💼 Externaliser votre gestion administrative avec un office manager à temps partagé, mais à quel prix ? Découvrez les tarifs, avantages et conseils pour optimiser votre budget !
Quel est le coût d’un office manager à temps partagé ? Guide complet
💰 Le chiffre clé : Entre 40 et 80 € de l’heure pour un office manager à temps partagé
Faire appel à un office manager à temps partagé est une solution de plus en plus prisée par les TPE et PME. Ce modèle flexible permet de bénéficier de compétences administratives et organisationnelles sans supporter le coût d’un salarié à temps plein. Mais combien cela coûte-t-il réellement ?
Les tarifs varient généralement entre 40 et 80 € de l’heure selon l’expérience et les missions confiées (source : Didaxis). Décryptons ensemble les éléments qui influencent ces coûts et comment optimiser votre budget.
1️⃣ Qu’est-ce qu’un office manager à temps partagé ?
Un office manager à temps partagé est un professionnel polyvalent qui prend en charge les tâches administratives, financières et organisationnelles d’une entreprise, sans être employé à temps plein. Il travaille pour plusieurs clients et intervient selon les besoins, souvent à raison de quelques heures à quelques jours par semaine.
✨ Ses principales missions :
✅ Gestion administrative (facturation, relances clients, gestion des contrats)
✅ Coordination des équipes et organisation interne
✅ Support RH (recrutement, suivi des dossiers, paie)
✅ Gestion financière (suivi des budgets, reporting)
💡 Pourquoi opter pour le temps partagé ?
- Flexibilité : Adaptation aux besoins réels de l’entreprise
- Expertise : Accès à des compétences qualifiées
- Optimisation des coûts : Moins cher qu’un CDI à temps plein
2️⃣ Combien coûte un office manager à temps partagé ?
Le tarif d’un office manager à temps partagé dépend de plusieurs critères : son expérience, la complexité des missions et la durée d’intervention.
📊 Les fourchettes de prix de l'office manager :
| Expérience | Tarif horaire (€) | Tarif journalier (€) |
| Junior (0-3 ans) | 40 - 50 € | 320 - 400 € |
| Expérimenté (3-10 ans) | 50 - 70 € | 400 - 560 € |
| Senior (+10 ans) | 70 - 80 € | 560 - 640 € |
🔍 Autres éléments influençant le prix :
📌 Localisation : Un office manager à Paris coûtera souvent plus cher qu’en province
📌 Statut : Salarié en temps partagé (portage salarial) vs. freelance
📌 Durée d’engagement : Des missions régulières permettent parfois de négocier les tarifs
3️⃣ Comparaison : Office manager à temps partagé vs embauche classique
Est-il plus intéressant d’embaucher un office manager en CDI ou d’opter pour le temps partagé ? Faisons le calcul.
💼 Coût d’un office manager en CDI
Un office manager en CDI coûte en moyenne 40 000 à 80 000 € bruts par an. En ajoutant les charges patronales (environ 42 % du salaire brut), le coût total pour l’entreprise est compris entre 56 800 et 113 600 €/an, soit 4 700 à 9 500 €/mois.
👉 👉 Pour une TPE qui a besoin de 2 jours d’assistance par semaine, un office manager à temps partagé revient à 1 500 à 3 000 €/mois, soit 60 à 70 % de moins qu’un CDI, dont le coût mensuel varie entre 4 700 et 9 500 €.
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🏆 Les avantages du temps partagé :
✔ Pas de charges fixes : Vous payez uniquement pour les heures travaillées
✔ Zéro gestion RH : Pas de contrat de travail, pas d’engagement long terme
✔ Compétences ajustables : Possibilité de faire appel à un expert spécifique en fonction des besoins
À lire aussi :RAF, DAF, expert-comptable : Qui fait quoi concrètement ?
4️⃣ Comment optimiser votre budget pour un office manager à temps partagé ?
Si vous souhaitez maximiser le retour sur investissement, voici quelques astuces :
✅ Définissez vos besoins précis : Ne payez que pour les compétences réellement utiles
✅ Choisissez le bon statut : Un freelance sera souvent plus flexible, mais un salarié en temps partagé (portage salarial) peut offrir plus de sécurité
✅ Négociez un forfait mensuel : Les tarifs horaires peuvent être optimisés avec un volume d’heures garanti
✅ Misez sur un professionnel expérimenté : Un senior coûte plus cher, mais sera plus efficace et rapide
£📢 Astuce bonus : Certaines aides financières peuvent réduire le coût d’un office manager à temps partagé. Pensez à vérifier les dispositifs locaux d’accompagnement aux TPE-PME !
❓ FAQ : Tout savoir sur le coût d’un office manager à temps partagé
🔹 1. Un office manager à temps partagé est-il plus rentable qu’un CDI ?
Oui, dans la majorité des cas ! Un office manager en CDI coûte entre 4 700 et 9 500 € par mois charges comprises, tandis qu’un office manager à temps partagé revient à 1 500 à 3 000 €/mois pour 2 jours par semaine, soit une économie de 60 à 70 %.
🔹 2. Comment sont facturées les prestations d’un office manager à temps partagé ?
Les prestations peuvent être facturées à l’heure (40 à 80 €/h), à la journée (320 à 640 €/jour) ou au forfait mensuel. Certaines entreprises proposent des abonnements avec un nombre d’heures défini pour optimiser les coûts.
🔹 3. Peut-on bénéficier d’aides pour financer un office manager à temps partagé ?
Oui, certaines aides régionales et dispositifs d’accompagnement aux TPE-PME permettent de subventionner une partie des coûts, notamment via des programmes d’aide à la digitalisation ou à la gestion administrative. Il est recommandé de se renseigner auprès des chambres de commerce et des organismes locaux.
🔹 4. Quelle est la durée minimale d’engagement pour un office manager à temps partagé ?
Il n’y a pas de durée minimale imposée. Certains professionnels proposent des prestations ponctuelles, tandis que d’autres privilégient des engagements de quelques mois pour assurer un suivi efficace.
🔹 5. Un office manager à temps partagé peut-il travailler à distance ?
Oui, de nombreuses missions (gestion administrative, reporting financier, suivi RH) peuvent être réalisées à distance. Cependant, certaines tâches comme l’organisation interne ou la gestion d’équipes nécessitent une présence physique ponctuelle.
🔹 6. Comment choisir le bon office manager à temps partagé ?
Il est essentiel de vérifier :
✅ Son expérience et ses compétences (administration, finance, RH)
✅ Son mode de facturation (au temps passé ou au forfait)
✅ Ses références et avis clients
✅ Son adéquation avec la culture de votre entreprise
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🎯 Conclusion : Un investissement rentable pour les TPE et PME
Le coût d’un office manager à temps partagé dépend de nombreux facteurs, mais il reste une alternative très avantageuse pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’un poste à temps plein. Avec un tarif moyen de 50 à 70 € de l’heure, cette solution offre une flexibilité optimale sans les contraintes d’un CDI.
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📌 En résumé
💰 Coût moyen : 40-80 €/h (1 500 - 2 000 €/mois pour 2 jours/semaine)
📊 Moins cher qu’un CDI (économie jusqu’à 50 %)
🏆 Avantages : Flexibilité, expertise, zéro engagement long terme
💡 Astuce : Négociez un forfait pour optimiser les coûts
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