaboration. Aujourd'hui, je suis plus que jamais convaincue que le partage d'expériences, la mise en réseau et le soutien mutuel sont essentiels pour s'épanouir dans ce métier.

C'est pourquoi je suis enthousiaste à l'idée de rejoindre la communauté Plateya, un espace où nous pouvons tous grandir ensemble, partager nos histoires et nos meilleures pratiques. Ensemble, nous pouvons façonner l'avenir du travail, rendre chaque espace de bureau plus vivant, plus humain et infiniment plus inspirant.

Rejoignez-moi dans cette aventure collective, pour écrire les prochains chapitres de notre métier avec passion et créativité.