Cas pratique secrétaire juridique free-lance et jeune avocat

Problémes	Actions	Résultats
Surcharge de Travail	Délégation à une Secrétaire Juridique	Amélioration Efficacité
Gestion administrative chronophage.	Tri et organisation des dossiers clients.	Réduction de 25% du temps administratif.
Suivi des dossiers clients et échéances compliqué.	Gestion des rendez-vous et échéances judiciaires.	100% des échéances respectées.
Peu de temps pour le développement du cabinet.	Communication avec les clients (prise de rendez-vous, rappels).	Augmentation de 15% des consultations.
Difficultés dans la gestion des courriers et des appels.	Gestion des courriers et filtrage des appels.	Meilleure satisfaction client grâce à une réponse rapide.

Pourquoi faire appel à une secrétaire juridique freelance ?

Maître Eli.R est un jeune avocat au barreau de Paris depuis 6 ans, bourreau de travail et très sollicité. Quand il décide de se mettre à son compte, il se rend immédiatement compte que sa vie est un enfer : Plus de 40% du temps passé sur l’administratif et l’impossibilité de gérer seul le nombre de clients espéré pour gagner sa vie. Il décide alors de solliciter les services d’une secrétaire juridique freelance pour « acheter » un temps utile pour le conseil de de clients plus premium.

Questions et réponses d’une secrétaire juridique freelance

Encore des questions ?

Découvrez la fiche métier secrétaire juridique free-lance ou posez vos questions, vous vous répondrons personnellement

Quelles sont les tâches administratives qu'une secrétaire juridique freelance peut gérer pour un avocat indépendant ?

Une secrétaire juridique freelance peut prendre en charge une vaste gamme de tâches administratives, y compris la préparation et l'organisation des pièces de dossiers, la gestion des rendez-vous et des échéances judiciaires, le tri et la gestion des courriels et appels téléphoniques, ainsi que l'upload de documents sur les plateformes dédiées aux avocats. Ces activités permettent à l'avocat de se concentrer davantage sur ses dossiers juridiques.

Comment la collaboration avec une secrétaire juridique freelance peut-elle améliorer l'efficacité d'un cabinet d'avocats ?

La collaboration avec une secrétaire juridique freelance conduit à une meilleure organisation des dossiers et à une gestion efficace du temps, ce qui se traduit par une diminution significative de la charge de travail administrative de l'avocat. Cela permet à l'avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques et au développement de son cabinet, tout en assurant une meilleure réactivité vis-à-vis des clients.

Quels sont les avantages de choisir un assistant freelance par rapport à un assistant interne à temps plein ?

Opter pour un assistant freelance offre une flexibilité et une réduction des coûts significatives. Les freelances sont souvent disponibles selon les besoins spécifiques du cabinet, sans les coûts fixes liés à un employé à temps plein. De plus, les freelances apportent souvent une expertise spécialisée et une expérience variée, enrichissant ainsi les capacités administratives du cabinet.

Comment s'assurer de la qualité et de la fiabilité d'une secrétaire juridique freelance ?

La qualité et la fiabilité peuvent être assurées en sélectionnant des secrétaires juridiques freelances via des plateformes sérieuses comme Plateya qui sélectionnent les profils à l’entrée. Il est également conseillé de mener des échanges approfondis, de demander des références, et de commencer par de petites tâches pour évaluer la performance et le « fit » avant une collaboration long terme