Family office ou fonds VC ? Découvrez le rôle stratégique d’une assistante executive bilingue anglais : missions clés, soft skills, score d’excellence et solution freelance premium avec Plateya.
Assistante executive bilingue anglais family office – VC : missions, compétences et modèle flexible haut niveau
Dans un family office ou un fonds de venture capital, l’assistante executive bilingue anglais n’est pas un poste support.
C’est un rôle stratégique, exposé, confidentiel.
Elle fluidifie les décisions, protège l’agenda du dirigeant et structure les interactions investisseurs.
Le niveau d’exigence est maximal : discrétion, anticipation, culture financière.
Le marché évolue vers des modèles freelance ou part-time premium.
Voici le score d’excellence attendu et comment recruter ce profil rare.
Le chiffre clé : 80 % du temps d’un dirigeant VC est absorbé par la coordination et la communication
Dans les environnements family office et venture capital, la surcharge informationnelle est constante : deal flow, board meetings, reporting LPs, interactions internationales.
Une assistante executive bilingue anglais performante permet de restituer au dirigeant plusieurs heures stratégiques par semaine.
Ce n’est pas un confort. C’est un levier de performance.
Le score d’excellence d’une assistante executive bilingue anglais (family office – VC)
Pour évaluer ce poste, nous utilisons un score structuré sur 100 points :
1️⃣ Maîtrise linguistique et communication (25 pts)
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Anglais courant professionnel (oral + écrit irréprochable)
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Capacité à rédiger emails investisseurs et comptes rendus board
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Compréhension des codes internationaux
Une simple maîtrise scolaire ne suffit pas.
Il faut une aisance naturelle.
2️⃣ Culture financière et compréhension des enjeux (20 pts)
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Connaissance du vocabulaire VC (term sheet, closing, cap table)
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Compréhension des dynamiques LP / GP
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Sensibilité aux problématiques patrimoniales (family office)
Sans compréhension business, l’assistante reste exécutante.
Avec cette culture, elle devient un filtre stratégique.
3️⃣ Organisation et gestion de complexité (20 pts)
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Coordination multi-fuseaux horaires
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Organisation de roadshows investisseurs
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Gestion simultanée de dossiers confidentiels
Le niveau attendu est celui d’un véritable “Chief of Staff junior”.
4️⃣ Discrétion et loyauté absolue (15 pts)
Dans un family office, la confidentialité est non négociable.
Gestion de données patrimoniales, arbitrages sensibles, relations privées.
La fiabilité personnelle pèse lourdement dans le score.
5️⃣ Intelligence relationnelle (20 pts)
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Gestion d’egos investisseurs
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Communication diplomatique
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Lecture fine des tensions internes
Dans ces environnements, la maturité émotionnelle est déterminante.
Missions clés d’une assistante executive bilingue anglais en family office / VC
1️⃣ Gestion stratégique de l’agenda
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Priorisation des réunions investisseurs
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Arbitrage demandes internes
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Préparation des séquences board
L’agenda devient un outil de gouvernance.
2️⃣ Interface investisseurs et partenaires
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Coordination LPs
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Organisation comités d’investissement
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Préparation dossiers de closing
La qualité de communication influence la crédibilité du fonds.
3️⃣ Gestion documentaire confidentielle
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Data rooms
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Suivi juridique
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Organisation des contrats
Rigueur extrême indispensable.
4️⃣ Support personnel haute exigence (family office)
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Coordination patrimoine
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Organisation déplacements privés internationaux
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Interface avec conseils juridiques et fiscaux
La frontière pro/perso est parfois fine.
La posture doit rester impeccable.
Les comportements à adopter dans un environnement family office / VC
✔ Anticipation permanente
Ne jamais attendre l’instruction explicite.
✔ Neutralité absolue
Ne pas prendre parti dans les arbitrages actionnariaux.
✔ Sang-froid en situation de pression
Closing reporté, deal annulé, board conflictuel…
Le calme est stratégique.
✔ Posture internationale
Adaptabilité culturelle forte.
Soft skills déterminantes
Dans ce type de poste, les soft skills surpassent souvent les compétences techniques.
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Intelligence émotionnelle élevée
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Sens politique
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Confidentialité instinctive
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Capacité à travailler dans l’ombre
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Résistance au stress
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Rigueur extrême
Une assistante executive bilingue anglais en family office doit inspirer confiance immédiatement.
Le modèle flexible : freelance / part-time haut niveau
Le marché évolue.
Certains family offices ou fonds VC :
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N’ont pas besoin d’un temps plein
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Préfèrent une solution agile
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Souhaitent un profil senior immédiatement opérationnel
Le modèle freelance ou part-time premium permet :
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Flexibilité budgétaire
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Expertise immédiate
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Réduction du risque recrutement
À condition que le niveau soit irréprochable.
Pourquoi confier ce recrutement à un cabinet spécialisé dans le recrutement d'assisants de haut niveau comme Plateya ?
Recruter une assistante executive bilingue anglais pour un family office ne s’improvise pas.
Il faut :
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Évaluer la maturité émotionnelle
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Tester la maîtrise réelle de l’anglais
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Valider la discrétion et la fiabilité
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Comprendre les enjeux patrimoniaux
Plateya est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils assistants et office managers haut niveau, pour des environnements exigeants comme les family offices et les fonds d’investissement.
Notre approche :
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Sélection ultra-ciblée
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Validation linguistique avancée
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Évaluation comportementale approfondie
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Matching précis avec la culture du dirigeant
Nous intervenons en CDI, CDD ou freelance premium.
Conclusion : un poste stratégique, pas administratif
L’assistante executive bilingue anglais en family office ou VC est un maillon critique.
Elle protège le temps, la réputation et la confidentialité du dirigeant.
Elle fluidifie les décisions stratégiques.
Elle incarne l’image du fonds ou du family office.
Le recrutement doit être à la hauteur de l’exigence.
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Plateya identifie et sécurise les talents capables d’évoluer dans ces environnements d’élite.
