Protégez vos équipes du stress thermique : découvrez comment organiser les locaux, adapter les horaires, équiper et sensibiliser vos collaborateurs pour maintenir performance et bien‑être en période de fortes chaleurs.
Dispositions incontournables pour un bureau résilient face aux fortes chaleurs
Voici les mesures essentielles pour aider les dirigeants de TPE‑PME à faire face aux vagues de chaleur : gestion des locaux, organisation du travail, équipement adapté, sensibilisation. Basé sur les obligations légales en vigueur au 1ᵉʳ juillet 2025 (décret du 27 mai 2025) et les recommandations de l’INRS et Santé publique France.
À lire : Droit de retrait pendant les fortes chaleurs : de quoi parle-t-on ?
Pourquoi agir dès maintenant ?
Saviez-vous que le stress thermique peut faire baisser la productivité de 30 % et augmenter le risque d’accidents ? (source : Santé publique France, 2024). En France, les vagues de chaleur sont de plus en plus fréquentes et intenses. Ne rien faire, c’est exposer ses collaborateurs à des risques de santé majeurs : déshydratation, épuisement, voire coup de chaleur.
Depuis le 1ᵉʳ juillet 2025, un décret impose aux employeurs de prendre des mesures spécifiques pendant les épisodes caniculaires. Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions juridiques et mettre en péril la réputation de votre entreprise.
Enfin, un collaborateur bien protégé reste motivé et efficace. Agir vite, c’est conjuguer responsabilité humaine et performance économique.
1️⃣ Aménagement des locaux et équipements
La première ligne de défense contre la chaleur, c’est l’environnement de travail lui-même.
🌬️ Rafraîchir les espaces
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Assurez un bon renouvellement de l’air : ouvrez les fenêtres tôt le matin ou tard le soir, installez des ventilateurs ou une climatisation adaptée si possible.
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Réduisez l’exposition directe au soleil en fermant les stores ou en installant des rideaux thermiques.
💧 Multiplier les points d’eau
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La loi impose 3 litres d’eau potable par jour et par personne. Allez plus loin : proposez des fontaines d’eau fraîche ou des distributeurs avec eau minérale.
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Encouragez vos équipes à s’hydrater toutes les 15 à 30 minutes.
🛋️ Créer des zones de repos
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Aménagez un espace au calme et climatisé pour permettre à chacun de faire une pause au frais.
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Ces zones deviennent vite un levier de bien-être, voire un argument RH en période de recrutement.
2️⃣ Organisation du travail
Face à la chaleur, l’agilité organisationnelle devient une nécessité.
⏰ Adapter les horaires
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Commencez la journée plus tôt pour éviter les heures les plus chaudes (14h-17h).
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Autorisez une pause plus longue en milieu de journée et compensez par un travail en fin de journée si nécessaire.
📉 Réduire l’effort physique et la durée d’exposition
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Évitez de planifier des tâches exigeantes physiquement dans les périodes les plus chaudes.
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Privilégiez les équipes réduites et la rotation des postes pour limiter l’exposition prolongée à la chaleur.
🛑 Savoir suspendre l’activité
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En cas de risque grave, le Code du travail autorise la suspension du travail. Préparez un protocole pour cette éventualité.
3️⃣ Sensibilisation et formation des collaborateurs
Une entreprise bien préparée repose aussi sur des salariés informés et vigilants.
🧠 Reconnaître les signaux d’alerte
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Apprenez à identifier les symptômes du stress thermique : maux de tête, étourdissements, fièvre inhabituelle, nausées.
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Chaque salarié doit savoir quand demander une pause, alerter un collègue ou consulter un responsable.
📚 Former dès l’embauche ou au retour de congé
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L’acclimatation à la chaleur prend jusqu’à 10 jours. Intégrez des modules de prévention dans vos accueils ou vos points hebdo.
🎯 Distribuer les bons gestes
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Répartissez des fiches pratiques dans les bureaux et près des points d’eau.
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Faites des rappels réguliers par email ou affichage sur les risques et bonnes pratiques en cas de fortes chaleurs.
4️⃣ Mise à jour de la documentation et suivi
Le respect de la réglementation est indispensable. Et il peut aussi vous protéger juridiquement.
📝 Intégrer le risque dans le DUERP
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Depuis 2025, le risque canicule doit figurer dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.
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Définissez des mesures concrètes et tenez à jour un registre d’actions.
🚨 Prévoir les secours internes
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Désignez un ou plusieurs secouristes. Formez-les aux gestes de premiers secours face au stress thermique.
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Vérifiez que les numéros d’urgence soient visibles et connus.
📡 Surveiller les alertes météo
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Abonnez-vous aux alertes Météo-France. Chaque niveau d’alerte (jaune, orange, rouge) doit déclencher des ajustements immédiats.
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Préparez des emails ou SMS types pour prévenir vos équipes rapidement.
🎯 Conclusion : anticipez, protégez, pérennisez
Une vague de chaleur ne se gère pas dans l’urgence : elle se prépare. En aménageant vos locaux, en adaptant le rythme de travail, en formant vos équipes et en respectant la loi, vous montrez l’exemple d’un management responsable. Vos collaborateurs vous en seront reconnaissants – et vos résultats aussi.
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