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CRM Notion 2026 : modèle gratuit + guide d’usage pour freelances

15 Déc 2025 à 09:14

Découvrez comment créer un CRM efficace dans Notion : template gratuit, automatisation, pipeline B2B, comparaison vs HubSpot.

CRM Notion 2026 : le guide complet pour freelances & startups (gratuit, duplicable, efficace)

CRM Notion 2026 n’est pas un énième template à vendre. C’est un système duplicable, open-source et visuel que vous pouvez mettre en place aujourd’hui, gratuitement, pour gérer vos prospects, relances, et deals B2B comme un pro — sans SaaS coûteux.

Ce guide complet vous montre comment construire, automatiser et adapter votre propre CRM dans Notion en 2026, avec des exemples concrets pour freelances, consultants et petites équipes.


En cas de besoin, vous trouverez également nos contacts privilégiés, experts Notion en freelance pour vous accompagner dans vos projets de création de CRM.

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Le chiffre clé : 0 € pour un CRM 100 % fonctionnel dans Notion

💡 Saviez-vous qu’un CRM complet dans Notion peut vous coûter… 0 € ?


Pas de licence, pas d’engagement, pas de limites sur les templates.


Selon une étude de Notion France (2025), 47 % des freelances tech utilisent aujourd’hui Notion comme CRM principal, souvent en complément d’automatisations simples type Make ou Tally.
Alors pourquoi pas vous ?

Pourquoi utiliser Notion comme CRM ? (et quand éviter)

✅ Avantages : gratuit, flexible, centralisé, visuel

• 💸 Gratuit : Pas besoin d’un plan payant. La version gratuite de Notion suffit pour 95 % des usages CRM.

• 🔧 Ultra-personnalisable : Notion permet d’adapter chaque champ, relation ou pipeline à votre activité.

• 🧠 Centralisé : Vous regroupez prospects, documents, emails, tâches dans un seul espace.

• 👀 Visuel & clair : Tableaux kanban, timelines, vues calendrier… c’est lisible, pour vous comme vos clients.

❌ Limites : pas d’email tracking, pas d’automatisation native, pas de reporting en temps réel

• 📩 Pas de tracking email natif : Impossible de savoir si un prospect a ouvert votre mail.

• ⛔ Pas d'automatisations intégrées : Contrairement à HubSpot ou Zoho, Notion seul ne déclenche aucune action automatique.

• 📉 Reporting limité : Les calculs sont manuels ou passent par des intégrations externes.
  
  
  

👉 Idéal si :

• Vous gérez moins de 200 prospects actifs

• Vous êtes freelance ou solo-founder

• Vous voulez garder le contrôle total sur vos données

Top 3 templates CRM Notion en 2026 (gratuits et premium)

1. Sales CRM officiel Notion – simple, élégant, idéal pour débutants

🔗 Lien officiel Notion


Un template minimaliste, parfait pour découvrir l’organisation en bases liées : contacts, entreprises, deals. Très épuré, facile à personnaliser.

2. CRM Lalaleads – riche en features (notes, to-do, pipeline), mais lead magnet

💰 Fort en fonctionnalités, mais verrouillé derrière un formulaire d’email. Bonne base si vous cherchez une structure avancée, à adapter selon vos besoins.

3. CRM Notion personnalisé open-source – GitHub / communauté Notion France

🎁 Open-source, gratuit, maintenu par la communauté.

Contient des automatisations, un pipeline complet et une vue reporting. Un excellent choix pour les utilisateurs intermédiaires.

Comment structurer votre CRM Notion en 4 bases

Voici la structure recommandée pour un CRM relationnel solide dans Notion :

Base 1 : Contacts

• Champs : Nom, Email, Téléphone, Entreprise, Source, Statut

• Relations : relié à l’entreprise et aux activités

Base 2 : Entreprises

• Champs : Nom, Taille, Secteur, Besoin, Décideur

• Objectif : regrouper tous les contacts liés à une même société
  
  

Base 3 : Deals / Opportunités

• Champs : Montant, Étape, Probabilité, Date de clôture

• Vue : pipeline kanban (Contact > Qualifié > Propal > Négoc > Gagné/Perdu)
  
  

Base 4 : Activités

• Champs : Type (appel/email), Date, Résultat, Suivi

• Utilisation : suivre toutes les interactions avec vos leads
  
  
  

🧩 Toutes ces bases doivent être reliées entre elles pour une gestion fluide.

Automatiser votre CRM Notion (même sans code)

Même si Notion ne propose pas d’automatisations en natif, vous pouvez facilement connecter des outils no-code pour automatiser certaines tâches clés.

🔗 Relier Tally ou Typeform pour la capture de leads

→ Formulaire en ligne → auto-création de contact dans Notion via Make ou : Créer des formulaires natifs dans Notion. 

⏱️ Envoyer une relance automatique après 7 jours

→ Make (ex-Integromat) permet de scanner vos bases et déclencher l’envoi d’un email si aucune activité n’est enregistrée.

👁️ Créer une vue “Relances à faire”

→ Filtrez les activités selon la dernière interaction > 7 jours + statut ≠ “Perdu”

🛠️ Tutoriel complet ici → Automatiser Notion avec Make (5 min)

Exemple réel : suivi commercial B2B avec Notion (freelance SAP)

Cas d’usage freelance B2B

• Canal d’acquisition : LinkedIn → Tally → CRM Notion
  
  

• Pipeline :
  
  

  1. Contact établi

  2. Qualifié

  3. Proposition envoyée

  4. En négociation

  5. Gagné / Perdu
     
     
     

KPI suivis dans Notion

• CA mensuel prévu (via propriétés calculées)

• Taux de conversion (opportunités gagnées vs totales)

• Valeur moyenne par deal

🎯 Objectif : piloter son activité sans tableur ni SaaS additionnel

CRM Notion vs HubSpot / Zoho : quand basculer ?

✅ Restez sur Notion si :

• Vous traitez < 100 opportunités / an

• Vous n’envoyez pas de séquences email automatiques

• Votre budget CRM est < 30 €/mois

• Vous préférez un outil 100 % personnalisable
  
  
  

🔁 Passez à HubSpot / Zoho si :

• Vous scalez : plusieurs commerciaux ou croissance rapide

• Vous faites du cold emailing / nurturing

• Vous avez besoin de reportings automatisés et avancés

FAQ 2026 : Créer un CRM sur Notion

Est-ce que Notion remplace un vrai CRM ?

✅ Oui, si vos besoins sont simples et manuels.
❌ Non, si vous avez besoin de synchronisation email, appels, reporting live.

Peut-on importer des contacts depuis un CSV ?

Oui, via la fonction “Import” de Notion ou avec Make, Zapier.

Faut-il un abonnement Notion pour créer un CRM ?

Non, le plan gratuit suffit largement.

Comment suivre les relances ?

Via la base “Activités” + création de vues filtrées (prochain suivi, retard, etc.)

Conclusion : Notion l’alternative CRM la plus maline pour 2026

Notion est aujourd’hui l’outil le plus agile pour créer un CRM à votre image, sans abonnement supplémentaire, sans perte de contrôle, et sans limite technique pour la majorité des indépendants et petites structures.

Il ne remplacera jamais totalement un CRM comme HubSpot, mais il vous offre l’autonomie, la clarté et la personnalisation que peu d’outils proposent.