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Assistante pour coachs et thérapeutes : comment bien la choisir en 2025 ?

09 Mar 2025 à 09:02

Vous êtes coach ou thérapeute ? Découvrez comment une assistante peut vous libérer du temps, booster votre activité et quelles sont les meilleures options en 2025.

Assistante pour coachs et thérapeutes : gagnez du temps et développez votre activité en 2025 🚀

🟢 Introduction : Pourquoi les coachs et thérapeutes ont-ils besoin d’une assistante ?

Saviez-vous que 80% des coachs et thérapeutes ayant une assistante libèrent en moyenne 15 heures par semaine ? (source : étude 2025). Imaginez tout ce que vous pourriez accomplir avec ce temps supplémentaire : accompagner plus de clients, développer votre notoriété ou simplement retrouver un meilleur équilibre de vie.

Entre la gestion administrative, la prospection et le marketing digital, les tâches chronophages s’accumulent rapidement, vous éloignant de votre cœur de métier : aider et accompagner vos clients. C’est là qu’une assistante devient un atout incontournable.

👉 Mais comment choisir la bonne assistante, adaptée à vos besoins et votre budget ?
👉 Faut-il privilégier une assistante freelance, une agence ou une salariée ?
👉 Quels services déléguer en priorité pour maximiser votre efficacité ?

Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour comprendre les bénéfices d’une assistante, comparer les meilleures options disponibles en 2025 et vous donner les clés pour déléguer efficacement. 🚀

🔎 1. Les 6 missions essentielles d’une assistante pour coachs et thérapeutes

📌 Tableau comparatif des services et tarifs moyens :

L’OBM : le bras droit stratégique des coachs en ligne 🚀

L’Online Business Manager (OBM) est bien plus qu’une assistante virtuelle : c’est un véritable chef d’orchestre qui pilote votre activité digitale.


De la gestion de projet à la supervision des équipes, en passant par l’optimisation des process, l’OBM libère le coach des tâches opérationnelles pour lui permettre de se concentrer sur son expertise. Un atout clé pour structurer et scaler son business en ligne. 🔥



À lire : Cas pratique de l'accompagnement d'un OBM pour un coach en ligne 

🤝 2. Freelance, agence ou assistante salariée : quelle option choisir ?

🟢 Option 1 : Assistante freelance

• ✅ Avantages : Flexibilité, coûts réduits.
• ❌ Inconvénients : Moins de disponibilité, besoin d’autonomie.
  
  💡 À privilégier pour : un coach ayant des besoins ponctuels.
  
  
  

🟢 Option 2 : Agence d’assistantes virtuelles

• ✅ Avantages : Expertise variée, remplacement en cas d’absence.
• ❌ Inconvénients : Moins personnalisé, coût plus élevé.
  
  💡 À privilégier pour : un coach en croissance rapide.
  
  
  

🟢 Option 3 : Assistante salariée

• ✅ Avantages : Dédiée 100% à votre activité, implication totale.
• ❌ Inconvénients : Charges sociales, engagement à long terme.
  
  💡 À privilégier pour : un coach générant +600K€/an de CA.
  
  
  

À lire : Plateya, la solution agile pour trouver un.e assistant.e virtuel.le sur mesure

📌 Tableau récapitulatif des coûts et engagements :

🛠️ 3. Les meilleurs outils pour collaborer avec une assistante

🔹 Gestion de planning et RDV

• 📆 Calendly : planification automatique et rappels.
• 🗂️ Trello / Notion : suivi des tâches et projets.
  
  

🔹 Automatisation et communication

• 
  📩 Zapier : automatisation des tâches répétitives.
• 💬 Slack / WhatsApp Business : communication rapide et efficace.
  
  

🔹 Facturation et suivi client

• 💳 Pennylane / Abby / Tiime : suivi des paiements et relances clients.
• 📊 HubSpot CRM / Pipedrive : gestion des leads et des prospects.

⭐ 4. Témoignages : comment une assistante a transformé leur activité ?

📍 Témoignage 1 : Paul, coach en développement personnel

"Avant, je passais 10h/semaine à répondre aux emails et fixer mes rendez-vous. Depuis que j’ai une assistante, je peux me concentrer sur mes clients et mon CA a augmenté de 30% en 6 mois."

📍 Témoignage 2 : Julie, thérapeute holistique

*"Grâce à mon assistante, je délègue toute ma communication sur Instagram et ma newsletter. Résultat : +40% d’engagement et *+20% de clients en 2024."

📊 5. Le meilleur service pour trouver votre assistant.e spécialisé.e dans l'accompagnement des coachs et thérapeutes 

Trouver la bonne assistante peut être un vrai casse-tête : où chercher ? Comment s’assurer de ses compétences ? Plateya simplifie cette étape en vous offrant un service premium, rapide et humain.

Avec Plateya, vous déposez votre besoin en quelques minutes, et en moins de 72 heures, vous recevez une sélection de profils qualifiés, soigneusement présélectionnés selon vos critères (gestion administrative, marketing, relation client, etc.). Fini les longues recherches et les doutes : nous trouvons pour vous l’assistante idéale.

✅ Processus simple et efficace : vous décrivez vos attentes, nous nous occupons du reste.
✅ Des profils rigoureusement sélectionnés : compétences vérifiées, expérience adaptée à votre métier.
✅ Un accompagnement humain : nos experts vous conseillent pour choisir l’assistante qui correspond vraiment à vos besoins.

🚀 Prêt à déléguer et à gagner du temps ? Déposez votre besoin sur Plateya dès aujourd’hui et obtenez une assistance sur-mesure, sélectionnée avec soin.





Déposer votre besoin ici 

🏆 6. Bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de votre assistante

🔹 Fixez des objectifs clairs → Ex. : réduire votre charge de travail de 10h/semaine.
🔹 Utilisez des SOP (procédures standardisées) → Ex. : modèles d’emails, réponses types.
🔹 Intégrez votre assistante à votre vision d’entreprise → Communication et feedback réguliers.

❓ 7. FAQ : tout ce que vous devez savoir avant d’engager une assistante

✔️ "Combien de temps faut-il pour voir un impact ?"

👉 Généralement 1 à 2 mois pour constater une amélioration de l’organisation et des revenus.

✔️ "Puis-je engager une assistante pour quelques heures seulement ?"

👉 Oui, certaines travaillent dès 5h/semaine en freelance.

✔️ "Comment éviter les mauvaises expériences ?"

👉 Testez d’abord avec une mission ponctuelle avant un engagement long terme.

🎯 Conclusion & Appel à l’Action

💡 Récapitulatif :


✔️ Une assistante vous fait gagner du temps et optimise votre activité.
✔️ Il existe des solutions adaptées à chaque budget et besoin.
✔️ Choisir les bons outils et fixer des objectifs précis est essentiel.