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Conseils office manager : Les alternatives écologiques aux fournitures de bureau traditionnelles

23 Sep 2024 à 07:59

Découvrez les solutions françaises pour remplacer vos fournitures de bureau traditionnelles par des alternatives écologiques. Réduisez votre empreinte environnementale tout en optimisant votre organisation.


Comment adopter des alternatives écologiques aux fournitures de bureau traditionnelles pour un environnement de travail plus vert


Le chiffre : 50% des fournitures de bureau sont jetées avant la première année


Saviez-vous que près de 50 % des fournitures de bureau finissent à la poubelle en moins d'un an, contribuant ainsi à un énorme gaspillage de ressources naturelles (source : Ademe, 2023) ?

Face à l’urgence climatique, les entreprises, même les plus petites, ont un rôle crucial à jouer dans la transition écologique. Et cela commence par un geste simple : adopter des alternatives écologiques aux fournitures de bureau traditionnelles. Mais quelles sont ces solutions, et comment s’assurer qu’elles soient à la fois durables et efficaces pour vos équipes ? Voici un guide pratique, axé sur des initiatives françaises, pour vous aider à rendre votre bureau plus vert.



Trouver un office manager freelance par Damien Grangiens


1. Pourquoi adopter des fournitures de bureau écologiques ?


Avant de plonger dans les alternatives disponibles, il est essentiel de comprendre pourquoi ce changement est nécessaire pour les entreprises d’aujourd’hui.

a) Réduire l'empreinte environnementale


L’impact écologique des fournitures de bureau est souvent sous-estimé. Les stylos en plastique, les cahiers non recyclés et les cartouches d’imprimante jetables, par exemple, génèrent une pollution massive. En adoptant des alternatives écologiques, vous contribuez à la réduction des déchets plastiques et à la préservation des ressources naturelles. Les fournitures durables, souvent conçues à partir de matériaux recyclés ou renouvelables, participent à la diminution des émissions de CO₂.


b) Renforcer l’image de marque de l’entreprise

Aujourd'hui, la responsabilité environnementale n'est plus seulement un bonus : c'est une attente des consommateurs et des partenaires commerciaux. En adoptant des pratiques écoresponsables, vous améliorez l'image de marque de votre entreprise. Cela peut attirer des clients soucieux de l’environnement et renforcer la cohésion interne, car les collaborateurs se sentiront impliqués dans une démarche vertueuse.



2. Stylos et papeterie : quelles alternatives écologiques en France ?


La papeterie est l'une des catégories les plus consommatrices de ressources dans les bureaux. Heureusement, plusieurs entreprises françaises se sont lancées dans la création de produits durables : Une mine d'or pour les office managers et office managers en freelance qui souhaitent proposer des alternatives responsables à leurs clients. 

a) Les stylos rechargeables et recyclés

Plutôt que d’utiliser des stylos jetables en plastique, il est désormais possible d'opter pour des stylos rechargeables ou fabriqués à partir de matériaux recyclés. Par exemple, la marque française Pilot propose des stylos composés à 70 % de plastique recyclé et rechargeables, réduisant ainsi considérablement leur impact environnemental. Leur gamme "B2P" (Bottle to Pen) transforme même des bouteilles en plastique en stylos.


b) Papier recyclé et certifications

Le papier est l’une des fournitures de bureau les plus utilisées et souvent gaspillées. Pour limiter votre impact, privilégiez des cahiers et blocs-notes en papier 100 % recyclé. Des marques comme Clairefontaine, basées en France, offrent des produits certifiés FSC (Forest Stewardship Council), garantissant une gestion responsable des forêts. De plus, ce type de papier n’impacte pas la qualité d’impression ou d’écriture.



3. Cartouches d’encre : des solutions de rechargement plus vertes


L’une des plus grandes sources de déchets dans un bureau est la cartouche d’encre. Mais des alternatives écologiques existent.

a) Les cartouches d’encre recyclées et rechargées

Plutôt que de jeter systématiquement vos cartouches, pensez à les recharger ou à acheter des cartouches recyclées. Plusieurs entreprises françaises comme Cartouche Club ou Ecoburotic proposent des solutions de recyclage et de réutilisation de cartouches d’imprimante, souvent moins coûteuses que les cartouches neuves.


b) Les imprimantes écologiques

Pour aller plus loin, vous pouvez également envisager l'achat d'une imprimante écologique, telle que la HP PageWide. Ce type d’imprimante consomme jusqu'à 84 % d'énergie en moins que les imprimantes laser traditionnelles et génère beaucoup moins de déchets de cartouches.


À lire également : La gestion des déchets en entreprise : 7 étapes pour un impact durable


4. Meubles et fournitures : du mobilier durable et local


Les fournitures écologiques ne se limitent pas aux stylos ou au papier. Le mobilier de bureau peut aussi être repensé pour un environnement plus vert.

a) Le mobilier de bureau écoresponsable

De nombreuses entreprises françaises, comme Maximum, fabriquent du mobilier à partir de matériaux recyclés ou en surplus, souvent issus de l’industrie. Cette approche réduit non seulement l'empreinte carbone liée à la fabrication, mais offre également des designs uniques et innovants.


b) Recyclage et seconde vie du mobilier

Avant de jeter vos anciens bureaux ou chaises, pensez à des solutions de réemploi. Des plateformes comme Reemploi.org facilitent la vente ou le don de meubles professionnels encore en bon état. Vous pouvez également acheter des meubles de seconde main, qui sont souvent moins chers et tout aussi fonctionnels que des neufs.


À lire également : Optimiser l'espace de bureau pour augmenter la productivité des salariés 



Conclusion



Adopter des alternatives écologiques aux fournitures de bureau traditionnelles est une démarche simple mais essentielle pour réduire l’impact environnemental de votre entreprise. Les initiatives françaises dans ce domaine offrent une large gamme de solutions, de la papeterie en matériaux recyclés aux cartouches d’encre rechargées, en passant par le mobilier durable. En vous engageant dans cette transition, vous ne contribuez pas seulement à la protection de la planète, mais vous valorisez également votre image de marque tout en réalisant des économies sur le long terme.


 

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Afi Faiza Amessi

Je suis passée par 3 entreprises où j’ai pu exercer le métier d’assistante de direction dont :

 Assistante administrative des ventes chez BostonSolux (informatique)
Assistante administrative juridique chez Monnatt (avocats)

Ancienne assistante de direction passée par 3 entreprises sur différents rôles de l'assistanat, je suis aujourd'hui formée à l'EFREI et spécialiste du webmarketing et rédactrice web pour la plateforme Plateya.fr

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